En El Salvador, el Ministerio de Hacienda regula y supervisa el uso de software de facturación electrónica para garantizar el cumplimiento de las normativas tributarias y la integridad de los datos fiscales. Las empresas que operan en el país suelen estar obligadas a utilizar sistemas de facturación electrónica para cumplir con sus obligaciones fiscales y evitar sanciones.
La emisión de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) debe cumplir con la normativa establecida por el Ministerio de Hacienda.
1. Reglamento Técnico de Documentos Tributarios Electrónicos (RTDTE): Este reglamento establece los requisitos técnicos que deben cumplir los DTE, incluyendo formatos, estándares de seguridad, procedimientos de emisión y recepción, y otros aspectos técnicos. El RTDTE también define los tipos de DTE, como facturas electrónicas, notas de crédito, notas de débito, entre otros.
2. Regulaciones fiscales: las empresas deben cumplir con las regulaciones fiscales vigentes en El Salvador. Esto incluye la obligación de emitir DTE de acuerdo con las transacciones comerciales realizadas y el cálculo correcto de los impuestos que deben figurar en los documentos.
3. Uso de firmas electrónicas: La normativa suele requerir el uso de firmas electrónicas o certificados digitales para garantizar la autenticidad e integridad de los DTE. Los certificados digitales son proporcionados por entidades certificadoras autorizadas en formato de archivos .Cer y .Key
4. Conservación de documentos: Las empresas están obligadas a conservar los DTE durante un período de tiempo específico, que generalmente es de al menos cinco años. La normativa puede especificar los requisitos de almacenamiento electrónico y la disponibilidad de los documentos para inspección por parte de las autoridades fiscales.
5. Sanciones por incumplimiento: La normativa también establece sanciones y multas por el incumplimiento de las obligaciones relacionadas con los DTE, como la emisión de documentos falsos o la falta de presentación de informes requeridos.
