◆在留期間更新許可申請◆

(Application for an Extension of Period of Stay)

在留期間更新は在留期間が満了する概ね３ヶ月前から申請可能となっておりますが、入学前ですと合格が確定していても手続きはできません。

在留期間更新許可申請書（所属機関等作成用1-2）の発行は入学手続き後から可能です。

以下の申請方法に従って早めに申請してください

Extension applications are accepted approximately 3 months prior to the visa expiration date. However, you can not apply for it before enrollment procedures.

The Application for Change of Status of Residence (For organization part 1-2) is available after the admission procedure.

Please apply early in accordance with the following application procedures.

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(English follows Japanese)

◆申請方法

Step 1: 以下の書類を紙媒体で教務チーム窓口へ提出、もしくは郵送でお送りください。「在留期間更新許可申請書（所属機関等作成用1-2）」の発行には1週間程かかりますので、お早めに依頼してください。

1) 在留期間更新許可申請書（申請人等作成用1-3）-A4・片面印刷

　　申請書はこちらよりダウンロードしてください。

　　必ず写真を貼り付けてください。写真の規定はこちらをご確認ください。

2) パスポートのコピー

3) 現住所が記載された在留カードの両面コピー

(注：在留期間更新許可申請書（所属機関等作成用1-2）を郵送で受け取りたい場合は、角２サイズの返信用封筒（表面に住所氏名を記載し１４０円切手を貼付したもの）を上記３点と一緒に提出してください）

【宛先】

東京大学大学院新領域創成科学研究科教務チーム
〒277-8561　千葉県柏市柏の葉5-1-5

Step 2: 「在留期間更新許可申請書（所属機関等作成用1-2）」を教務チームから受け取った後、必要書類を揃えて出入国在留管理局あるいは大学が提供するビザコンサルティングサービスにて在留期間更新許可申請を行う。

Step 3: 審査完了の通知が自宅に届いたら、出入国在留管理局へ行って新しい在留カードを受け取る

Step 4: 新しい在留カードの交付から14日以内に、新しい在留カードのコピー（両面）を新領域教務チームの窓口へ提出、もしくはこちらからアップロードする。

参考

（出入国在留管理庁ホームページ）

https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html

（ビザコンサルティングサービス）

https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-visa-vc.html

◆Application Procedures

Step 1: Submit the following three documents to the GSFS Student Affairs Team or send them by postal mail. It will take about one week to issue the form of Application of Extension of Period of Stay (For organization part 1-2). Please request it well in advance.

1) The completed application form 1-3 (For applicant) 　-A4, single-sided printing

　　Click here to download the application forms.

　　Photo is required.　Click here to see the Photogragh Requirements.

2) A copy of passport

3) A copy of your residence card with the latest address stated (front and back side)

(NOTE: If you wish to receive the Application of Extension of Period of Stay (For organization part 1-2) by post, submit to us a A4 size self-addressed return envelope with a JPY140 stamp along with the above three documents.)

【Address】

Student Affairs Team
Graduate School of Frontier Sciences (GSFS)
The University of Tokyo
5-1-5 Kashiwanoha, Kashiwa-shi,
Chiba, 277-8561

Step 2: After you receive the Application of Extension of Period of Stay (For organization part 1-2) from the Student Affairs Team, please prepare all necessary documents and apply for an extension of period of stay at the Immigration Office or VISA Consulting Service provided by the university.

Step 4: When the screening process of your application is completed, the Immigration Office will send you a notice by post. Go to the Immigration Office to receive your updated residence card.

Step 5: Submit a copy of the updated residence card (front and reverse side) to the GSFS Student Affairs Team or upload the photo data from here within 14 days after receiving your new residence card.

References

（Immigration Service Agency of Japan Homepage）

https://www.isa.go.jp/en/applications/procedures/16-3.html

（VISA Consulting Service）

https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/life-visa-vc.html