Excel-排序&連續編號

張貼日期：2014/11/20 上午 01:44:54

資料檔準備:

• 1. 下載範例檔:成績檔-demo1.xlsx，存檔於我的文件夾

  2. 使用Excel 2013 開啟範例檔

Excel 操作

• 1. 開啟程式

  2. 開始-->所有程式-->Microsoft office2013 -->Excel 2013

  3. 選擇 開啟其他活頁簿-->電腦-->我的文件-->

資料過濾&處理:

1. 在B2凍結窗格以方便檢視

2. 檢視-->凍結窗格

3. 資料排序:將同班的排在一起

4. [資料-->排序-->以[班級]遞增排序]

5. [座號]:插入新的欄位:在班級欄後，插入新的欄位，標題為[座號]

6. 標記班級的下一欄--插入

7. 替班級內每個編[座號],1,2,3,4,......

8. [學號]:在班級前插入新欄位:[學號]

9. 替所有人編學號(6碼):103001，103002，103003

10. 公式複製技巧

11. 在有公式格的右下角-->黑十字--按拉放

12. 在[社會]欄後，鍵入[總分]欄位，產生每個人的5科成績總分

    1. 在各相對資料欄下方，填入公式

    2. 全部加總公式(功能索引:公式-->自動加總) [ =SUM( ) ]

13. 在[總分]欄後，鍵入[平均]欄位，產生每個人的5科成績平均

14. 平均的數學公式 =[合計] / [人數]

15. 在[平均]欄後，鍵入[名次]欄位，產生每個人依總分高低的排名

16. [資料-->排序-->以[總分]遞減排序]-->依序填入排名

17. 回復依[學號]排序

18. [資料-->排序-->以[學號]遞增排序]-

檔案儲存&繳交:

• 1. 檔案--> 另存新檔--> 我的文件夾

  2. 將 範例檔 改成 成績檔-demo1(X年X班X號王小明)

  3. 登入google，將本檔上傳到雲端硬碟，移入和老師共用的資料夾。