辦理活動

1. 如果不申請活動補助，還需要寫活動呈案嗎？

除了社團內部如：社員大會、社員聚餐..等活動以外，皆需要提交活動呈案，其目的為：

1. • • 建立完整社團活動歷程。 

     • 報備學校，即將舉辦社團活動。

     • 經正式申請之社團活動，可申請使用校內資源：如校內場地、設備。 

     • 活動過後，如提交完整結案資料，可申請參與課外活動積分認證。 

2. 申請社團活動經費補助，有沒有金額限制？

   • • 編列社團活動預算時，務必先行參閱「學生社團輔導辦法」及「學生社團活動經費補助作業要點」。 

     • 各項活動總預算，請參照各年度【學生社團年度計畫補助】公告。

3. 找校外商加贊助活動時，需要注意什麼事情？

   • 尋找活動贊助商，請注意安全性，例如：是否為正派合法經營、是否提出不合理之交換贊助要求...。

   • 必須預先於活動呈案計劃書內「經費來源」項說明：贊助之運用(或交換)方式及金額。 

   • 社團取得贊助款項，應對贊助人負起責任，經費的使用應符合計畫目的；經費明細須可受贊助人及社員檢視。 

※補充：學生社團非屬公益勸募條例第5條所稱之勸募團體，不能以從事社會公益之目的，向社會大眾勸募財物。從事社團勸募、義賣..等活動，應結合已取得許可字號之勸募團體，以免觸法。

4. 社團可以辦理校外活動嗎? 

可以。社團規劃校外活動時，需事先與指導老師溝通隨隊事宜；活動呈案時，需提供帶隊老師同意書、校外活動人員名冊，及家長同意書。

5. 社團活動時間與學校課程重疊，是否可以請公假？ 

規劃活動時，建議避免與課堂衝突，如真有需要，應先找學校授課老師口頭請假，經同意後，可填寫紙本公假單，由派公老師、班導師簽名後，交學務組生輔承辦老師收，如為參與校外活動，假單後另需附上校外單位公文，作為請假依據。

6. 申請學校經費的補助，要什麼時候才會收到?

社團繳交活動結案後，約3-4週時間；學校會計室核銷完成會開立支票，將通知社團社長領取。

7. 社團辦理活動，應如何保護個人資料？

   • 使用各類表單(如報名表..)搜集個人資料時，應考量資料的必要性，用不到的資訊，不要收集。

   • 收集資料時，應於相關表單上備註聲明：資料的用途、使用範圍、填表人授權使用資料，並主辦單位將負起保密義務。

   • 活動後，重要個資應進行銷毀，以免發生洩露風險。