La Recepción es una aplicación web que permite que sus proveedores carguen los XML de las facturas que requieran entregarle, concentrándolas en un único repositorio y asegurando la validez de las mismas.
La aplicación valida que el XML del proveedor cumpla con los lineamientos técnicos que el SAT establece para el CFDI y para sus complementos.
Adicionalmente se pueden desarrollar aditivas para que la recepción realice validaciones comerciales, flujos de negocio y retroalimentación a los proveedores del resultado de las validaciones.
CARACTERÍSTICAS DE LA APLICACIÓN
Principales funciones y beneficios de CFDI Recepción:
Validar que la factura cumpla con las especificaciones técnicas del Anexo 20 y con las especificaciones propias de cada complemento fiscal.
Validar que la factura cumpla con las reglas comerciales del negocio.
Indicarle al proveedor el estatus de su factura tanto en el aspecto técnico-fiscal como en el comercial.
Manejo de addenda personalizada para el receptor.
Integración comercial con el ERP del receptor.
Puede instalarse localmente en el servidor del cliente o implementarse en la nube para ser administrada por Detecno.
Recibe y valida todos los tipos de Comprobantes Fiscales Digitales:
Factura con o sin complemento
Nota de cargo
Nota de crédito
Recibo Electrónico de Pago
Comprobante de Traslado
Comprobante de Nómina
Modelo comercial
Descripción del proceso
El proceso de recepción se realiza de la siguiente manera:
1. El proveedor ingresa a la aplicación por medio de usuario y contraseña.
2. El proveedor carga el XML del CFDI.
3. Opcionalmente puede cargar el PDF del CFDI.
4. La aplicación realiza en línea la validación del XML y arroja un resultado.
5. Si el XML es válido, se almacena en la base de datos de la aplicación.
6. Si no es válido, muestra el motivo en pantalla y no se almacena en base de datos.
7. Se envía una notificación por email al proveedor con el resultado de la validación.
8. El proveedor puede buscar y descargar los XML y PDF cargados anteriormente.
9. El cliente puede entrar a la aplicación y consultar los CFDI que hayan cargado sus proveedores.
CÓMO UTILIZAR LA APLICACIÓN
La recepción consta de un portal web donde se realiza el proceso de carga, validación y búsqueda de los XML, así como la administración de los usuarios que acceden a la aplicación.
Manual de administrador del portal de Recepción Servicio
Archivos XML
Los archivos XML que se carguen al portal de Recepción web deben cumplir con las especificaciones y validaciones para CFDI. En la siguiente liga encontrará la documentación técnica correspondiente.
Catálogo de Validaciones y Rechazos
Consulte el catálogo de las validaciones que la Recepción Web aplica con la descripción de los motivos de rechazo.
Funciones adicionales
Web Service de recuperación de comprobantes
La Recepción cuenta con un módulo que permite recuperar, de manera automatizada, los comprobantes que se han recibido a través del portal de recepción y validación de CFDIs.
El proceso de recuperación de comprobantes se realiza a través de una llamada a un Web Service, el cual regresa los comprobantes que cumplan con el rango de fechas especificado.
La documentación con las especificaciones técnicas del Web Service de Recuperación de comprobantes se encuentran a continuación:
Web Service de Órdenes de compra
Adicionalmente, la Recepción CFDI puede publicar de forma automatizada las órdenes de compra dirigidas a sus proveedores.
Mediante un Web Service, su ERP puede enviar la información de las Órdenes de compra a publicar en la portal de recepción y validación.
A continuación podrá encontrar la documentación correspondiente:
WS de publicación de órdenes de compra
Purchase order posting web service
Web Service de Publicación de pagos
La Recepción CFDI cuenta con un módulo que permite de forma automatizada realizar la publicación de pagos.
El proceso se realiza mediante un Web Service, enviando la información del pago para actualizar el estatus de un ingreso a pagado, tomando en cuenta el número de parcialidad.
A continuación podrá encontrar la documentación correspondiente: