Sécurité

Lors du départ :

Le départ s’effectuera à l’Icam, tous les étudiants devront avoir signé la charte du WEDA. De plus, des mesures préventives seront misent en place pour faire respecter les interdictions suivantes :

-        L’alcool présent lors du week-end sera uniquement celui prévu par l’équipe organisatrice. Il sera donc interdit d’apporter ses propres consommations alcoolisées.

-        Toutes les substances illicites seront bien évidemment formellement interdites. L’apport de ces substances pourra entraîner une exclusion du week-end sans remboursement.

Lors de la soirée et du week-end :

Le responsable sécurité sera chargée du bon déroulement de la soirée ainsi que de l’application des règles par tous. Il devra donc procéder à l’inspection du lieu de la soirée afin de déceler les risques apparents pouvant affecter la sécurité.

Un groupe de sécurité veillera au bon déroulement de la soirée en tentant d’anticiper différents problèmes et en recadrant les personnes tentées de dépasser les limites, nous lui avons fixé plusieurs objectifs :

-        Penser à la prévention : Pour que tout le monde s’amuse et garde un bon souvenir, il est en effet indispensable de réfléchir à comment prévenir et limiter un certain nombre de risques qui peuvent tout gâcher (alcool, violences …). L’équipe organisatrice effectuera donc un point sécurité à tous les étudiants en début de soirée.

-        Gérer les consommations : Proposer de l’alcool n’est pas anodin. La responsabilité que nous avons en cas d’accident et les risques encourus nous amènent à réfléchir sur son offre, de ce fait, la quantité d’alcool (bières) sera limitée.

-        Penser à la sécurité et aux secours : Les questions de secours et de sécurité sont cruciales dans une soirée d’autant plus que nous pouvons être tenus pour responsables en cas de problème (bagarres, blessures, vols, dégradations, accidents…). L’organisation sera donc vigilante à tous les risques que nous pouvons être amenés à rencontrer tout au long de la soirée. Nous serons amenés à réagir très vite en cas de débordement.

-        Agir pour les conducteurs : Une fois arrivés sur le site, les étudiants ayant roulé devront donner leurs clés à l’équipe organisatrice, une vérification sera effectuée. Lors du départ le dimanche dans la matinée, les conducteurs devront souffler, ils seront autorisés à partir seulement si le résultat du test le permet.

-        Surveiller les départs : En fin de soirée, il est important de permettre le retour dans le calme et de bonnes conditions de tous les participants jusqu’à leurs lits. Plusieurs personnes de l’organisation seront sobres et aptes à raccompagner les différents groupes.

-        L’interdiction de bizutage : Il conviendra de procéder à une séance d'informations relatives à l'interdiction formelle du bizutage, lors de laquelle sera présenté le projet dans son ensemble et rappelé les mesures préventives qui ont été mises en place à l'égard de cette pratique répréhensible. De surcroît, un document exhaustif intitulé " Que faire face à un bizutage " sera soumis à l'attention des participants, et ces dispositions seront réitérées à plusieurs reprises tout au long du week-end, afin de veiller à leur stricte observation.

En outre, nous avons alloué un budget pour engager deux vigiles professionnels ainsi que pour assurer la présence de services de secours sur place.