Holt Quick News - April 11th, 2020

Dear Holt Families,

Device Distribution

We are very sorry for the delay in giving loaner devices to deserving families of Holt. Teachers and I share the disappointment of our students caused by the unavoidable delay. Teachers are aware of who will be getting a device this week and they will be working closely with students to help them get started with distance learning. No student will be disadvantaged by not having had an opportunity to sign on last week and this week.

Device distribution to families who have let us know that they need a loaner device will take place at Holt on Wednesday and Thursday, April 15th and 16th. Please drive into our main parking lot. You may stay in the car line or you may park your car and walk up if you prefer (please keep a 6-foot social distance at all times). We will be giving loaner devices out to families who previously informed their child's teacher (or the district through the 4J technology survey) that their student needed one. If your child's last name starts with A - M, his or her loaner device will be ready to be picked up from 8 AM - 12 PM on either Thursday or Friday. If your child's last name starts with N - Z, his or her loaner device will be ready to be picked up from 1 PM - 5 PM on either Wednesday or Thursday.

Device Distribution Schedule

Wednesday

Thursday

Last name starts with

8 AM - 12 PM

A - M

1 PM - 5 PM

N - Z

A Quick Note to Families Using their Own iPads

4J's Technology Department recently realized that Seesaw updated their iPad App. If you are using your own iPad, you can update Seesaw by doing the following: On your iOS device please go to the App store and check updates Seesaw. Tap 'update' to get the latest version of the app. If you need assistance, please contact the 4J student helpdesk sts@4j.lane.edu or call (541) 790-7770. Note: the oldest versions of the iPad, (iPad 1's) are not capable of uploading the latest update from Seesaw. If it turns out that you are using an iPad 1, we can loan you a device. You can contact the 4J student helpdesk or email me. All Holt loaner iPads being distributed on Wednesday and Thursday will be modern enough to have the latest updates for Seesaw already installed. Thanks for your patience as we try to support our students and families.

Supplementary Packets

District-printed material are available this week. The packets contain review materials only. The packets are supplementary; they will not be needed by families who are accessing online learning. Review packets can be picked up where you pick up meals, alongside the west side of the school, adjacent to the cafeteria doors under the canopy. They will be available from 11:00 - 12:00 PM only, every day this week.

Technical Help for Holt Families

If you are experiencing technical issues with regard to borrowed iPads or the apps or software that is being used for teaching, we have some options for Holt families. You may call 4J's district Tech Helpline (in English): 541-790-7770. You may also call Holt's Tech Support Person, Jackie at 541-972-3808.

O Heroes Virtual Buddy Mentoring Program (for kids in 1st grade up to 6th grade)

In an effort to help deal with the isolation, stress, and uncertainty of current school shut-downs, the O Heroes program is excited to announce its new Virtual Buddy program! The Virtual Buddy program is a video-chat mentoring program for young students grades 1-6 in the Eugene and Springfield area. O Heroes will match each student in this program with a University of Oregon student-athletes for 1-on-1 video chats and hangout sessions that can be held at any mutually convenient time. Anyone interested can contact O Heroes Coordinator Paul Lord via email at oheroes@uoregon.edu. The O Heroes program is not a part of the 4J School District. All agreements and arrangements are between the parents and O Heroes.

Here is additional information:

• All student-athletes who participate in this program are trained on how to appropriately interact with children in the Virtual Buddy program

• Training is facilitated by O Heroes staff with a background in youth work and education

• Training includes best practices for fun and safe interactions, emotional factors relevant during school shut-downs, and the importance of clear and consistent communication

• The Virtual Buddy program encourages parental proximity to the call to ensure transparency and the comfort of everyone involved. Student-athletes are trained in this practice and its importance. All student-athletes sign a pledge to adhere to guidelines of appropriate interactions, parental proximity, and consistent communication.

Playgrounds and Sports courts are closed under the Governor's order

We ask for your help in helping to keep your kids safe by following the Governor's orders and keeping them away from Holt's playground until further notice.

Sincerely,

Dan

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Holt Quick News

Estimadas familias,

Distribución de dispositivos

Lamentamos la demora en dar dispositivos de préstamo a las familias merecedoras de Holt. Nuestros maestros y yo estábamos decepcionados por la inevitable demora. Los maestros saben quién recibirá un dispositivo esta semana y trabajarán en estrecha colaboración con los estudiantes para ayudarlos a comenzar con el aprendizaje a distancia. Ningún estudiante estará en desventaja por no haber tenido la oportunidad de registrarse la semana pasada y esta semana.

