En aquest apartat, la comissió d’estratègia digital de centre defineix la programació de la fase d'avaluació de l'estratègia digital de centre un cop ja s’han fixat i temporalitzat els objectius, activitats e indicadors per tal de fer un seguiment i fer-ne possibles propostes de millora en cas que sigui necessari.
La fase d’avaluació es dividirà en tres blocs:
Abans de començar el trimestre, la comissió d’EDC elabora un document on constaran les activitats de la EDC, els seus responsables i els indicadors d’assoliment.
Un cop finalitzada l’activitat els responsables s’encarreguen de recollir, recopilar i presentar la informació associada als indicadors de l’activitat a la comissió d’estratègia digital de centre.
La Comissió d’EDC es reuneix per analitzar el desenvolupament de l’activitat i els resultats dels indicadors associats.
En funció de l’anàlisi, la comissió d’EDC decidirà si l’activitat realitzada s’ha desenvolupat de forma satisfactòria o si cal fer modificacions a partir de propostes de millora plantejades pels diferents membres de la comissió.
Aquest procés es repetirà per cada una de les activitats planificades en l’estratègia digital de centre.
Tots el procés d’avaluació i possibles propostes de millora quedaran registrats en les actes de les reunions de la comissió d’EDC, així com en la documentació associada de la EDC.
Un cop finalitzat el curs, la comissió d’EDC elabora una memòria on constaran totes les activitats de la EDC realitzades durant el curs, l’anàlisi realitzada del seu desenvolupament, assoliment dels indicadors fixats prèviament i les propostes de millora i modificacions plantejades per la comissió d’EDC.
En la mateixa memòria caldrà vincular les activitats realitzades amb els objectius de l’EDC programats per cada curs i analitzar si les activitats associades han servit per assolir els objectius proposats per aquell curs.
Un cop elaborada la memòria del curs, la Comissió d’EDC es reuneix per analitzar-la i fer balanç del curs.
En funció de l’anàlisi, la comissió d’EDC decidirà si cal fer modificacions en les activitats o els objectius a partir de propostes de millora plantejades pels diferents membres de la comissió de cara al curs vinent.
Aquest procés es repetirà al finalitzar cada curs planificat en l’estratègia digital de centre.
Tots el procés d’avaluació i possibles propostes de millora quedaran registrats en les memòries finals anuals de la comissió d’EDC, així com en la documentació associada de la EDC.
Al final de la implementació de l’estratègia digital de centre, la comissió d’EDC elabora un document final d’avaluació on constaran totes les memòries anuals de la EDC realitzades durant el diferents cursos, l’anàlisi realitzada del seu desenvolupament, assoliment dels indicadors fixats prèviament i les propostes de millora i modificacions plantejades per la comissió d’EDC.
En aquest document caldrà fer balanç dels objectius de l’EDC programats pels diferents cursos i analitzar si s’han assolit a través de les activitats proposades.
En funció de l’anàlisi, la comissió d’EDC decidirà i planificarà com s’ha de donar continuïtat a l’estratègia digital de centre en els següents cursos.
Tots el procés d’avaluació i possibles propostes de millora quedaran registrats en el document d’avaluació final de l'estratègia digital de centre.