Klepp BK dekker startkontingent for deltakelse i NM for klubblag, divisjonsspilling, KM m.m. etter følgende retningsliner:
Generelle vilkår
Klubbens årsmøte vedtar årlig veiledende rammer for dekking av representasjonutgifter i sitt budsjettvedtak, men styret kan til enhver tid vedta å yte støtte innefor rammene av dette reglementet.
Mulighet for dekking av utgifter i forbindelse deltakelse i turneringer gjelder aktive medlemmer i Klepp BK som har betalt kontingent for inneværende sesong.
Medlemmer som har en annen klubb som hovedklubb, kan også nyte godt av disse ordningene under forutsetning av at de IKKE har søkt/fått tilsvarende støtte i sin hovedklubb eller andre klubber.
Uansett medlemstilknytting (hovedklubb eller ikke) gjelder krav om aktivt medlemsskap, dvs.at medlemmet må ha deltatt på minst 50% av klubbkvelder i Klepp BK det siste halvåret forut for arrangementet de ønsker å delta på, eller kan vise til et flerårig aktivt medlemsskap i klubben.
For å kunne få støtte/refusjon etter dette reglementet skal det leveres søknad om støtte, gjerne før påmelding. Søknadsskjema finnes på klubbens hjemmeside og i spillelokalet.
For NM-klubblag tar klubben seg av betalinger av startkontingenter. For alle andre arrangementer beskrevet nedenfor må laget/spilleren sjøl betale starkontingenter og vil få disse helt eller delvis refundert etter vedtak i styret.
1. NM-klubblag
Klubben ønsker at flest mulig medlemmer skal delta. Ved stor interesse i klubben, må styret vurdere å avkreve spillerne/laga en egenandel ut fra klubbens økonomi og vedtatte budsjett.
For lag der ikke alle spillerne tilfredstiller de generelle vilkår (aktivt medlemsskap i Klepp BK forut for turneringen), kan styret kreve en forholdsvis egenandel av laget.
Klubben dekker også, etter regning, utgifter til enkel servering der Klepp-lag er arrangør i rundekamper. Det kan evt. også ytes reise/diettkostnader for lag som får lange reiser i forbindelse med spilling – slik støtte blir tilpassa etter evt støtte fra NBF.
2. Seriemesterskap/divisjonspillinga
Klubben prioriterer lag der alle på laget er aktive medlemmer i Klepp BK og arbeider for å ha med minimum ett reint Klepp-lag i 4. divisjon hvert år. Klubben kan også dekke prosentvis andel av lagkontingenten pr. spiller for Klepp-medlemmer som deltar på sammensatte lag, forutsatt at disse ikke har fått sine utgifter dekka av andre klubber.
Når Klepp-lag rykker opp til høyere divisjoner, vil klubben også helt eller delvis dekke deres startkontingenter – forutsatt spillernes aktive medlemsskap i Klepp BK jfr. generelle vilkår.
Enkeltmedlemmer som allerede er på eksistrende lag uten Klepp-tilknytting/-opphav, eller blir ”henta inn” på andre lag i høyere divisjoner, kan ikke påregne å få startkontingenter dekka.
Styret vil hvert år gjøre sjølstending vedtak om støtte ut fra klubbens økonomi og vedtatt budsjett, evt. beregne egenandel for laga/spillerne. Støtte til lag i 4. divisjon vil ha høyest prioritet.
Det kan også ytes reise/diettkostnader for lag som får lange reiser i forbindelse med spilling i divisjonene – slik støtte blir tilpassa evt støtte fra NBF.
3. KM-par
Klubbmestre for par vil om den/de ønsker å delta i KM-par få dekt startkontingenten i KM (kvalifisering NM). Dette kommer i tillegg til ordinær premiering og gjelder bare de i paret som er aktive medlemmer i Klepp BK og ellers tilfredstiller vilkåra i dette reglementet. Dersom ikke klubbmester(ne) benytter seg av dette, kan nest beste plasserte klubbmedlem(mer) i det åpne klubbmesterskapet få dekka startkontingenten. Tilbudet går videre ned til 3. plass.
Styret har fullmakt til hvert år å vedta støtte til flere par i KM-par. Dette skal i så fall gjøres godt kjent for medlemmene i god tid før påmeldingsfrist.
4. KM-lag
Her gjelder samme prinsipp som for KM-par, forutsatt at det er arrangert klubbmesterskap for lag.
Styret har fullmakt til hvert år å vedta støtte til flere lag i KM-lag. Dette skal i så fall gjøres godt kjent for medlemmene i god tid før påmeldingsfrist.
5. Andre turneringer
Klepp BK yter normalt ikke støtte til andre turneringer enn de som er nevnt under pkt. 1- 4 ovenfor, for eksempel de åpne konkurrasene under Bridgefestivalen. Unntak er NM Junior der klubben kan dekke inn til 100% av startkontingenten for medlemmer som ellers tilfredstiller vilkår for støtte, og NM for damelag der styret kan gjøre vedtak om støtte til Klepp-lag/-medlemmer.
Men styret har fullmakt til, innenfor budsjettrammene, også å gjøre enkeltvedtak om støtte til andre turneringer som ikke er nevnt under pkt. 1-4, f.eks i form av et begrensa engangsbeløp til alle medlemmer som deltar på brigdefestivalen, Marit Sveås-turneringa o.l.
6. Reise-/diettutgifter
NBF dekker i forb. med seriemesterskap, NM-klubblag og NM-par reiseutgifter etter spesielle regler. Klepp BK yter derfor normalt ikke reisestøtte. Men Klepp BK kan for lag/par/medlemmer som kvalisfiserer seg for finale i NM for klubblag eller NM-par gi en viss reise/diett/oppholdsgodtgjørelse etter søknad.
Det kan også ytes slik reise-/diettstøtte i forbindelse med deltaking i divisjon eller NM for klubblag.
7. Junior og rekruttering
Klepp BK kan etter søknad dekke inn til 100% av deltakeravgift på juniorleir/-samlinger eller andre rekrutteringstiltak i regi av NBF eller krets. Reise-/diettgodtgjørelse kan også vurderes ved slike arrangementer. Se også pkt. 5, NM junior.
Dette reglementet gjelder etter årsmøtevedtak 14. januar 2020 og til det evt. blir endra av medlemsmøte/årsmøte.