El coordinador digital del centre vetlla per tal que es segueixi tot aquest procediment, però l’acompanyament físic i les explicacions es fan entre la cap d’estudis i el director. L'acolliment digital forma part de l'acolliment general al centre que es troba definit en el document: Arribada o acollida de nous professors.

• Els professors han de tenir actiu el correu xtec i conèixer contrasenya GICAR. Quan hi ha un nou professor que no té correu xtec, s’activa entre secretaria i el director. 

• Quan els professors ja tenen el correu Xtec definit, se’ls dona l’accés a les carpetes compartides del Drive com la de professorat o el Google Calendar. Ho fa el director. 

• Els docents s’afegeixen al grup de Whatsapp "Institut AdR" i se'ls en fa la baixa quan deixen el centre. L’entrada la fa el director.

• Es dóna a cada docent un correu del domini inscalaf.cat i una contrasenya. Ho fa el secretari. Serveixen per treballar amb els Google Classrooms, comunicar-se amb alumnes i famílies i rebre notificacions d’ieduca.

• L’alta dels comptes de l’ieduca es fan des de secretaria. També els del Moodle en cas de necessitar-ho. 

• Quan el professor/a deixa el centre, es dona de baixa l’accés al Drive, Google Calendar, Moodle o ieduca. Es fa entre secretaria i direcció deixant un marge de temps, però comptant que al setembre del nou curs només poden accedir-hi les persones actives al centre. 

• Es lliura el portàtil de dotació a cada docent i se li comprova la connectivitat i el nou docent signa el full de lliurament. Haurà de tornar-lo net de programari i també físicament amb el carregador. Ho fa el coordinador digital. 

• Els portàtils del centre treballen amb la xarxa docent, es dona la clau Wifi corresponent. 

• Quan es comença curs es lliura des de secretaria un retolador digital per treballar amb les pissarres PDI Promethean. 

• Quan s’explica com es fan les fotocòpies, es dona el mail de consergeria per poder-les demanar digitalment: consergeriaiescalaf@gmail.com   

• S’acompanya al nou docent a una aula de classe típica i s’explica com s’obre l’armari dels ordinadors, com funciona l’ordinador i el llapis digital i de forma resumida el programa Active Inspire on s’escriuen els apunts. 

• També se l’acompanya a les dues sales d’ordinadors (aules 1.1. i 2.6.) i s’explica el seu funcionament. 

• Un cop ja es té el compte d’Ieduca, s’expliquen les parts més importants com són: com se signa l’assistència a classe, com es posen faltes, retards, incidències de classe o de pati o de passadís, expulsions d’aula, com es pugen les entrevistes amb els alumnes o els plans individuals (es troba en aquest manual). A més, també s’ensenya a instal·lar ieduca TokApp pel mòbil.

• En el cas que es vulguin fer articles de difusió de les sortides o d’activitats de classe hi ha dues opcions. Una és més ràpida i fa servir el compte d’Instagram @alexderiquer en que es passen les imatges i la informació a la gestora de comunicació. La segona utilitza la pàgina web del centre creant un nou article i incloent-lo en l’apartat de Portada; en aquesta es cuiden més els detalls i les explicacions de la notícia. 

• Es presenten els documents de cursos anteriors que es troben a la carpeta NOUS PROFESSORS dins del Drive Professorat. Allà es troben aquests cursos de formació ja fets i guies de diferents utilitats (veure la imatge); aquestes es poden complementar amb els cursos de formació que es troben al Moodle i el Google Classroom del centre: