HUISHOUDELIJK REGLEMENT

(01) Wielerclub WTC De Vier Kronen voor recreatieve dames en heren wielertoeristen werd opgericht in februari 1991 en is geregistreerd als VZW onder de naam Wielerteam Temse, Achterthof 29 te 9220 Hamme. De statuten van deze VZW werden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 21 december 2001.  BTW nr.  BE 0476.648.595. 

Bankinformatie : IBAN : BE67 1241 4083 1887 – BIC : BKCPBEB1BKB.

(02) De jaarlijkse Statutaire Ledenvergadering in november na beëindiging van het wielerseizoen is het belangrijkste en hoogste gezagsorgaan van de club. Tot haar bevoegdheid behoren de verkiezing van een nieuw bestuur, het goedkeuren van de rekeningen, het ontlasten van de aftredende bestuurders over het voorbije clubjaar, het wijzigen van de statuten, de uitsluiting en de aanvaarding van leden, … Afwezige leden dienen zich neer te leggen bij alle beslissingen die op deze vergadering genomen worden.

(03) Andere agendapunten op deze statutaire ledenvergadering zijn de evaluatie van het afgelopen seizoen en een vooruitblik naar het nieuwe, geplande activiteiten en suggesties of nieuw genomen initiatieven voor het komende kalenderjaar en de gewaardeerde input van onze leden via de vragenronde. De statuten en de boekhouding kunnen op eenvoudige aanvraag  door elk lid geraadpleegd worden op de zetel van de VZW.

(04) De lidgelden worden geïnd na het afsluiten van het wielerseizoen, ten laatste tegen 31 oktober, door overschrijving van het verschuldigde bedrag op de bankrekening van VZW Wielerteam Temse (zie paragraaf 1).

(05) Voor de aanvang van het wielerseizoen wordt een extra Ledenvergadering belegd waarop een algemeen overzicht wordt gegeven van de financiële situatie, bestelde kledij kan worden opgehaald en alle aanwezigen onder meer via de nieuwe kalender worden geïnformeerd over het op stapel staande wielerseizoen en de geplande clubactiviteiten. Het seizoen start steeds het eerste weekend van maart en eindigt het tweede weekend van oktober.

(06) Het lidgeld wordt vanaf 2024 opgetrokken naar 85,- euro.. In dit bedrag is de aansluiting en de sportverzekering bij de VWB ter waarde van 40,- euro inbegrepen. Koppels met hetzelfde domicilie-adres betalen dan voor het tweede lidmaatschap slechts 45,- euro per jaar.

(07) Verschillende ziekenfondsen betalen minstens een gedeelte van het lidmaatschap bij de VWB terug. Het ondertekende attest voor de mutualiteit kan gedownload worden via de VWB-website mits opgave van je login en paswoord. Je kan ook als vanouds een blanco attest opvragen bij de mutualiteit en door het bestuur laten invullen.

(08) Wie nieuw lid wil worden mag ter kennismaking een drietal proefritten met de club meefietsen. Tijdens deze proefperiode is hij/zij niet verzekerd. Bij een positieve  evaluatie door het bestuur en na overschrijving van lidgeld ontvangt het nieuwe lid zijn fietskledij en worden het lidmaatschap en de verzekering geactiveerd.

(09) WTC De Vier Kronen heeft één eigen organisatie, de QC Classic toertocht voor wielertoeristen, georganiseerd op de tweede zondag van mei, waar alle clubleden geacht worden aan mee te werken. Op deze dag wordt niet gefietst en wordt van alle leden verwacht dat ze zich mee inzetten voor het clubevenement.

(10) Alle ritten worden steeds gezamenlijk afgewerkt. De snelheid van de groep zal, zowel op zaterdag als op zondag, steeds worden aangepast in functie van de aanwezige clubleden. Bij pech stopt en wacht de ganse groep om vervolgens samen de rit verder af te werken. Alle ritten worden tevens begeleid door één of meer door het Bestuur aangestelde ritverantwoordelijken die vooral toezicht houden op veilig gedrag op de weg.

(11) De zondagritten worden altijd in één groep afgewerkt. In de mate van het mogelijke en bij minimum 15 aanwezige clubleden wordt een volgwagen voorzien.

