Aplicación web que se puede implementar localmente o en la nube para creación y sellado de los archivos XML de Contabilidad electrónica.
Recibe la información por medio de un archivo plano, ya sea de texto o de Excel con estructura de Detecno, para generar el XML con la estructura esperada por el SAT, y asignarle el sello digital de la empresa emisora.
Genera los 5 tipos de archivos que contempla la contabilidad electrónica:
Catálogo de cuentas
Balanza de comprobación
Pólizas del periodo
Auxiliar de folios de comprobantes fiscales
Auxiliar de cuenta y subcuenta
Permite cargar los archivos de entrada de manera automatizada por medio de una carpeta local o FTP, y de manera manual por medio de la interfaz gráfica Web.
Una vez finalizado el proceso, permite descargar los archivos en formato ZIP con la nomenclatura requerida para ser cargados en el Buzón Tributario del SAT.
CÓMO UTILIZAR LA APLICACIÓN
Conta Manager cuenta con dos interfaces o medios de integración que se pueden utilizar dependiendo del tipo de implementación.
Esta interfaz se puede utilizar cuando se implementa Conta Manager localmente (en el servidor del cliente). Consiste en depositar el archivo de entrada en una carpeta específica donde será tomado por la aplicación.
Esta interfaz le permite implementar el Conta Manager en la nube, interactuando por medio de una carpeta, donde se depositan los archivos de entrada y son transmitidos por FTP hacia la aplicación para ser procesados.
Portal Web
La interfaz gráfica de Conta Manager le permite cargar los archivos de entrada manualmente para ser procesados. Adicionalmente le permite consultar los archivos contables emitidos anteriormente.
El acceso al portal web se realiza de manera controlada por medio de usuario y contraseña.
En el mismo portal podrá asignar los permisos a los usuarios según el rol que estos desempeñen.
Conta Manager cuenta con tres tipos de archivos de entrada que se pueden utilizar para integrar la contabilidad electrónica.
Nomenclatura del archivo
Si la inserción se realiza por medio de Carpeta local o Carpeta FTP, es necesario seguir la nomenclatura correcta del Archivo de entrada, para que el registro sea asignado al usuario correspondiente y pueda consultar los reportes en el portal.
Nomenclatura del archivo
{Usuario}@TextoLibre}.txt
Dicha nomenclatura aplica para los archivos TXT, XLSX, y XML.
Valores de catálogo
Los archivos de contabilidad electrónica requieren que ciertos campos utilicen valores de acuerdo al catálogo del SAT.
Relación de los archivos de entrada y su compatibilidad con las interfaces de integración:
A continuación encontrará la siguiente documentación del Conta Manager:
