Novinky v systému vyzvedávání

Nový čipový systém ve školní družině

Jedná se o elektronický systém vyvinutý přímo pro družiny základních škol.  K vyzvednutí dítěte je potřeba čip.

Čip jednoduše přiložíte k terminálu u vchodu do školy. Terminál Vám krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a zároveň zobrazí jméno Vašeho dítěte.

Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě načítání. K tomu může nejčastěji dojít tak, že máte u sebe více různých čipů a terminál načte jiný čip než ten, který je určený pro vyzvednutí dítěte ze ŠD.

Terminál po načtení čipu předá Váš požadavek do příslušného oddělení a následně Vám vychovatelka dítě pošle. Váš požadavek můžete sledovat na monitoru ve vestibulu.

Pokud se Vám bude zdát, že Vaše dítě dlouho nejde, nečipujte znova. 

Když se Vám zobrazilo, dítě propuštěno, tak už ve třídě není. Poproste službu na vrátnici ať Vám dítě v šatně popožene  a poučte Vaše dítě, aby se v šatně zbytečně nezdržovalo.

Objednávka čipu

Cena jednoho čipu je 100 Kč. Čipy nejsou vratné, po ukončení docházky do ŠD zůstávají vaším majetkem.

Je potřeba zapsat, kolik čipů budete chtít pro vyzvedávání svého dítěte používat. Vždy je nutné, aby každý čip byl vydán na jméno konkrétní osoby, která za něj zodpovídá. Systém umožňuje, aby vychovatelé viděli, kdo dítě vyzvedává. Osoba oprávněná k vyzvedávání musí být uvedena na přihlášce do ŠD.

Nelze však vyzvedávat na jeden čip více dětí, např. sourozence.

Dotazy a přiobjednání čipů

Všechny vaše otázky ohledně docházkového systému (např. objednání, deaktivaci, přečipování atd.) směřujte na paní vedoucí školní družiny pÍ. Bozánovou.

Situace, které mohou nastat.

• Když čip ztratíte, je potřeba tuto skutečnost co nejdříve nahlásit vedoucí vychovatelce nebo vychovatelce příslušného oddělení. Ti pak  čip v systému deaktivují a nebude tak možné čip zneužít. Pro tuto situaci je tedy důležité vědět, který z vámi zakoupených čipů se ztratil. Na objednávce by mělo být uvedeno, kdo který čip používá. Následně můžete získat čip nový.

• Pokud ve výjimečných případech čip zapomenete a nebudete ho mít u sebe, ohlásíte svůj požadavek na vyzvednutí dítěte na vrátnici školy. Vypíšete vyzvedávací formulář (bude k dispozici na vrátnici). Na základě vyplněného formuláře vrátná ověří Vaši totožnost u paní vychovatelky, která dítě propustí. Formulář si vychovatelka, po skončení pracovní doby u dětí, vyzvedne na vrátnici k založení a odepsání dítěte ze systému.

• Když bude dítě vyzvedávat osoba, které nebudete schopni předat čip, tak postup bude stejný jako při zapomenutí (nesmí se však stávat opakovaně). Avšak je nutné, aby tato osoba byla uvedena v přihlášce jako oprávněná osoba k vyzvedávání. Nebo posláním lístečku po dítěti ( viz. Uvolňovací list ).

INFORMACE K TERMINÁLU

MÍSTO, KDE SE ODDĚLENÍ NACHÁZÍ SE VÁM ZOBRAZÍ PO PŘILOŽENÍ ČIPU

JSOU ULOŽENY TYTO MOŽNOSTI:

VE ŠKOLE -  jedná se o běžný stav, kdy se nacházíme ve škole (v oddělení) a je možné děti běžně vyzvedávat do 17:30 hod.

OBĚD – VYČKEJTE -  jedná se hlavně o dny, kdy mají děti pět a více hodin a může se stát, že v době která je určená na vyzvedávání, ještě nebudeme po obědě, tehdy se Vám zobrazí tato informace a žádáme Vás tímto o strpení, než budou děti po obědě. V systému se nám však dítě zobrazí a proto nemusíte znovu čipovat, dítě odešleme ihned po návratu z jídelny.

NENÍ ČAS K VYZVEDÁVÁNÍ - jedná se o dobu mezi 13:50 – 15:00 hod., v této době dle družinového vnitřního řádu vyzvedávat nelze, a proto se nám Vaše čipnutí v systému nezobrazí, žádáme Vás o nové čipnutí v platné době od 15:00 hod.

KROUŽEK - jedná se o dobu, kdy je dítě na základě přihlášení v kroužku organizovaném školou nebo externími organizacemi. V tuto dobu za dítě zodpovídá vedoucí kroužku a vychovatelce se Vaše čipnutí nezobrazí, žádáme Vás o nové čipnutí po ukončení kroužku, pokud se dítě po kroužku bude opět vracet do družiny.

AKCE - jedná se o různé mimořádné akce ve školní družině. Většinou to jsou celodružinové akce, které mohou být i mimo budovu školy. V tomto případě se nám  čipnutí v systému nezobrazuje a dítě není možné si vyzvednout.  Proto Vás prosíme o nové čipnutí po skončení akce. Vždy se jedná o akce o kterých jsou rodiče dopředu informování.

Věříme, že zavedení tohoto systému usnadní vyzvedávání dětí ze školní družiny a zajistí bezpečnost pro Vaše děti.

Děkujeme za spolupráci

Želmíra Bozánová                                                                                      Mgr. Libor Tománek

vedoucí ŠD                                                                                                    ředitel školy