(12) De zaterdagritten worden in twee groepen afgewerkt, een tempogroep en een recreantengroep. In de recreantengroep wordt, indien nodig, de afstand en/of de snelheid van de rit zullen bijgestuurd in functie van de aanwezige clubleden. Elkeen die met deze recreantengroep meerijdt dient zich hieraan aan te passen.

(13) Bij de tempogroep mag er tijdens de laatste 20 km van de rit niet meer gekoerst worden om de veiligheid van de groep te vrijwaren en om er voor te zorgen dat gezamenlijk aangekomen wordt. Als er gekoerst wordt mag dit enkel door halverwege de rit een vrij stuk in te lassen met aanduiding van een vooraf afgesproken stopplaats. Het hoe en waar wordt samen afgesproken door de aanwezige ritverantwoordelijke(n) met de kopmannen van dienst die de rit uitstippelen. Op deze vooraf afgesproken stopplaats wordt effectief gestopt en gewacht tot iedereen weer is komen aansluiten. Vandaar wordt dan de rit in één groep verdergezet.

(14) Voor de aanduiding van de clubkampioen(en) wordt een clubevenement georganiseerd waar alle leden mogen aan deelnemen. De formule wordt jaarlijks herzien om voorafgaande speculatie tegen te gaan.

(15) Uit hoofde van het lidmaatschap bij onze club engageert elk lid zich om in groep zowel als individueel het volste respect en waardering te tonen voor onze sponsors door op alle clubevenementen, clubritten en VWB-toertochten doorheen heel Vlaanderen steeds de verkregen wieleroutfit te dragen. Als hoofdbescherming is een valhelm verplicht.

(16) Alle leden kunnen een VWB-gezinsaansluiting bekomen zodat het volledige gezin kan genieten van de sportverzekering, die naast fietsen en biken ook aanvullende conditie bevorderende sporten zoals joggen, fitness, zwemmen, wandelen, atletiek en turnen dekt.

(17) De clubleden zijn verzekerd 24/24u, 7/7d (BA, LO, Rechtsbijstand) voor alle georganiseerde en privé ritten, trainingsritten, chronoritten, enz... (ook in het buitenland) met racefiets, mountainbike, gewone fiets, E-Bike, ligfiets, tandem of driewieler. Geen specifieke fietskledij vereist. De verzekering is niet van toepassing voor eigen materiële schade en diefstal (fiets, helm, kledij, ...)

(18) Wie in clubverband wenst te rijden met een E-Bike, een fiets met elektrische ondersteuning, moet hiervoor de toelating aanvragen bij het bestuur. Het clublid moet tevens uitdrukkelijk akkoord gaan om in gelijk welke groep het tempo niet op te drijven. Bij herhaald overtreden van deze regel zal de toelating door het bestuur worden ingetrokken. 

(19) Alle VWB-leden en hun aangesloten gezinsleden genieten gratis fietsbijstand bij pech onderweg voor alle types van fietsen, inbegrepen E-bikes, en voor alle recreatief-, sportief- en woon-werkverkeer. Bij pech bel je het gratis noodnummer 0800-787.62, geef je naam, postcode en rijksregisternummer of VWB-lidnummer op en het adres waar je met pech staat. Binnen 45 minuten krijg je dan bijstand van een wegenwachter. Dekking geldt vanaf 1 km van het vertrekpunt van de fietser in heel de Benelux en tot 50 km over de grens met Duitsland en Frankrijk. Vanuit aan België grenzende landen bel je het nummer +32 2 541 91 59.

(20) Bij ongeval dient zo spoedig mogelijk het Bestuur te worden verwittigd. Indien er enkel  materiële schade is zal de familiale verzekering worden aangesproken, indien die er niet is komt de VWB verzekering tussen. Bij lichamelijke schade wordt steeds de VWB-verzekering aangesproken. Het ongevalsaangifteformulier is te downloaden van de VWB-website (onder hoofdstuk Verzekering of Downloads) en dient volledig ingevuld (ook met de medisch sectie ondertekend door de dokter) binnen de 48 uur opgestuurd naar Ethias, per voorkeur via mail. Vergeet niet je rijksregisternummer of VWB-lidnummer, rekeningnummer en e-mail adres te vermelden - vwb@ethias.be .

                                                                                                                                                                                            Temse 30/01/2024

 Het bestuur wenst iedereen een sportief en ongevallenvrij seizoen toe !