Open de volgende pagina:
https://mail.google.com/mail/u/0/?ogbl#settings/general
Scroll naar onder naar handtekening, pas het aan via het potloodje en plak een kopie van een handtekening die werkt erin. Pas dit aan naar uw eigen situatie en bewaar dan.
Verder hieronder vind je de standaarden van de mailhandtekeningen die we vanaf nu zullen gebruiken voor:
- HIVSET + overeenkomstige linken sociale media
- Vormingscentrum Hivset + overeenkomstige linken sociale media
- DoorElkaar + overeenkomstige linken sociale media
- Elisa-care + overeenkomstige linken sociale media
De collega's werkzaam voor deSpiegeling kunnen kiezen: ofwel hanteren ze de handtekening van het Vormingscentrum (waar we vanuit zijn gegaan), ofwel maken we op aanvraag nog een aparte handtekening.
We zouden het ten stelligste waarderen dat ieder de overeenkomstige handtekening installeert. Op die manier kunnen we niet alleen de herkenbaarheid vergroten, maar ook onze professionaliteit. Indien je opdracht is verdeeld over meerdere instellingen kan je zelf beslissen welke handtekening je plaatst (bijv. afhankelijk van het aantal verstuurde mails per instelling of afhankelijk van je functie). Bij twijfel kan je altijd de algemene handtekening van HIVSET nemen omdat uiteindelijk alles onder HIVSET hoort.
We vragen om je aantal functies te beperken tot maximum 2, dus weeg af welke de voor jou belangrijkste zijn. Je kan kiezen of je die naast elkaar (zoals de huidige handtekeningen) of onder elkaar plaatst. Dat is afhankelijk van hoeveel woorden/ruimte je functies in beslag nemen: Beslaan je functies een grote lengte, dan kun je ze best onder elkaar plaatsen zodat de hele handtekening harmonisch blijft. We houden het adres wel op 1 regel. Indien je begint aan te vullen midden de grijze woorden kan je de vormgeving behouden.
Deze handtekening is makkelijk te plaatsen:
1/ selecteer betrokken tekst van een collega of hieronder
2/ kopieer betrokken tekst
3/ ga naar instellingen van je mail
(tandwieltje rechts boven)
4/ plak deze in dialoogvenster bij 'Handtekening'
5/ druk onderaan de knop 'Wijzigingen opslaan'
Opgelet!
Voor algemene ('anonieme') e-mailadressen (zoals promo@hivset.be) dien je eerst een mail naar het betrokken algemeen e-mailadres door te sturen. Als je daarna inlogt bij dit algemeen e-mailadres kan je dezelfde procedure volgen nl. kopiëren en plakken van de handtekening uit je mail die daar in Inbox te vinden is.