總務處 職掌
[文書組工作項目]
1.行事曆印製及發放。
2.校慶、畢業典禮之邀請卡寄發。
3.印製全校性資料文件。
4.記載學校重大事件,擔任全校性會議紀錄 。
[事務組工作項目]
1.教室公物損壞維修:例如電燈、電扇、門窗玻璃、冷氣等。
2.課桌椅的更新、維修:每位學生ㄧ套課桌椅,需負責保管 。
3.水電管理、水管、廁所的疏通。
4.班級公物管理:例如教室門鑰匙、教師桌椅、黑板板擦、立扇等。
5.公共場所及各項活動場佈置事項。
6.飲水器維護及管理維修。
7.班級牆面及桌面油漆登記使用。
8.冷氣儲值卡加值及冷氣控管。
※如果是蓄意破壞則需照價賠償,並依校規處分;請同學務必愛物惜物。
[出納組工作項目]
1.發放註冊通知單。(8月前到超商繳暑輔費.農會不代收)
2.家長會費減免申請。 (兄弟姊妹同校,由低年級繳費)
3.註冊單逾期申請繳費。
4.營養午餐月繳繳費。
5.公物損壞賠償收費。
6.廚房工讀金發放。(帶聯絡簿來註記、通知老師家長)
7.清寒獎助學金發放。(帶聯絡簿註記、通知老師家長)
8.午餐退費發放。
9.畢業典禮獎品發放。
[班級教室冷氣使用要點]
1.供電原則:每年5-10月、10時後須超過28℃。
2.使用原則:插IC儲值卡開機,設定26℃以上。
3.關機原則:28℃以下.室外課.放學.取出IC卡。
4.各班安排學生每月第一週清洗冷氣機濾網。
5.使用管理:不得3分鐘內馬上關機、開機,以免冷氣機受損。
(1)嚴禁拆卸IC卡機及電表電箱,暫停冷氣一週。
(2)未按規定使用冷氣及關機,暫停冷氣三日。
(3)漏水漏電故障,即刻關機、必至總務處報告。
(4)請儘量節省能源,門窗管控、不致冷氣外流。
6.收費標準(每班二台冷氣機):
(1)冷氣機使用維護費:學生註冊費每學期300元。
(2)電費:各班班費支付冷氣機每度電5元費用。
(3)冷氣IC儲值卡額度用完,到總務處繳款加值。
(4)學期結束時卡片餘額不退費,至下學期續用。
(5)期末課程結束後,卡片繳回總務處。
(6)依儲值卡內實際金額辦理退費。
(7)IC儲值卡不可在其他地方使用,如影印機、提款機,因卡片會鎖卡,就視同損壞須賠償200元。
(8)冷氣機遙控器及冷氣IC儲值卡遺失或毀損,照價賠償,同時不予退回IC卡之餘額。
[公物維護與報修作業 ]
1.請各班「公物股長」負責推動公物維護與報修作業。
2.公物股長須定期檢查每位學生個人課桌椅,並完成登記修繕。
3.每位學生須保持課桌桌面與座椅無破損、無修正液、無搖晃、無割痕等。
4.離開教室時關好電源與門窗。
[教室電話禮貌運動]
1.「你好!這裡是一年幾班,請問你要找哪一位?」
「好的! 我為您轉達./請稍後,我請老師或同學來聽電話.」
2.教室電話僅供同學接電話,請學生不可任意使用/大聲吼叫。
3.家長來電不可直接撥電話到班上,請撥學務處或導師室分機。
4.電話請輕拿.輕放,掛上電話時請確認話筒不會掉下來.