Quick News

August 24, 2022


Hello Holt Families,

Welcome back to the 2020-2021 school year!

This fall won't be like any other, but please take time to read the items below related to how things will look this fall, or at least the parts that we know so far.

First off, I'd like to take a moment to introduce myself as your new principal. I've been in 4J since 1995 (or since 1976 if you count when I was a 4J student), starting as a substitute teacher and then hired at Howard Elementary School as an Instructional Technology Specialist. Next I taught a 2/3 blend for some years and later became Howard's Title 1 Coordinator. When I made the switch to administration, I was first an assistant principal at Awbrey Park and Meadowlark/Buena Vista for a year and then assistant principal at Cal Young Middle School for three years. After that I was principal at Yujin Gakuen & Corridor for five years and most recently have been principal at Howard Elementary School for the past eight years.

My favorite part of my job is getting to work with students, staff, and families, so I'm pretty sad I won't get to meet all of you this fall, but hopefully we'll be able to safely get back to brick-and-mortar school sooner than later.

This year, more than any other, the relationship between parents and teachers is going to be more important than ever. Families and school staff partnered this past spring when school closed and there was much appreciation from both sides for all the extra work that happened to help students stay connected to their academics and the school community. We at school couldn't have done it without you!

We realize that families supporting students at home during distance learning is challenging. Many teachers and staff, myself included, are parents as well and face many of the same challenges at home of childcare, managing our own jobs, and trying to help our kids succeed emotionally and academically. We know it is going to be difficult for you, and we want to help. There is nothing we want more than to see your child succeed.

Let’s all be proactive. Now is the time to strengthen our family and school community. Teachers and families can work together to make this fall a positive one. We will face this challenge together!

If there's anything I can help you with, please don't hesitate to reach out.

We’re looking forward to working together to provide the best possible education for your children. Here’s to a good school year!

Allan Chinn, Principal


Staff Updates

With several staff members leaving Holt at the end of last year, we have several new staff members joining us this fall:

Katie Gulewich (Kindergarten) - Katie most recently taught 2nd grade in Eureka, California, but did her student teaching here in 4J. She's also worked in the health care industry and also for United Way of Lane County.

Maya Otsuki (Kindergarten) - Maya student taught this past school year at McCornack in a 2nd grade classroom. Maya has also worked as map and aerial photography.

Elizabeth Cobb (1st Grade) - Elizabeth did her student teaching here at Holt with Ashley Reich and has also worked as a swim coach and as a Title 1 Educational Assistant in the Bend Lapine School District.

Caitlin Benavides (3rd Grade) - Caitlin comes to us from Corridor, where she taught 2nd and 5th grade the past three years. Before that she taught 6th grade at Oak Hill for several years and prior to that taught 2nd grade in Southern California.

Mark Elmore (Night Custodian) - Holt is getting additional custodial time this year, though he won't start until students are back in the building.

See the Holt Staff Directory for a complete staff list and for your reference, here is a list of classroom teachers for 2020-2021: https://holt.4j.lane.edu/index.php/staff-list/

KG: Katie Gulewich, Lesli Harmon, Maya Otsuki, Jeff Stimler

1st: Jacque Barton, Elizabeth Cobb, Heidi Gori, Lisa Zluticky

2nd: Candace Lovato, Sarah Jane Moore, Jenna Norton

3rd: Caitlin Benavides, James Longoria, Desiree Taley

4th: Lindsey Daggett, Ashley Reich, Mandy Robinson, Ashley Wolf

5th: Liz Ayres, Debbi Heinrich, Geoff Parks

We also have a few positions we're hiring for. A Student Success Coordinator (SSC), which is a new position to replace Holt's part-time assistant principal, Lavinia Page, who is the new principal at Gilham. This will be a licensed teacher who will do much the same as an assistant principal, focusing on student behavior support. We're also hiring for an Essential Skills Coordinator (ESC), which supports data tracking, progress monitoring, state assessments, and other student supports and interventions. Lastly, we're also hiring for two Educational Assistant positions.

Please welcome all these fine new folks to the amazing Holt community!


