Excel-排序&連續編號
張貼日期:2014/11/20 上午 01:44:54
資料檔準備:
下載範例檔:成績檔-demo1.xlsx,存檔於我的文件夾
使用Excel 2013 開啟範例檔
Excel 操作
開啟程式
開始-->所有程式-->Microsoft office2013 -->Excel 2013
選擇 開啟其他活頁簿-->電腦-->我的文件-->
資料過濾&處理:
在B2凍結窗格以方便檢視
檢視-->凍結窗格
資料排序:將同班的排在一起
[資料-->排序-->以[班級]遞增排序]
[座號]:插入新的欄位:在班級欄後,插入新的欄位,標題為[座號]
標記班級的下一欄--插入
替班級內每個編[座號],1,2,3,4,......
[學號]:在班級前插入新欄位:[學號]
替所有人編學號(6碼):103001,103002,103003
公式複製技巧
在有公式格的右下角-->黑十字--按拉放
在[社會]欄後,鍵入[總分]欄位,產生每個人的5科成績總分
在各相對資料欄下方,填入公式
全部加總公式(功能索引:公式-->自動加總) [ =SUM( ) ]
在[總分]欄後,鍵入[平均]欄位,產生每個人的5科成績平均
平均的數學公式 =[合計] / [人數]
在[平均]欄後,鍵入[名次]欄位,產生每個人依總分高低的排名
[資料-->排序-->以[總分]遞減排序]-->依序填入排名
回復依[學號]排序
[資料-->排序-->以[學號]遞增排序]-
檔案儲存&繳交:
檔案--> 另存新檔--> 我的文件夾
將 範例檔 改成 成績檔-demo1(X年X班X號王小明)
登入google,將本檔上傳到雲端硬碟,移入和老師共用的資料夾。