Reunión mensual 07-03-2013

Tema: 1era reunión de la Comunidad Ágil de Paraná - "Lanzamiento y Organización de la comunidad"

Asistentes: 9 (Alejandra Gimenez, Marianela Manzut, Germán Arias, Daniel, Mendoza, Martn Aguer, Gastón Guillerón,

Gabriel Piccoli, y Salvador A. Celía)

Se realizó la primera reunión del año con el objetivo principal de delinear los

objetivos anuales de la comunidad.

Inicialmente se hizo un repaso de la retrospectiva realizada en el 2012 para tomar

como punto de partida las cuestiones marcadas a mejorar.

Dentro de los objetivos anuales se plantearon los siguientes:

  • Realizar 3 eventos en el año, como se hizo en el 2012, con la posibilidad de agregar más en función de cómo se suceden las cosas. Lugares posibles para los eventos y fechas estimativas:

o UTN Santa Fe. Luego del 11/05 de Mayo para que sea después de

la mesa de exámenes.

o Paraná – Averiguar por el CIEER.

o Rafaela (Alejandra averiguaría la posibilidad con un contacto).

  • Cambiar el horario del evento a la tarde para probar si mejora la concurrencia. Esto podría implicar reducir el tiempo del evento, se evaluaría llegado el momento de armar la agenda como se acomoda.
  • Se planteó la necesidad de contar con voluntarios estables para la comunidad para llevar adelante las tareas de la misma, principalmente en la organización de eventos para gestionar sponsors, difusión, lugares para eventos, colaboración en los eventos, etc. De la reunión todos los presentes se ofrecieron a ser voluntarios, en las tareas que puedan aportar, las cuales posteriormente se comentarán y se irán distribuyendo. Esta lista no es definitiva, y a medida y se podrán ir agregando más personas.
  • Se plantearon las siguientes ideas para Difusión y captar adeptos:

o Proponer a empresas organizar la reunión mensual en sus

instalaciones.

o Proponer a empresas que sean sponsors a cambio de brindarles charlas a convenir.

  • Se planteó la posibilidad de escalar la comunidad Paraná a Litoral con el objetivo de tener mayor participación y aunar fuerzas teniendo en cuanta que tanto en los eventos como en las últimas reuniones se ha sumado gente de Santa Fe. Se coincide en que esto puede ser más provechoso que tener dos comunidades separadas.
  • Se publicará un checklist para organizar eventos en donde se pondrán las distintas tarea que los mismos requieren, y sobre el cual los voluntarios irán asignándose tareas para trabajar.

Finalmente se realizó la habitual votación de temas para las charlas mensuales

habiendo tenido el siguiente resultado "Métricas Ágiles" el tema más votado y será moderado por Alejandra Gimenez y Gastón Guillerón en la próxima reunión mensual.