Elektronická pošta

Elektronický podpis je text, který se automaticky přidává na konec každé odeslané zprávy. Přidání el. podpisu není však povinné a v každém poštovním klientu se dá zapnout nebo vypnout.

El. podpis musíme nejprve vytvořit.

Měl by být stručný a měl by obsahovat pouze nutné informace, které chceme oznámit každému adresátovi našich zpráv.

Nejčastěji se uvádějí informace:

- pracovní, případně soukromá adresa, telefonní čísla

- krédo, případně citát, který vystihuje odesílatelovu povahu

Není vhodné používat rozsáhlé podpisy např. napodobení vlastnoručního podpisu.

Vytvoření složky

Kromě stanadardních složek si uživatel může vytvořit vlastní.

Efektivní používání složek

- zařazovat do složek ty zprávy, které spolu souvisí

- ve složce přijaté by mělo být co nejméně zpráv. Každá zpráva by se měla po přečtení a případném odeslání odpovědi buď smazat nebo přesunout do jiné složky.

- je potřeba pravidelně uklízet