Základy typografie
Nejdříve napíšeme celý dokument základním písmem, pak formátujeme.
Klávesa mezerník se používá jen pro psaní jedné mezery mezi slovy, nepoužívá se k formátování textu (odsazování textu).
Klávesa Enter se používá jen pro ukončení odstavce, nepoužívá se pro ukončení řádku. Řádky program organizuje sám.
U vícestránkového dokumentu vkládáme na každou stránku její ukončení - konec stránky. Jestliže pak provedeme změnu na prvé stránce, neprojeví se nám pak na stránkách následujících.
Interpunkční neboli členící znaménka jsou: tečka, otazník, vykřičník, čárka, středník, dvojtečka, tři tečky, pomlčka, závorky, uvozovky.
Obecná pravidla
Nepoužívejte více než dva druhy písma.
Ke zvýraznění textu používejte spíše kurzívu, nikdy ne podtržené, přeškrtnuté, barevné nebo protlačované. Zvýrazňujte střídmě, čím méně, tím lépe.
V celém dokumentu dodržujte stejný styl. Znamená to, že stejné formátování (druh písma, velikost, zarovnání, atd.) budou mít všechny nadpisy stejné úrovně a všechny odstavce textu.
Interpunkční znaménka: tečka, čárka, středník atd. mají za sebou mezeru. Před nimi se mezera nedělá.
U závorek se mezera vkládá před otevírací a za uzavírací závorku. Vnitřní mezery se u závorek nedělají. Tečka na konci věty není uvnitř, ale až za závorkou.
Na místo, kde nelze dovolit rozdělení, se vkládá mezera pevná (nezlomitelná). Napíšeme jí klávesovou zkratkou Ctrl+Shift+mezerník. Např. 18. 5. 2015, 16 250 000, Mgr. Jan Novák atd.
Klávesou ležící vedle pravého Shiftu se píše spojovník, není to pomlčka. Ta má větší délku.
Spojovník nikdy neoddělujeme mezerami. Používá se při dělení slov a spojení dvou neoddělitelných celků. Např. Brno-Židenice, Frýdek-Místek, chceme-li apod.
Pomlčka na klávesnici není. Lze jí napsat klávesou zkratkou Alt+0150, nebo pro jednodušší zapamatování Ctrl+Num-
(Ctrl společně se znaménkem mínus v numerické klávesnici).Pomlčkou se značí mezera v řeči, vložená věta nebo vložené slovní spojení. Pomlčka se poté odděluje z obou stran mezerou (např. mám rád maso – to jsem celý já), z nichž ta prvá by měla být pevná, aby pomlčka nemohla začínat nový řádek.
Pomlčka se ještě používá na spojení svou samostatných slov, mezi nimiž je nějaký vztah. Pak se píše bez mezer např.
Brno–Praha.Pomlčku také vkládáme mezí čísla, aby vyznačila rozsah. Má funkci intervalu od do. Tady je píšeme bez mezer
např. 1990–2010, 70–80 kg.Tři tečky (výpustka) nahrazují neúplný text nebo nedokončenou větu. Píšeme je bez mezery hned na konci věty.
Za tři tečky se už žádná další nepíše, např. ve chlévě je… silný zápach.
Uvozovky píšeme bez mezer. Nejdřív dole před slovem, potom na konci nahoře. V angličtině se píšou obě uvozovky nahoře.
50 % (s mezerou) čteme jako „padesát procent“, 50% (bez mezery) čteme jako „padesátiprocentní“.
