El document de l’EDC, com s’explicita a la documentació oficial del Departament d’Educació, és un document viu. Així, la fase d’avaluació i seguiment consisteix en una part més de l’Estratègia, a partir de la qual s’anirà modificant, si escau, el document.
El seguiment i avaluació es durà a terme de la següent manera:
Reunió inici de curs: La Comissió Digital, en la primera reunió del curs, revisarà els objectius i actuacions que, segons la planificació de l’EDC, s’hagin de desenvolupar durant aquell curs, tenint en compte que la planificació és trimestral. En aquesta primera reunió, es farà també la reunió del 1r trimestre, com a continuació s’exposa.
En aquesta reunió seria recomanable que l’equip directiu prengués les activitats a desenvolupar aquell curs per tal d’introduir-les a la Programació General Anual de Centre.
Reunió inici trimestre: La Comissió Digital es reunirà a l’inici de cada trimestre per revisar les actuacions i objectius que s’han de desenvolupar durant aquell trimestre. Cal tenir en compte que de cada activitat trimestral ja hi ha designat un/s responsable/s.
La planificació trimestral revisada en aquesta reunió es traslladarà per part de la Comissió Digital, amb el vist-i-plau de l’equip directiu, al primer Claustre que se celebri posteriorment. D’aquesta manera, les persones responsables (que no tenen per què coincidir amb els membres de la Comissió Digital) sabran la tasca a desenvolupar, alhora que tot el Claustre prendrà consciència i formarà part de l’EDC.
Reunions periòdiques Comissió Digital: durant el trimestre en qüestió, a les reunions periòdiques de la Comissió Digital, aquesta anirà fent el seguiment de l’estat de les activitats que estaven planificades.
Reunió final de trimestre: La Comissió Digital en l’última reunió del trimestre, partint de la plantilla creada d’objectius i activitats, farà una última revisió per avaluar l’estat de les activitats (quines s’han dut a terme, quines han quedat pendents i per quin motiu, què es fa amb les activitats que han quedat pendents…).
Seguint la dinàmica que a la primera reunió del trimestre, el resultat de l’última reunió de la Comissió Digital es traslladarà a l’últim Claustre del trimestre.
Reunió final de curs: Finalment, cada curs es farà l’última reunió de curs de la Comissió Digital, que coincidirà amb la reunió del 3r trimestre, fent l’avaluació final i global de tot el curs, la qual es traslladarà també a l’últim Claustre del curs del centre pels mateixos motius exposats anteriorment.