El pla de comunicació complet es pot consultar al següent enllaç. Els seus objectius  són definir una estratègia enfocada a la millora de la gestió de la informació, el coneixement i la comunicació. En ser Escola Verda també volem reduir l’ús del paper intern destinat a les comunicacions. 

Eines de comunicació externa

• Pàgina web del centre: El centre és present a Internet a través de un node de l’Àgora, https://agora.xtec.cat/ies-alexandre-de-riquer/. 

• Xarxes socials: Bàsicament s’utilitza Instagram com a xarxa social per fer difusió del centre i de les seves activitats. És útil de cara a la comunitat educativa de l’institut per estar al dia d’aquelles activitats diferenciades de les habituals. El compte és @alexderiquer i és públic. Els comentaris també estan oberts. 

• Revista escolar i mètodes tradicionals: De l’any 1988 al 2016 va funcionar la revista Alumnàtica en paper. Actualment no hi ha més edicions i s’han digitalitzat els diferents números. 

Eines de comunicació interna

• Correu xtec: Es fa servir entre comunicació interna de docents de l’institut i d’altres qüestions de la feina com relació amb d’altres docents, Departamen d’Educació, editorials… 

• Correu del centre: Es fa servir per la comunicació interna del centre entre docents i alumnes i també entre alumnes per treballar les diferents matèries. Algunes famílies el fan servir per comunicar-se puntualment amb els professors. El domini és inscalaf.cat.

• Whatsapp: El canal de Whatsapp del claustre es fa servir per la comunicació interna. Per informació urgent i rellevant del centre com comunicats immediats o sortides i també per d’altra no tant rellevant, però la darrera no col·lapsa la primera. És com la pissarra de la sala de professors que també es fa servir per anuncis de certs temes immediats. 

• ieduca: Des del curs 2019-20, l’institut ha anat utilitzant la plataforma ieduca entre d’altres coses, com a mitjà de comunicació entre el centre i les famílies. Es fa servir per posar faltes, retards, incidències, expulsions, faltes de deures… Els pares reben un resum setmanal de tot plegat el diumenge i en casos urgents com faltes de 1a hora arriben directament al seu mòbil quan s’ha produït. 

• Telèfon: El telèfon s’utilitza per part del professorat per comunicar-se amb les famílies quan s’ha de concretar una entrevista o comunicar informació important. Lògicament, és bidireccional. També es fa servir per contactar amb professionals o el Departament d’Educació. 

• Queixes o suggeriments: Hi ha una bústia física on escriure les queixes i suggeriments a l’entrada de l’institut. Al mateix temps, el canal més habitual és partir de la comunicació directa amb els professors com tutors o membres de l’equip directiu. Els formularis en línia de final de curs tenen preguntes obertes sobre aquests temes. 

• Taulells d’anuncis: A més de la pissarra de la sala de professors, ja esmentada, existeixen diferents suros a la sala de professors on es comunica: les sortides, les guàrdies (amb pantalla virtual), els horaris, les faltes del professorat, incidències informàtiques, les vagues, les comunicacions sindicals i d’altres novetats. Les responsables són la coordinadora pedagògica i la cap d’estudis.  

• Google Workspace

  • Google Classroom: Les comunicacions sobre tasques digitals es fan a partir de cada matèria que fa servir el Google Classroom com a espai d’ensenyament virtual. Si s’ha d’entregar una tasca o hi ha un límit de temps per entregar-la i les seves instruccions, els alumnes se n’assabenten també d’aquesta forma. Associat al Classroom hi ha totes les eines Google com fulls de càlcul, processador de textos, Drive… 

  • Google Calendar: Una altra forma que s’utilitza de comunicació interna entre el professorat és el Google Calendar. Aquest calendari és útil per preveure quines activitats hi ha al llarg de cada setmana, mes o trimestre; encara que aquestes es van confirmant en mails formals a mesura que s’apropa la data. Entre d’altres s’hi especifiquen reunions, claustres, consell escolars, formacions, festius…

  • Google Drive: La gestió de documents es fa amb les carpetes del Drive de l’adreça de l’administrador xtec de l’institut. Hi ha diferents unitats compartides com: Tutories, Departaments, Professors, Direcció. Les carpetes es copien cada inici de curs i els professors tenen diferents accessos segons el seu càrrec. A final de curs es fa una còpia de seguretat per part del director.