La distribución de dispositivos a las familias que nos han informado que necesitan un dispositivo de préstamo se llevará a cabo en Holt el miércoles y jueves 15 y 16 de abril. Por favor conduzca a nuestro estacionamiento principal. Puede permanecer en la línea del automóvil o puede estacionar su automóvil y caminar si lo prefiere (mantenga una distancia social de 6 pies en todo momento). Entregaremos dispositivos de préstamo a familias que previamente informaron al maestro de su hijo (o al distrito a través de la encuesta de tecnología 4J) que su estudiante necesitaba uno. Si el apellido de su hijo comienza con A - M, su dispositivo de préstamo estará listo para ser recogido de 8 AM a 12 PM, ya sea jueves o viernes. Si el apellido de su hijo comienza con N - Z, su dispositivo de préstamo estará listo para ser recogido de 1 PM a 5 PM ya sea miércoles o jueves.

Programa de distribución de dispositivos

miércoles

jueves

El apellido comienza con

8 AM - 12 PM

A - M

1 PM - 5 PM

N - Z

Una nota rápida para las familias que usan sus propios iPads

El Departamento de Tecnología de 4J se dio cuenta recientemente de que Seesaw actualizó su aplicación para iPad. Si está utilizando su propio iPad, puede actualizar Seesaw haciendo lo siguiente: En su dispositivo iOS, vaya a la tienda de aplicaciones y verifique las actualizaciones de Seesaw. Toque 'actualizar' para obtener la última versión de la aplicación. Si necesita ayuda, comuníquese con el servicio de asistencia estudiantil de 4J sts@4j.lane.edu o llame al (541) 790-7770. Nota: las versiones más antiguas del iPad (iPad 1) no pueden cargar la última actualización de Seesaw. Si resulta que está utilizando un iPad 1, podemos prestarle un dispositivo. Puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia estudiantil de 4J o enviarme un correo electrónico. Todos los iPads de préstamo Holt que se distribuyan el miércoles y jueves serán lo suficientemente modernos como para tener las últimas actualizaciones de Seesaw ya instaladas. Gracias por su paciencia mientras intentamos apoyar a nuestros estudiantes y familias.

Paquetes Suplementarios

El material impreso por el distrito está disponible esta semana. Los paquetes contienen solo materiales de revisión. Los paquetes son suplementarios; no serán necesarias para las familias que acceden al aprendizaje en línea. Los paquetes de revisión se pueden recoger donde recoge las comidas, junto al lado oeste de la escuela, junto a las puertas de la cafetería debajo del dosel. Estarán disponibles de 11:00 a 12:00 PM solamente, todos los días de esta semana.

Ayuda técnica para las familias de Holt

Si tiene problemas técnicos con respecto a los iPad prestados o las aplicaciones o el software que se utiliza para la enseñanza, tenemos algunas opciones para las familias de Holt. Puede llamar a la línea de ayuda técnica del distrito de 4J (en español): 541-790-7531.

O Heroes Virtual Buddy Mentoring Program (para niños en los grados 1 a 6)

En un esfuerzo por ayudar a lidiar con el aislamiento, el estrés y la incertidumbre de los cierres escolares actuales, ¡el programa O Heroes se complace en anunciar su nuevo programa Virtual Buddy! El programa Virtual Buddy es un programa de tutoría de video-chat para estudiantes jóvenes de grados 1-6 en el área de Eugene y Springfield. O Heroes emparejará a cada estudiante en este programa con un estudiante-atleta de la Universidad de Oregon para chats de video 1-a-1 y sesiones de reunión que se pueden celebrar en cualquier momento conveniente para ambas partes. Cualquier persona interesada puede contactar al Coordinador de O Heroes, Paul Lord, por correo electrónico a oheroes@uoregon.edu. El programa O Heroes no es parte del Distrito Escolar 4J. Todos los acuerdos y arreglos son entre los padres y O Heroes.

Aquí hay información adicional:

• Todos los estudiantes atletas que participan en este programa reciben capacitación sobre cómo interactuar adecuadamente con los niños en el programa Virtual Buddy.

• El entrenamiento es facilitado por el personal de O Heroes con experiencia en trabajo juvenil y educación

• La capacitación incluye las mejores prácticas para interacciones divertidas y seguras, factores emocionales relevantes durante el cierre de la escuela y la importancia de una comunicación clara y consistente.

• El programa Virtual Buddy fomenta la proximidad de los padres a la llamada para garantizar la transparencia y la comodidad de todos los involucrados. Los estudiantes atletas están entrenados en esta práctica y su importancia. Todos los estudiantes atletas firman una promesa de adherirse a las pautas de interacciones apropiadas, proximidad de los padres y comunicación constante.

Los parques infantiles y las canchas deportivas están cerrados por orden del gobernador

Solicitamos su ayuda para ayudar a mantener a sus hijos seguros siguiendo las órdenes del gobernador y manteniéndolos alejados del área de juegos de Holt hasta nuevo aviso.

Sinceramente,

Dan