Excel-排序&連續編號

張貼日期:2014/11/20 上午 01:44:54

資料檔準備:

    1. 下載範例檔:成績檔-demo1.xlsx,存檔於我的文件夾

    2. 使用Excel 2013 開啟範例檔

Excel 操作

    1. 開啟程式

    2. 開始-->所有程式-->Microsoft office2013 -->Excel 2013

    3. 選擇 開啟其他活頁簿-->電腦-->我的文件-->

資料過濾&處理:

  1. 在B2凍結窗格以方便檢視

  2. 檢視-->凍結窗格

  3. 資料排序:將同班的排在一起

  4. [資料-->排序-->以[班級]遞增排序]

  5. [座號]:插入新的欄位:在班級欄後,插入新的欄位,標題為[座號]

  6. 標記班級的下一欄--插入

  7. 替班級內每個編[座號],1,2,3,4,......

  8. [學號]:在班級前插入新欄位:[學號]

  9. 替所有人編學號(6碼):103001,103002,103003

  10. 公式複製技巧

  11. 在有公式格的右下角-->黑十字--按拉放

  12. 在[社會]欄後,鍵入[總分]欄位,產生每個人的5科成績總分

    1. 在各相對資料欄下方,填入公式

    2. 全部加總公式(功能索引:公式-->自動加總) [ =SUM( ) ]

  13. 在[總分]欄後,鍵入[平均]欄位,產生每個人的5科成績平均

  14. 平均的數學公式 =[合計] / [人數]

  15. 在[平均]欄後,鍵入[名次]欄位,產生每個人依總分高低的排名

  16. [資料-->排序-->以[總分]遞減排序]-->依序填入排名

  17. 回復依[學號]排序

  18. [資料-->排序-->以[學號]遞增排序]-

檔案儲存&繳交:

    1. 檔案--> 另存新檔--> 我的文件夾

    2. 將 範例檔 改成 成績檔-demo1(X年X班X號王小明)

    3. 登入google,將本檔上傳到雲端硬碟,移入和老師共用的資料夾。