Fall Reopening Plans

This school year will not look like others and there are many details yet to be decided by the school district as we adapt to ever changing state guidelines, but here is the most current information we have regarding how school will look this fall:

ONLINE DISTANCE LEARNING: 4J has made the decision that all K-12 student will start the year online for the first trimester. The second trimester begins December 7th and a decision will be made in November if students will return for any in-person learning. Follow this link for information on a new option for families during hybrid learning; Same School Hybrid or Same School Online. Complete the linked survey by Wednesday, August 26. https://www.4j.lane.edu/2020/08/return-to-learning-same-school-online/

START DATE: Monday, September 14th will be the first day of distance learning. This first week may be dedicated individual conferences with families and students since we cannot hold our traditional Meet Your Teacher and Open House events.

DAILY SCHEDULE: The school district has an operations committee deciding the daily schedule for each grade level. In the spring, the state set maximum instructional minutes for teacher-led and student-led activities, but this fall the state has instead set minimum instructional minutes. We will communicate with families once the school district makes a decision regarding daily teacher-led times, including "live" synchronous learning, and how much time will be student-led asynchronous learning. Stay tuned and visit the school district website for the latest information. https://www.4j.lane.edu/

TECHNOLOGY: The school district purchased enough devices for all students to borrow a device during distance learning. K-2 students will have full-sized iPads instead of the iPad Minis that were used in the spring. Grade 3-5 students will have the full-sized iPads with the keyboard cases. Assistance with internet access is also available. Device pick-up will be early September, but the final dates are still to be determined by the school district. Families are STRONGLY encouraged to borrow a school device so all students have the same level of access and so that families also have access to district tech support.

ATTENDANCE: Attendance will be taken daily. In the spring, students were marked present if they completed an online activity, attended a live synchronous learning session, or if the family made contact with the classroom teacher. The school district is currently developing the attendance criteria for the fall.

SCHOOL SUPPLIES: The school district is also deciding how school supplies will work this year, whether schools will do traditional school supply lists/supply fees or if the district will purchase supplies for students, making them available to families at meal sites. Stay tuned on this one as well.

ENROLLMENT/REGISTRATION: To enroll, contact Holt office staff by phone at (541) 790-6100 or email Melanie Schwarte at schwarte_m@4j.lane.edu You can also visit the Holt Registration webpage: https://holt.4j.lane.edu/index.php/registration/

OFFICE HOURS: All 4J school buildings are closed to visitors, but we are open by appointment for families needing to enroll new students or who have other business. To make an appointment contact office staff by email or by phone at (541) 790-6100.

FREE MEALS: Free meals are available daily, Monday - Thursday, 11:00-12:00 outside the cafeteria. Food boxes are available each Wednesday. Meals may be expanded to include Fridays once the school year starts.


Family Support and Services

The 4J Wraparound team has put together this short newsletter of community resources for our families: https://www.smore.com/4dhva

Feel free to look over the extensive list of available resources for Lane County residents being updated regularly. If a 4J student or family needs assistance (housing, food, utilities, health care, etc.) from the 4J Wraparound Team, they are checking their office phone weekly and we will try to get back to you within a few days. You can leave a message for the Wraparound team at 541-790-7717.

Project Hope

We want you to know about this wonderful opportunity for your students to choose new shoes, socks, and a backpack filled with school supplies. We are thankful to continue partnering with our friends at Project Hope to provide the same back-to-school items in a safe environment!

If you're interested in the opportunity, please sign up for a thirty minute time slot on Sunday, August 30th by following one of the two links below. Simply sign-up your students and bring the ticket with you (printed or on your phone) at your appointment time.

You can choose from two locations:

N Game Farm (No direct bus line)

https://www.eventbrite.com/e/116907323953

2500 West 18th Ave (Direct bus line)

https://www.eventbrite.com/e/115906664955

State guidelines for COVID-19 will be followed so that everyone will remain as safe as possible. It’s very important that you arrive at your appointment time, to keep the giveaway’s attendance in accordance with state guidelines. And remember, every 4J K-12 student who attends must be present and must have a ticket. We hope Project Hope is a happy way for you to begin the 2020 school year!


Student Accident & Sickness Insurance - Now More Important Than Ever!

Despite your best efforts to protect them, children get hurt and out-of-pocket expenses for medical care can be significant.

  • Is your child already covered?

