Le autorizzazioni a livello di pagina ti consentono di impostare livelli di accesso diversi per utenti diversi in pagine diverse. Ad esempio, puoi consentire ai tuoi amici di visualizzare un insieme di pagine, ai tuoi familiari di modificarne un altro e tenere privato un terzo insieme di pagine.
Per impostazione predefinita, le autorizzazioni a livello di pagina sono disabilitate e sono disponibili esclusivamente per proprietari del sito. Per attivare le autorizzazioni a livello di pagina:
Dal menu Altre azioni, seleziona Condivisione e autorizzazioni.
In alto a destra, fai clic su Attiva le autorizzazioni a livello di pagina.
Nella finestra di dialogo, fai clic su Attiva le autorizzazioni a livello di pagina.
Per consentire a un utente di visualizzare o modificare una pagina specifica, devi aggiungere tale utente a livello di sito. Quindi, puoi modificare le pagine che possono essere visualizzate o modificate dagli utenti.
Dopo aver abilitato le autorizzazioni a livello di pagina e aggiunto utenti al sito, puoi controllare le autorizzazioni di tali utenti per ogni pagina:
Nella gerarchia del sito, nella parte sinistra della pagina "Condivisione e autorizzazioni", fai clic sulla pagina per cui desideri impostare le autorizzazioni.
Per impostazione predefinita, la pagina utilizzerà le stesse autorizzazioni del sito. Per far sì che la pagina utilizzi autorizzazioni diverse, fai clic su Modifica accanto a "Usa le stesse autorizzazioni del sito".
In "Utilizza autorizzazioni personalizzate", scegli se desideri che la pagina sia visibile alle persone che aggiungi al sito o solo alle nuove persone dotate di autorizzazione. Puoi sempre modificare le autorizzazioni per gli aggiornamenti della pagina in seguito.
Al termine della selezione, fai clic su Salva.
A questo punto, puoi visualizzare il livello di accesso di tutti gli utenti per la pagina. In alternativa, se desideri impedire a un utente di visualizzare la pagina, puoi fare clic sul'icona accanto al suo nome. Questa operazione impedisce agli utenti di visualizzare anche tutte le pagine al di sotto di quella selezionata.
Fai clic su Salva modifiche per salvare le autorizzazioni a livello di pagina personalizzate.
A questo punto, puoi visualizzare le autorizzazioni degli utenti per la pagina nella casella sul lato destro della pagina "Condivisione e autorizzazioni". Inoltre, puoi visualizzare le autorizzazioni per altre pagine facendo clic sulle pagine presenti nella gerarchia del sito, nella parte sinistra della pagina "Condivisione e autorizzazioni".
Quando crei una pagina, la pagina utilizzerà le autorizzazioni del tuo sito per impostazione predefinita. Puoi quindi modificare la pagina in modo che abbia le proprie autorizzazioni. Inoltre, puoi scegliere se la pagina deve essere visibile alle nuove persone che aggiungi al sito o se queste necessitano di una specifica autorizzazione da parte tua.
Quando modifichi le autorizzazioni della pagina, disporrai di tre opzioni:
Utilizza le stesse autorizzazioni del sito
In questo scenario, la pagina rispecchierà il sito. Ad esempio, se scegli questa opzione per una pagina specifica, chiunque in grado di visualizzare il tuo sito potrà anche visualizzare la pagina e chiunque in grado di modificare il sito potrà anche modificare la pagina.
Autorizzazioni personalizzate > Aggiungi nuovi utenti a questa pagina
Se utilizzi questa opzione, la pagina inizierà con un elenco di utenti da te specificati. Se aggiungi qualcuno al sito, la persona verrà aggiunta alla pagina con lo stesso livello di autorizzazione che ha per il sito.
Autorizzazioni personalizzate > Non aggiungere nuovi utenti a questa pagina
Se utilizzi questa opzione, la pagina verrà scollegata dal resto del sito. Ad esempio, se in seguito consenti a più utenti di visualizzare il sito, dovrai andare in questa pagina e aggiungerli se desideri che visualizzino la pagina.
Indipendentemente dalla scelta, se rimuovi qualcuno dal sito, la persona non avrà più accesso alla pagina specifica a meno che non sia una pagina pubblica.
Supponiamo che tu sia il proprietario di un sito con una home page a livello superiore e due pagine, denominate Pagina privata e Pagina pubblica, al di sotto. Desideri condividere il sito con i tuoi colleghi e consentire loro di modificare la pagina principale e quella pubblica. Tuttavia, agli stagisti non è consentito visualizzare i dati finanziari presenti nella pagina privata e solo agli addetti alla contabilità è consentito modificare i dati. Tutti gli altri possono visualizzare esclusivamente la pagina privata.
A tale scopo:
Dal menu Altre azioni, seleziona Condivisione e autorizzazioni.
In alto a destra, fai clic su Attiva le autorizzazioni a livello di pagina.
Nella finestra di dialogo, fai clic su Attiva le autorizzazioni a livello di pagina.
Dopo aver attivato le autorizzazioni a livello di pagina, potrai visualizzare la gerarchia del sito nella parte sinistra della pagina "Condivisione e autorizzazioni". Nella parte superiore, fai clic sul nome del sito per impostarne le autorizzazioni.
Nella finestra di dialogo che viene visualizzata per il sito, aggiungi tutti gli utenti della tua azienda e imposta il livello di accesso su Modifica consentita.
Cerca la pagina privata nella gerarchia del sito e selezionala.
Accanto a "Usa le stesse autorizzazioni del sito", fai clic suModifica.
Nella finestra di dialogo visualizzata, nella sezione "Utilizza autorizzazioni personalizzate", seleziona l' Aggiungi nuovi utenti a questa pagina o Non aggiungere nuovi utenti a questa pagina.
Fai clic su Salva.
Mentre sei nella pagina delle autorizzazioni per la tua pagina privata, elimina gli stagisti dalla tua pagina.
Infine, imposta chiunque non sia uno stagista o un addetto alla contabilità su Può visualizzare.
Questa operazione rende la tua pagina privata modificabile da parte degli addetti alla contabilità, con restrizioni per gli stagisti e visualizzabile da tutti gli altri utenti. Inoltre, tutti gli utenti potranno modificare il resto del sito.
Se non desideri più controllare l'accesso al sito a livello di pagina, puoi disattivare le autorizzazioni a livello di pagina:
Dal menu Altre azioni, seleziona Condivisione e autorizzazioni.
In alto a destra, seleziona Disattiva le autorizzazioni a livello di pagina.
Nella finestra di dialogo che viene visualizzata, fai clic su Disattiva le autorizzazioni a livello di pagina.
Le autorizzazioni a livello di pagina verranno disattivate e potrai visualizzare le autorizzazioni a livello di sito. Controlla attentamente l'elenco, poiché alcune pagine che in precedenza prevedevano limitazioni potrebbero ora essere visualizzabili o modificabili da parte di tutti i visitatori del sito.