Marché de Noël
Coordination: Laetitia BESSON, Anne-Laure RIGAUDON
Adresse mail : marchenoel.a2l@gmail.com
Par courrier : Amis de l’Ecole – 142, rue centrale - 69250 MONTANAY
édition 2023 - dimanche 10 décembre 2023
Venez exposer et vendre vos idées cadeaux au Marché de Noël de Montanay !
Pour la 24ème année consécutive, ce marché accueillera une cinquantaine d'exposants artisans et particuliers.
Cette journée sera accompagnée de diverses animations : Tombola, dégustation d'huitres et foie gras, visite du Père Noël pour enchanter les plus petits, et participation des enfants de l'école de Montanay...
Dès le mois de Novembre, une campagne publicitaire par voie de presse et un affichage dans les communes voisines seront mis en place.
Ceci nous permet d'accueillir un grand nombre de visiteurs (Entrée gratuite).
Vous fabriquez vous-mêmes des créations dans des domaines très variés : décoration, bijoux, céramique, peinture, linge de maison, mode, accessoires, jouets, décorations de noël et produits du terroir.
Dans une salle d'environ 400 m2, les emplacements proposés se réservent par unité de 1m20 à 11 euros l’unité, avec un minimum de 1m20 et un maximum de 3m60 (soit 3 unités). Pour les exposants souhaitant être en extérieur, le prix de l'unité est de 6 euros.
Des chaises sont mises à votre disposition gracieusement. Nous pouvons également vous proposer des tables en location au prix de 5 euros la table (dimensions 1,20 m. de long par 0,80 de large), mais celles-ci étant en nombre limité, toutes les demandes ne seront pas satisfaites.
Certains emplacements peuvent être contre des murs et avec de l'électricité (merci de nous préciser votre besoin).
Les places sont attribuées par ordre d'inscription dans la limite des places disponibles et nous donnerons la priorité aux produits « faits mains ».
Le plan de la salle est fait de manière à diversifier au maximum les produits vendus.
La réservation sera définitive lorsque vous aurez reçu par mail la confirmation de la réception de votre inscription ainsi que de votre règlement. Toutefois, veuillez noter qu’en fonction des mesures sanitaires décidées d’ici là, nous nous réservons le droit d’annuler le marché de Noël. Si tel est le cas, vous serez remboursé en intégralité.
Nous nous tenons à votre disposition soit par mail soit par téléphone, pour répondre à vos questions :
Adresse mail : marchenoel.a2l@gmail.com
Site web : https://sites.google.com/site/amis2lecole
Adresse postale : Les Amis 2 l’école, 142 rue centrale – 69250 MONTANAY
Bulletin d'inscription à télécharger, imprimer et à nous retourner complété avec le règlement à l'ordre des Amis de l'école de Montanay : Bulletin d'inscription
Merci de bien préciser la nature de vos créations : nous essayons de ne pas multiplier les créations similaires pour assurer la diversité de l'offre.
L'ORGANISATION DE LA COMMISSION
Quand ? au Foyer Rural
Quoi ? Organisation de la tombola des A2L et du marché de Noël du village
Comment ?
Commission :
Tombola : recherche de lots et de sponsors + impression des billets + diffusion et distribution
2 ou 3 réunions en amont de l’événement
Choix prestataire calèche
Gestion des exposants (inscription, placement etc)
Affichage / communication / publicité
Courses et organisation buvette et stands
Dès le vendredi soir et le jour J :
Fléchage
Installation (marquage au sol, cuisine…) et/ou rangement (estrade = papas costauds)
Stand buvette/crêpes/maquillage/caisse/en cuisine/calèche… par tranches d’1h