Historique et Règlements du club

Historique

Selon les archives du club, le premier comité provisoire a été créé en novembre 1998 et le second comité provisoire en novembre 1999.

Les membres de ces comités étaient: Le Père Genest, Guy Huot, Diane Labonté, Yannick Proulx, Caroline Gagnon, Jeannine et Gabriel Séguin, Jean Béchard, Jean Brunet, Diane Leclerc, Mario Corneau, Marc Gagné et Chantal Sauvé.

Le Club ornithologique régional de Rigaud, le COR de Rigaud, a obtenu sa charte officielle le 15 février 2000.

Sa première réunion générale annuelle a eu lieu le 15 octobre 2000.

Le premier comité d’administration était composé de Chantal Sauvé, présidente, Jean Brunet, vice-président, Yvan St-Hilaire trésorier et Lorraine Racine, directrice.

Le Club ornithologique régional de Rigaud a changé sa dénomination sociale en celle de Club ornithologique de Vaudreuil-Soulanges, COVS, le 26 mai 2003.

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Règlements généraux du Club modifiés à l’assemblée générale annuelle du 22 septembre 2020

1. Dénomination sociale : Club ornithologique de Vaudreuil-Soulanges

2. Siège social :L’adresse d’un des membres sera transmis à l’inspecteur des institutions financières soit le dans un délai de 30 jours après l’assemblée générale annuelle.

3. Buts : tels qu’indiqués à la lettre patente

4. Membres actifs : Personnes de tout âge ayant payé les frais de membre

5. Cartes de membres : Renouvellement avant le premier août de chaque année. La carte est valide du premier août au 31 juillet suivant. Coût de 20$ familiale, de 15$ individuelle, 3$ par sortie pour les non membres. A partir du 1^e février, la tarification sera 10$ individuel et 15$ familial

6. Assemblée générale annuelle : 60 jours au maximum après la date d’expiration de l’exercice financier soit au 31 juillet. Un avis de convocation est adressé par poste ou par courriel à tous les membres au moins 10 jours avant la réunion.

7. Quorum : Est constitué des membres en règle présents qui ont acquitté leur contribution annuelle de l'année.(P.V. AGA-20180925-7.b)

8. Seuls les membres actifs en règle ont droit de vote. Le vote par procuration est accepté.

9. L’ordre du jour : A toutes les assemblées générales annuelles, l’ordre du jour doit contenir les items suivants : l’acceptation des rapports et procès-verbaux de la dernière assemblée générale annuelle, l’approbation du bilan, la nomination d’un vérificateur interne pour l’année qui débute, l’approbation par l’assemblée générale des règlements si modifiés, l’élection des membres du conseil d’administration. A l’ordre du jour, il doit y avoir un varia pour donner la parole aux membres de l’assemblée générale.

10. Le conseil d’administration : Nombre de membres du comité; 3 minimum

11. Conditions d’éligibilité : Tout membre actif en règle a droit de vote et peut être élu au conseil d’administration. Toute personne proposée doit être parrainée pour être élue. Les membres du conseil d’administration ne sont pas rémunérés; seules les dépenses effectuées pour la corporation sont remboursables.

12. Le mandat des membres du conseil d’administration est d’une durée de deux (2) ans, ils peuvent être réélus à la fin de leur terme. Les mandats ne sont pas tous échus en même temps afin d’assurer une stabilité au sein de la gestion.

13. Élection : Il y a élection ou réélection des membres sortants du conseil d’administration une fois par année à l’occasion de l’assemblée générale annuelle.

14.Titres et définitions des tâches au sein du comité d’administration :

. Président : Coordonne les dossiers. Fait le lien entre les membres du comité et les partenaires du milieu.

.Vice-président : Assiste le président dans sa tâche.

.Secrétaire : Prend les notes et rédige les procès-verbaux.

.Trésorier : Gère les finances

.Sous-comités : activités, recrutement.