  • Does your plan have large deductibles and co-insurance?

  • Do you want to be able to see the doctor that YOU choose?


Myers-Stevens & Toohey Can Help!

CLICK HERE TO FIND OUT HOW

https://www.myers-stevens.com


Connect With Us!

In addition to our school website and school newsletters, stay connected with Holt happenings through our social media accounts on Facebook and Instagram. These accounts are used to share information, events, and activities happening at Holt throughout the school year. Hopefully this will become an easy way for families to stay in touch with what's going on at our school.

Holt Website: https://holt.4j.lane.edu/

Facebook: https://www.facebook.com/4jberthaholt/

Instagram: https://www.instagram.com/4jberthaholt/

4J Website: https://www.4j.lane.edu/


24 de agosto de 2020


Saludos familias de Holt,

¡Bienvenidos de nuevo al año escolar 2020-2021!

Este otoño no será como cualquier otro, así que por favor tome el tiempo de leer los detalles de esta carta sobre los procedimientos de otoño, lo cual es la información más concreta que tenemos hasta el momento.

Primero que todo, quiero presentarme como el nuevo director. He estado en 4J desde el 1995 (o desde el 1976 si contamos desde mis días estudiantiles). Empecé como maestro de reemplazo, y después entré a Howard Elementary School como especialista de tecnología instruccional. Enseñaba una mezcla de 2/3 durante algunos años antes de tomar el rol de coordinador de Titulo 1 de Howard. Cuando cambié al ámbito de administración, fui primero el vicedirector en Awbrey park y Meadowlark/Buena Vista por un año, y el vicedirector en Cal Young middle School por tres años. Después, fui el director de Yujin Gakuen & Corrdidor durante 5 años y durante los últimos 8 años he sido director de Howard Elementary School.

Mi parte favorita de este trabajo es trabar con los estudiantes, el personal y sus familias, así que me da tristeza no poder conocerlos en persona este otoño, sin embargo, espero podamos regresar a la escuela física más temprano que tarde.

Para este ano, más que otros, la relación entre padres y maestros será mas importante que nunca. Las familias y el personal escolar trabajaron juntos durante la primavera cuando se cerraron las escuelas, y hubo mucha apreciación de ambos lados por todo el trabajo extra que hicieron para apoyar a los estudiantes y ayudarles a mantenerse conectados a sus estudios y a la comunidad escolar. ¡No podríamos haberlo logrado si ustedes!

Entendemos las dificultades para las familias que apoyan a sus estudiantes en casa durante el aprendizaje a distancia. Bastantes maestros y miembros del personal, incluso yo, somos padres también y enfrentamos muchas de las mismas dificultades en cuanto al cuidado de niños, obligaciones de empleo y apoyar el éxito académico y emocional de nuestros estudiantes. Sabemos que será difícil, y queremos ayudar. Lo que mas queremos es apoyar el éxito de sus estudiantes.

Seamos todos proactivos. Ahora es el momento de fortalecer nuestra familia y comunidad escolar. Los maestros y las familias pueden trabajar juntos para aprovechar este otoño lo mas posible. ¡Enfrentamos este reto juntos!

Estoy a las órdenes, así que no duden de contactarme.

Esperamos con anticipación trabajar con ustedes para dar la mejor experiencia educativa posible para sus estudiantes. ¡Que sea un año exitoso!

Allan Chinn, Principal


Personal actual

Dada la salida de varios miembros del personal de Holt al final de año pasado, tenemos nuevos miembros del personal para el otoño:

Katie Gulewich (Kindergarten) – Antes de venir a Holt, Katie enseñaba 2do grado en Eureka, California, pero hizo su preparación de docente aquí en 4J. También ha trabajado en la industria de salud y para United Way del condado de Lane.

Maya Otsuki (Kindergarten) - Maya fue maestra estudiantil el año pasado en McCornack en un salón de clase de 2do grado. Maya también ha trabajado en el área de cartografía y fotografía aérea.

Elizabeth Cobb (1er grado) - Elizabeth fue maestra estudiantil con Ashley Reich y también tiene experiencia como coach de natación y asistente educacional de Titulo 1 en el distrito escolar de Bend Lapine.

