ー ファイル便の基本機能 ー
ー ファイル便の基本機能 ー
ファイル便は、社内外にファイルのダウンロードURLを送付するための機能です。
ファイルを直接 Google ドライブ から送信できる
Google ドライブ でファイルを一元管理している、且つフリーのファイル送信サービスをご利用の場合、ファイルを一度ダウンロードした後にファイルを送信する必要がありますが、ファイル便を利用する場合、直接ファイルを Google ドライブ より送信することができます。
ファイルをセキュリティ付きで送付することができる
Google ドライブ でファイルをパスワード、有効期限等のセキュリティ設定をした上で送信することができ、誤送信してしまった場合でも、キャンセルでリンクを無効化することができる。
送り先の相手が Google アカウント を保持していない場合でもファイルを送付できる
通常の Google ドライブ の共有機能を利用する場合、共有元と共有先が個人の Google アカウント 、もしくは Google Workspace アカウントを保持している必要があります(※)。ファイル便の場合、ファイル便を受け取る相手に Google アカウント の保持を強制しません。メールアドレス、もしくはファイル便で作成したURLさえ知ることができれば、どなたに対してもファイルを送信することができます。
※相手がGoogleWorkspaceとの共有を禁止している場合でも、ファイル便を送信することが可能です。
ZIP送信機能についてはこちらより確認ください