Elektronická pošta
Elektronický podpis je text, který se automaticky přidává na konec každé odeslané zprávy. Přidání el. podpisu není však povinné a v každém poštovním klientu se dá zapnout nebo vypnout.
El. podpis musíme nejprve vytvořit.
Měl by být stručný a měl by obsahovat pouze nutné informace, které chceme oznámit každému adresátovi našich zpráv.
Nejčastěji se uvádějí informace:
- pracovní, případně soukromá adresa, telefonní čísla
- krédo, případně citát, který vystihuje odesílatelovu povahu
Není vhodné používat rozsáhlé podpisy např. napodobení vlastnoručního podpisu.
Vytvoření složky
Kromě stanadardních složek si uživatel může vytvořit vlastní.
Efektivní používání složek
- zařazovat do složek ty zprávy, které spolu souvisí
- ve složce přijaté by mělo být co nejméně zpráv. Každá zpráva by se měla po přečtení a případném odeslání odpovědi buď smazat nebo přesunout do jiné složky.
- je potřeba pravidelně uklízet