Caitlin Benavides (3er grado) - Caitlin viene de Corridor, donde enseñaba 2do y 5to grado durante los últimos tres años. Antes de eso, daba clases de 6to grado en Oak Hill por varios años después de haber dado clases de 2do grado en el sur de California.

Mark Elmore (conserje nocturno) – Holt tiene tiempo adicional de aseo este año, pero no va a empezar hasta el regreso de estudiantes a clases presenciales.

Ver el directorio de personal de Holt para la lista completa de personal, y para su referencia, aquí se encuentra una lista de maestros para el 2020-2021: https://holt.4j.lane.edu/index.php/staff-list/

KG: Katie Gulewich, Lesli Harmon, Maya Otsuki, Jeff Stimler

1ro: Jacque Barton, Elizabeth Cobb, Heidi Gori, Lisa Zluticky

2do: Candace Lovato, Sarah Jane Moore, Jenna Norton

3ro: Caitlin Benavides, James Longoria, Desiree Taley

4to: Lindsey Daggett, Ashley Reich, Mandy Robinson, Ashley Wolf

5to: Liz Ayres, Debbi Heinrich, Geoff Parks

También hay algunas posiciones abiertas. El coordinador de éxito estudiantil (SSC), los cual es una nueva posición para reemplazar el vicedirector de tiempo parcial de Holt. Lavina Page, quien es la nueva directora de Gilham. Esta posición será un maestro licenciado que tendría responsabilidades similares al vicedirector, enfocadas en el apoyo de conducta estudiantil. También estamos buscando a un coordinador de destrezas esenciales (ESC), que apoya el monitoreo de data y progreso, evaluaciones estatales, entre otros apoyos e intervenciones. Finalmente, buscamos a dos asistentes educacionales.

Por favor, ¡demos la bienvenida a estas grandes personas a nuestra comunidad de Holt!


Planes de reapertura de otoño

Este año escolar será diferente a cualquier otro y hay bastantes detalles que quedan por definir por el distrito, mientras estemos adaptando a las políticas estatales, pero aquí damos la información mas actualizada en cuanto al procedimiento de clases para este otoño:

APRENDIZAJE A DISTANCIA ONLINE: El distrito de 4J ha tomado la decisión de que todos los estudiantes de K-12 empezarán el año escolar online para el primer trimestre. El segundo trimestre empieza el 7 de diciembre, y una decisión sobre el retorno de estudiantes se tomará en noviembre. Siga este enlace para obtener información sobre una nueva opción para las familias durante el aprendizaje híbrido; Misma escuela híbrida o misma escuela en línea. Complete la encuesta vinculada antes del miércoles 26 de agosto. https://www.4j.lane.edu/2020/08/return-to-learning-same-school-online/

FECHA DE COMIENZO: El primer día de clases a distancia será el lunes, 14 de septiembre. La primera semana se dedica a las conferencias individuales con las familias y estudiantes, como no podríamos tener los eventos tradicionales de ‘Meet Your Teacher’ y ‘Open House’.

HORARIO DIARIO: El distro escolar tiene un comité de operaciones que decide el horario diario para cada grado. En la primavera, el estado establece el número máximo de minutos de instrucción para las actividades dirigidas por los maestros y los estudiantes. Comunicaremos con las familias cuando el distrito toma la decisión en cuanto a las actividades dirigidas por los maestros, incluyendo clases virtuales, y cuanto tiempo que se dedicará al aprendizaje dirigido por estudiantes. Visite el sitio web del distrito escolar para la información más actual. https://www.4j.lane.edu/

TECHNOLOGIA: El distrito escolar ha comprado suficientes aparas para prestar a los estudiantes durante el tiempo de aprendizaje a distancia. Estudiantes de K-2 tendrán iPads grandes en ves del iPad mini que se utilizaron la primavera pasada. Los estudiantes de 3-5 tendrán los iPads grandes con teclado. También habrá disponibilidad de acceso al internet. El entrego de aparatos será al comienzo de septiembre, pero las fechas exactas todavía no se han determinado por el distrito escolar.

ASISTENCIA: La asistencia se registrará de manera diaria. En la primavera, la asistencia se registraba con la terminación de una actividad online, asistencia a una sesión virtual, o si la familia se comunicó con el maestro. El distrito escolar está actualmente desarrollando los criterios de asistencia para el otoño.

