تمرين طواريء

א. ציוד ומוכנות לצורך התרגיל

1. תיבת דואר ביונת דואר למנהל - ידע בשימוש בתיבה: קבלה, שליחה, צירוף קובץ, רשימת תפוצה.

2. דואר ה- APPS , צ'אט למחנך וליועץ- מחנך ויועץ, יודעים להיכנס לאתר הכיתה ולהגיע לדף החירום שנבנה לתרגיל מאי 2013 , להיכנס לדואר, לכונן ( DRIVE ), לגיליון התשובות, לצ'אט ולעקוב אחרי הביצועים.

3. שימוש בטפסים מקוונים - התלמידים, המחנכים, היועץ והמנהל יודעים להשתמש בטפסים המקוונים.

4. משימות מקוונות - התלמידים יודעים לכנס למשימה ( במידה ויש סרט ידעו כיצד להפעיל אותו יותר מפעם אחת) ולענות עליה דרך טופס מקוון.

5. לוח מודעות באתר הכיתה, ופורטל ביה"ס - המחנכים, התלמידים, היועץ והמנהל ידעים לעקוב אחרי ההודעות בלוח ההודעות.

6. המחנך, רכזי המקצוע ורכז התקשוב יוכשרו בטיפול בהודעות בלוח המודעות כל אחד במרחב השייך לו.

7. לרכז התקשוב ולמנהל בית הספר חייב להיות רשימת תפוצה למחנכים, לכלל המורים ולרכזי המקצועות.

ב. להלן הנחיות לכל הגורמים מאוכלוסיית התרגיל, אבקש לפעול בהתאם להנחיות הנ"ל

יום ראשון, 26 במאי 2013

08:00 מטה תכנית התקשוב המחוזית מוציא הודעה למנהלים על פתיחת שבוע התרגיל באמצעות SMS ושליחת מייל לכתובות יונת דואר.

08:30 מנהל בית הספר מיידע את רכז התקשוב ואת צוות המורים על פתיחת שבוע התרגיל, ומעביר למורים את נוהל החירום באמצעות דואר אלקטרוני.

09:00 רכז התקשוב מציב הודעה על התרגיל באתר בית הספר.

09:30 מנהל בית הספר מכנס את סגל המורים ומנחה אותם כלהלן:

א. כניסה לפורטל התוכן בין השעות 13:00-17:00 באותו יום

ב. בחירת הפעלה לביצוע במהלך התרגיל ביום חמישי 30/5/2013

ג. הורדת ההפעלה ושמירתה במחשב האישי של המורה (כדי לשכתב אותה ולבנות משימה אשר תועלה לאתר הכיתה ביום חמישי ) .

הערה חשובה : יש להכין משימות לפי מספר הכיתות בשכבה , כלומר כל מחנך מכין משימה אחת בהתאם לתחום הדעת הדרוש

לאותה שכבה ( כפי שנשלח לכם בהנחיות הקודמות ) , יחד עם רכז המקצוע של אותו תחום .

13:00-17:00 צוות המורים מבצע את הנחיות המנהל לגבי הכנת המשימה לתרגיל.

עד 19:00 כל מחנך מדווח בטופס מספר 1 על השלמת ביצוע תהליך בחירת המשימה.

טופס 1: דיווח מחנך על השלמת ביצוע בחירת המשימה

(הטופס ייפתח ביום ראשון בבוקר)

עד 20:45 כל מחנך מדווח לרכז התקשוב על סיום הכנת המשימה דרך הודעת SMS או טלפונית או מייל .

עד 20:55 רכז התקשוב מודיע למנהל על סיום משימות המורים דרך הודעת SMS.

עד 21:00 מנהל בית הספר מדווח על סיום משימות המורים בטופס מספר 2

טופס 2: אישור המנהל על מוכנות בית הספר וכי המשימות הנ"ל בוצעו

יום שני, 27 במאי 2013

עד 10:00 רכזי תקשוב יסיימו התאמת טופס מספר 3 וטופס מספר 4, הצבת קישור

אליהם בדף לתרגיל החירום שנבנה באתרי הכיתות, וכן הצבת הנחיות

לתלמידים כיצד למלאם.

טופס 3: דיווח של כניסת תלמיד לתרגיל. (את הקישור לטופס תקחו מאתר

החירום אשר השתמשתם בו בתרגיל הראשון בחודש דצמבר 2012 וכמובן

בהתאם לשכבת הגיל – הטופס ייפתח רק ביום חמישי בבוקר )

טופס 4: דיווח יציאת תלמיד מהתרגיל שהוא בעצם דיווח על ביצוע המשימה

הלימודית (את הקישור לטופס תקחו מאתר החירום אשר השתמשתם בו

בתרגיל הראשון בחודש דצמבר 2012 וכמובן בהתאם לשכבת הגיל – הטופס ייפתח רק ביום חמישי בבוקר

עד 17:00 רכז התקשוב יבדוק אתרי הכיתות , יוודא שהכל מוכן ויידווח לרכז האשכול טופס 4א – הטופס ייפתח רק ביום שני בבוקר

טופס 4א : דיווח רכז התקשוב ביסודי על השלמת ההכנות באתרי הכיתות.

