It takes about 6-12 weeks to issue a CoE after submitting the application documents to the Immigration Office.
The Immigration Bureau conducts the approval screening.
Therefore, please note the university cannot answer inquiries about the progress of review or expected issuance. 

Once the CoE has been issued, GSFS Student Affairs Team will send a scanned copy to you by e-mail.
After receiving a copy of the CoE, you can apply for a visa at the nearest embassy or consulate.
We will not send you a physical copy of your CoE by postal mail.

Documents required to apply for a CoE

1. Application for Certificate of Eligibility  (For Applicant, Part1,2,3 )　Excel format

  **Download the designated application form at the bottom of this page and submit it in Excel format. Refer to the sample and prepare your documents carefully.

2. A copy of your passport (the page with your photo and passport number) 　PDF or Jpeg format

3. ID Photo (4 cm H x 3 cm W)  (A clear photo taken within the last three months, affix to Application for Certificate of Eligibility (For Applicant, Part1)　JPEG format

4. Copy of certificate for expenses during your stay in Japan. Either of the following A toC　PDF format

   A. Certificate related to granting scholarship, which specifies granting amount and its period, if the financial supporter is a scholarship foundation. 

   B. Certificate of deposit balance of bank account in the name of applicant if applicants are responsible for their own finances.

   C. Documents equivalent to A or B above

    If the financial supporter is the applicant's parent(s), please submit all documents indicated 1)~3) below :

    1) an employment certificate from the financial supporter's company/institution

    2) a financial certificate from a bank and translation. (A copy of the bankbook is also acceptable.)

    3) certificate of relationship between applicant and the supporter (If the document is written in a language other than English, please attach an English or Japanese translation. ）

 *The amount described in the balance certificate should be 100,000 per month x length of stay + tuition fees.
        For example, for master’s, students, about 2,400,000 yen or more is a guide.

*5.(For those who have been past more than 5 years since their graduation from the last educational institution)  

　  For example, for admission in October 2024, if you graduate from your most recent institution by September 30, 2019,
        you must submit the document below.

    A document explaining your future path ( Free form).  Please include the following points.

    - The reason you are enrolling in our graduate school
    - What you plan to do after graduation (will you get a job or continue your research?)
    - Your future goals, career goals, etc. 

<Other Notes for the Application form>

•  (For applicant, Part1) If you do not have a specific address in Japan, please provide the address and telephone number of the University of Tokyo.

• (For applicant, Part2, Q25 "Personal history" )  Please do not forget to include your career history for the last 5 years.

Submit documents by email to： gsfs-intl at edu.k.u-tokyo.ac.jp　※Please change "at" to "@" when you send an email.
Email title should be :  

 Enrolling as a research student             "Research student COE _Family name _First name "
 Enrolling as a Master's or Doctoral course student   " COE _Family name _First name "
 Enrolling in the exchange program               "Exchange student COE _Family name _First name "

＜Request from the Japanese Government＞

To avoid congestion in the immigration area of the airports, please register in advance on the Visit Japan Web.
Your cooperation would be very much appreciated.

＊Visit Japan Web
    Online service for Immigration, Customs and Tax-free shopping service
　https://vjw-lp.digital.go.jp/en/

If you have any questions, please feel free to contact us.

GSFS Student Affairs Team
k-kyomu[at]adm.k.u-tokyo.ac.jp

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"留学”ビザを取得するためには、まずCoEを申請する必要があります。
新領域創成科学研究科がCoEの申請を代行します。以下の*書類1～4(または1～５）を新領域・教務チームに提出してください。
CoEが発行されたら、東京大学・新領域 教務チームから申請者にスキャンコピーをEメールで送ります。
CoEのコピーを受け取ったらお近くの大使館・領事館でビザの申請をしてください。
紙媒体のCoEはお送りしません。

教務チームが皆さんから申請書類を受け取ってから、CoEが皆さんのお手元に届くまでには約6～12週間かかります。
承認審査は入国管理局で行われるため、大学は審査の状況や、CoEがいつ頃発行されるか等についての問合せにはお答えできません。予めご了承ください。

＜申請に必要な書類＞

1. 在留資格認定証明書交付申請書（「Application for CoE」の申請人用1-3）Excel format
   **このページの末尾から在留資格認定証明書交付申請書と記入見本（日本語）をダウンロードしてください。

2.  パスポートのコピー（身分事項のページ・旅券番号の記載のあるページ） PDF または Jpeg 

3. 写真（3cm×4cm、3か月以内に撮影した鮮明な写真。「Application for CoE」の申請人用1に貼りつけること） 

4. 日本滞在中の経費支弁に係る証明書（滞在中の生活費と学費を合わせた必要経費を誰が負担するかを証明する書類）
   　下記a,b,cのいずれか。  PDF format

  　a. 奨学金受給が決定している方　
　　　奨学金支給に関する証明書（支給額、支給期間等が記載されているもの）
  　b. 申請人本人が負担する場合　
　　　申請者本人名義の銀行口座の預金残高証明書（申請者本人が家計を管理する場合）
  　c. 上記aまたはbに準ずる書類
　　　例えばご両親のどちらかが負担する場合は以下１）～３）のすべての書類を提出してください。　　
　　　1) 滞在費を負担する方の在職証明
　　　2) 滞在費を負担する方の金融機関の残高証明書（通帳の写しでも構いません）
　　　3) 滞在費を負担する方と申請人本人の関係を証明する書類（英語以外の言語で作成されている場合は、英訳もしくは日本語訳を添付すること）

* 残高証明書に記載してある金額は、1ヶ月 10万 × 滞在期間 ＋学費　が望ましい。
  例えば修士学生の場合はおよそ 2,400,000円が目安となります。

*5.（最終学歴から5年以上経過している方のみ）
    　（例）2024年4月入学の場合、2019年3月31日までに最後の教育機関を卒業した方が対象者と考える。
　　今後の進路を説明する文書
　　　なぜ当研究科へ入学するのか(経緯)、卒業後は何をするのか (就職するのか、研究を続けるのか)、
　　　今後の目標、キャリアゴールなどを記載してください。形式は自由です。

＜その他 申請書作成時の注意事項＞

・（申請人等作成用1）日本の住所が決まっていない方は、東京大学の住所・電話番号を記載してください。
・（申請人等作成用2　質問25 ”経歴”）過去5年間の学歴だけでなく職歴も漏らさず記入してください。（短期アルバイトは記入不要）
・ ファイル形式　:　1はExcelファイル,  2, 4は PDFファイル,  3はJPEG形式であること。
 

書類の提出先： 新領域教務チーム（ gsfs-intl at edu.k.u-tokyo.ac.jp）にメールでお送りください。※左記アドレスの "at"を"@に変更して送って下さい。

その際、メールの件名を下記の通りにしてください。

　研究生として入学する場合　「Research student COE _名字 _名前」

　修士課程または博士課程に入学する場合　「COE _名字 _名前」

　交換留学生の場合　「Exchange student COE _名字 _名前」

※メールを送信する際は”at”を”@”に変換してください。

＜お願い＞

下記URLをご一読いただき、予めVisit Japan Webの登録をお願いしています。
空港の混雑緩和のため、引き続きご協力をお願いいたします。

　・Visit Japan Web サービスについて
　　https://vjw-lp.digital.go.jp/

ご不明な点がありましたら、いつでもお問い合わせください。

新領域創成科学研究科教務チーム
k-kyomu@adm.k.u-tokyo.ac.jp