MATERIALES ESCOLARES: El distrito escolar está determinando los materiales necesarios para este año, y si habrá una lista/costo de materiales tradicionales o si el distrito comprará los materiales para los estudiantes para entregar a las familias en los sitios de comidas.

REGISTRACION/INSCRIPCION: Para inscribirse, comuníquese con el personal de la oficina de Holt por teléfono al (541) 790-6100 o por email a Melanie Schwarte al schwarte_m@4j.lane.edu También se puede visitar el sitio web de registración de Holt: https://holt.4j.lane.edu/index.php/registration/

HORAS DE OFICINA: Todos los edificios escolares de 4J están cerrados para visitantes, pero atendemos con cita para las familias que necesitan inscribir a nuevos estudiantes o por otras razones. Para hacer una cita, comuníquese con el personal de la oficina por email o teléfono al (541) 790-6100.

COMIDAS GRATIS: Las comidas gratis son disponibles diario, de lunes a jueves, 11:00 – 12:00 afuera de la cafetería. También hay cajas de comida cada miércoles. Las comidas se pueden expandir para incluir los viernes cuando ya empiece el año escolar.


Servicios y apoyos para la familia

El equipo de Wraparound de 4J ha hecho esta carta de recursos comunitarios para nuestras familias: https://www.smore.com/4dhva

Siéntese libre de revisar la lista extensiva de recursos disponibles para residentes de Lane County que se actualiza regularmente. Si una familia o estudiante de 4J necesita apoyo (vivienda, comida, utilidades, salud, etc.) del equipo de Wraparound de 4J, el equipo revisa sus teléfonos cada semana y trataremos de devolver su llamada dentro de algunos días. Se puede dejar un mensaje al equipo de Wraparound al 541-790-7717.


Proyecto Esperanza (Project Hope)

Queremos que sepan sobre esta maravillosa oportunidad para sus estudiantes de escoger nuevos zapatos, medias y mochila llena de materiales escolares. ¡Estamos agradecidos de continuar nuestra colaboración con Project hope para entregar los mismos materiales escolares en un ambiente seguro!

Si está interesado en esta oportunidad, por favor regístrese para una cita de media hora el domingo, 30 de agosto con uno de los dos links abajo. Simplemente inscriben a sus estudiantes y llevan la entrada consigo (impresa o digital) durante su hora de cita.

Se puede escoger entre dos puntos de entrega:

N Game Farm (No hay línea directa de bus)

https://www.eventbrite.com/e/116907323953

2500 West 18th Ave (Hay línea directa de bus)

https://www.eventbrite.com/e/115906664955

Las políticas del estado para el COVID-19 se seguirán para que todos tengan la mayor seguridad posible. Es muy importante que lleguen puntual a su cita, para que la asistencia al evento cumpla con las políticas estatales. Recuerden, cada estudiante K-12 de 4J que asiste tiene que estar presente con su entrada. ¡Esperamos que Project Hope sea una manera feliz para empezar el año escolar 2020!


¡El seguro contra accidentes para estudiantes ahora es más importante que nunca!

A pesar de que se haga todo lo posible por protegerlos, los niños se lastiman y los gastos directos por atención médica pueden ser significativos.

  • ¿Su hijo ya está cubierto?

  • ¿Su plan tiene deducibles y coseguros altos?

  • ¿Desea poder ver al médico que USTED elija?

¡Myers-Stevens & Toohey pueden ayudar!

Haz click aquí para descubrir como

https://www.myers-stevens.com



¡Conecta con nosotros!

En adición a nuestro sitio web y noticieros escolares, se puede mantener en contacto con los eventos de Holt por nuestras cuentas de redes sociales en Facebook e Instagram. Estas cuentas se utilizan para compartir información, eventos y actividades de Holt durante el año escolar. Esperamos que esto sea una manera fácil para que las familias mantengan el contacto con la escuela.

Sitio web de Holt: https://holt.4j.lane.edu/

Facebook: https://www.facebook.com/4jberthaholt/

Instagram: https://www.instagram.com/4jberthaholt/

Sitio web de 4J: https://www.4j.lane.edu/