Quan una família s’incorpora al centre se li proporcionen un seguit de dades i d’informacions per poder-se integrar al centre i poder fer el seguiment de l’aprenentatge del seu fill o filla, tant si es tracta d’una incorporació ordinària a inici de cicle, de curs, com de famílies que s’incorporen durant el curs.

Des de l’objectiu principal de l’equitat i la inclusió vetllem perquè la família comprengui la informació, amb una tasca d’atenció individualitzada en els casos en què es presentin dificultats, ja sigui pel canvi cultural, social o idiomàtic, o en el cas d’alumnat amb NESE.

Per tant, el pla d’acollida digital de les famílies recull els següents aspectes:

En el moment de la matrícula

• Dades de la família. En el moment de la matriculació de l’alumne/a s’actualitzaran les dades a Esfera i a l'Ieduca. Altres dades proporcionades que sigui important tenir en compte s’incorporaran al registre intern. Es tindrà especialment en compte l’actualització de les adreces de correu electrònic.

• Autoritzacions. En el cas d’alumnat menor de 14 anys, caldrà informar a la família i demanar la signatura de l’autorització relativa al dret a la pròpia imatge i la comunicació sobre l'ús de serveis i recursos digitals a Internet. En el cas d’alumnat major de 14 anys, informar a la família.

• Sistema de comunicació. Se’ls informarà de l'accés i funcionament de l'Ieduca com a sistema de comunicació amb les famílies: justificació de faltes d’assistència, lectura d’incidències, notificacions, baixada de documents ..., així com del protocol de comunicació amb el/la tutor/a, l’AFA i la resta de la comunitat educativa.

Kit tecnològic

•  Ordinador portàtil. En el cas que l’alumne/a estigui en un dels cursos on el centre disposa de portàtils del PEDC (de moment a partir de 3r d'ESO), se’ls informarà del protocol sobre la cessió d’aquest portàtil.

Entorns de treball 

• Web del centre. S'informarà de l'adreça de la web del centre, com a lloc on es publica informació d'interès per les famílies.

•  EVA del centre. Se’ls informarà sobre l’EVA que s’utilitza, en aquest cas Google Classroom, i quin és el sistema d’accés del seu fill/a.

•  Cultura digital del centre. Se’ls informarà sobre com poden accedir als documents que la integren.