עד 18:00 רכזי אשכול יבדקו באתרי הכיתות בכל בתיה"ס באשכול שלהם ויוודאו שהכל מוכן כנדרש וידווחו בטופס 4ב - הטופס ייפתח רק ביום שני בבוקר

טופס 4ב : דיווח רכז האשכול ביסודי על השלמת ההכנות באתרי הכיתות.

יום חמישי, 30 במאי 2013 יום התרגיל

08:00 מטה התוכנית המחוזי יוציא הנחיה דרך מייל צפונט לרכזי תקשוב לפרסם באתר את דבר התחלת התרגיל בשעה 16:00 של אותו יום.

08:30 רכזי תקשוב ינחו את מחנכי הכיתות לפרסם הודעה זהה באתרים הכיתתיים ובנוסף את דרכי ההתקשרות אל המחנך.

09:30 רכזי התקשוב יסיימו הצבת ההודעה באתרים ויוודאו ביצוע של המחנכים.

16:00 התחלת תרגיל למידה בחירום.

16:00 הודעה למנהלים בכתובות יונת דואר ו- SMS על תחילת תרגיל למידה בחירום.

רכז התקשוב יהיה מול המחנכים ,רכזי המקצועות (מתמטיקה, ערבית, עברית, ומדעים) ורכז האשכול בצ'אט .

עד 16:10 מנהלי בתי הספר יעדכנו את רכז התקשוב דרך SMS על תחילת התרגיל , ובמקביל רכז התקשוב מעביר הודעה למחנכים ולרכזים דרך הצ'אט על תחילת תרגיל הלמידה בחירום ויוודאו השתתפותם.

עד 16:15 מחנכי הכיתות יודיעו בצ'אט לתלמידים על תחילת התרגיל.

16:20 מנהלי בתי הספר ידווחו על מוכנות ביה"ס לתרגיל בטופס מספר 5

טופס 5: טופס אישור מנהלים על כניסה לתרגיל ( ממלאים ביום התרגיל)

16:20 רכזי תקשוב ידווחו על מוכנותם בטופס מספר 6.

טופס 6: טופס אישור רכז תקשוב על כניסה לתרגיל ( ממלאים ביום התרגיל)

עד 16:30 מחנכי הכיתות יסיימו לרכז את התלמידים וידווחו על מוכנותם בטופס מספר 7.

טופס 7: טופס אישור מחנך על כניסה לתרגיל ( ממלאים ביום התרגיל)

במקביל התלמידים ידווחו על כניסה לתרגיל באמצעות טופס מספר 3 (דיווח של כניסת תלמיד לתרגיל- כל תלמיד על פי שכבת הגיל שלו ).

עד 16:45 מחנכי הכיתות יקיימו שיח בצ'אט עם התלמידים (פעילות הפגתית).

16:45 מחנכים יפנו את התלמידים לביצוע המשימה הנמצאת בדף התרגיל באתר הכיתתי.

עד 19:00 התלמידים יבצעו את המשימה וידווחו על ביצועה בטופס מספר 4. (דיווח ביצוע המשימה הלימודית שהוא בעצם טופס היציאה מהתרגיל ) .

19:00 עם צאת הודעה על סיום התרגיל כל רכז , יכתוב מסמך סיכום וישלח אותו במייל לרכז האשכול כולל תובנות , קשיים ותקלות .

עד 19:30 מדריך אשכול מדווח בטופס מספר 8 על סיום התרגיל וממצאיו

טופס 8: טופס סיכום תרגיל למדריך אשכול.

הערות

1) כל רכז אשכול יקבץ את הסיכומים בקובץ אחד וישלח אותם לפאאד – הקובץ יכלול את מספר המחנכים שהשתתפו , ומספר התלמידים שהשתתפו ודווחו .

2) לאורך כל התרגיל יהיה אתר מלווה ובו תוכלו לעקוב אחר מילוי הטפסים ... הסיכומים של כניסות ויציאות תלמידים על-פי שכבות גיל יפורסמו ביום התרגיל .

קישור לאתר תקבלו בהמשך ..

3) הערה חשובה לרכזי התקשוב – כל רכז תקשוב ידאג לבנות טופס פנייה ליועץ בדף התרגיל שנבנה באתר הכיתה , ויסביר לתלמידים כיצד להשתמש בו בעת מצוקה . וכמובן לשתף את היועץ באותו טופס.

טופס דיווח כניסת יועץ לתרגיל החירום

תפקיד יועץ\ת בית הספר:

1. בשעה 16:00 היועץ רכז התקשוב בשיחה ראשונה בצ'אט אשר מודיעים לו על המוכנות להפעלת מצב חירום .

2. היועץ ייכנס לכונן ( drive ) בחשבון האישי שלו ויפתח את גיליון התרחישים של טופס פניית התלמידים , ויעקוב אחרי התרחישים ויענה בהתאם .

3. כל יועץ בשעה 19:00 יקבלו מרכז התקשוב הודעה בצ'אט ובדואר אלקטרוני ובה קישור לטופס מקוון המעיד על סיום התרגיל, צריך להיכנס לטופס ולמלא אותו .

4. היועץ יהיה זמין הן בפלאפון והן בצ'אט לאורך כל התרגיל לצורך תקשורת עם המשרד .

תודה רבה על שיתוף הפעולה בתקווה שלא נצטרך לתרגל בשעת אמת