Улучшенная обработка текста

1. Слияние документов.

Слияние документов – операция, позволяющая включить в основной документ информацию из другого источника (базы данных, таблицы).

Для выполнения операции слияния необходимо иметь:

- основной документ, содержащий постоянную информацию, а также поля, в которые при слиянии помещаются переменные данные;

- источник данных, содержащий переменные данные.

С помощью слияния подготавливают рассылки, почтовые конверты, письма, каталоги и т.п. документы, в которых можно выделить постоянную и переменную часть.

Источником данных может служить:

- базы данных (например, Access);

- электронные таблицы (например, Excel);

- документы Word;

- текстовые файлы и другие.

2. Создание главного и вложенного документов.

Главный документ - документ-контейнер, объединяющий в себе несколько отдельных файлов (так называемых вложенных документов).

С помощью главного документа можно создавать и обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например дипломную работу, разделенную на главы.

Главный документ содержит ссылки на набор связанных вложенных документов. Он используется для организации и работы с документами большого объема, позволяя разделить их на несколько документов для облегчения работы с ними.

Во избежание проблем главный и вложенные документы лучше сохранять в одной папке.

Создавать и работать с главным документом удобнее всего в режиме отображения документа Структура (вкладка Вид). Форматирование главного документа можно производить и в режиме Разметка страницы (вкладка Вид).