Draaiboek

Een draaiboek zodat tijdens het zaalvoetbaltoernooi alles voorspoedig kan verlopen is essentieel bij de

organisatie van een zaalvoetbaltoernooi. Spreek goed van tevoren af wie wat gaat doen tijdens het

zaalvoetbaltoernooi. Kijk onderaan de pagina voor het draaiboek in een Word-document.

Vanaf een uur voor aanvang toernooi

Ophangen A4-papier met daarop:

- Kleedkamerindeling ophangen naast kleedkamerdeuren op de muur (i.v.m. verflak op de deuren)

- Wedstrijdschema + uitslagentabellen ophangen (vlakbij wedstrijdsecretariaat)

- Papieren ophangen met zaalaanduidingen (zaal 1 en zaal 2), wedstrijdsecretariaat

-------------------------------------------------------------------

Inrichten zalen:

- Zaal klaar maken (controleren veiligheid/schoon veld + neerzetten doeltjes)

- Scoretelling flap-overs klaarzetten of instellen elektronisch scorebord

- Hesjes/partijlinten in de zaal leggen

- Spandoeken ophangen

-------------------------------------------------------------------

Wedstrijdsecretariaat inrichten:

- Geluid omroepsysteem en muziek regelen met beheerder sporthal

- Computer/printer installeren

- Tijdklok instellen

- Schema’s geordend neerleggen

-------------------------------------------------------------------

Ontvangst teams:

- Tasjes met programmaboekjes geven aan teams

- Teams afvinken en aantal spelers dat binnenkomt per team invullen

- E.H.B.O'ers een E.H.B.O.-hesje verschaffen

- Uitdelen consumptiebonnetjes aan vrijwilligers

------------------------------------------------------------------

Tijdens het toernooi

Vanuit de zaal:

- Coördinatie in zaal voor goede doorgang wedstrijden

- Scores doorgeven aan wedstrijdsecretariaat

- Steeds tijdig instellen tijdklokken / controleren tijdklokken

-------------------------------------------------------------------

Op het wedstrijdsecretariaat:

- Omroepen wedstrijdinfo (3 min voor begin van een wedstrijd en herhalen 1 min ervoor)

- Verwerken scores in computer

- Handmatig verwerken scores op uitslagentabellen bij wedstrijdsecretariaat

- Berekenen en communiceren finaleronde (uitprinten en ophangen)

-------------------------------------------------------------------

Na alle wedstrijden

In de kantine:

- Speech, bedankjes uitdelen aan vrijwilligers

- Prijsuitreiking