總務處

陳OO 主任 (分機411)

1.綜理總務處業務。

2.擬定或修正總務處章則要點與計畫。

3.防火管理人。

4.其他總務處事項。

李OO 組長 (分機412)

1.督導及審核庶務組業務。

2.規劃校舍分配事項。

3.修訂門禁管制。

4.公告金額以上共同供應契約之採購。

5.逾公告金額十分之一之採購(非共同供應契約)。

6.推動校園安全防護。

7.其他交辦事項。

李OO 幹事 (分機415)

1.技工友管理，技工友退休人員照顧事項，技工友勞工退休準備金業務。

2.校園植栽及環境綠美化管理。

3.校區定期消毒、水塔清洗及水質檢驗。

4.未達公告金額共同供應契約之採購。

5.小額採購、綠色採購及優先採購業務。

6.水電及辦公設備之管理及維護。

7.公務派車管理。

8.其他交辦事項。

劉OO 管理員 (分機422)

1.建築物公共安全之檢查及申報。

2.建築物消防設備檢修及申報。

3.建築物設備之管理及維護。

4.財產及物品管理。

5.行政用消耗品之請購。

6.場地借用及管理。

7.災害預防及搶救業務。

8.防護團公文。

9.其他交辦事項。

巫OO 組長 (分機414)

1.保管現金、有價證券、各種票據、其他保管品、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。

2.登錄現金出納備查簿、保管品備查簿及編製結存日報表。

3.各項公款之收支、簽開公庫支票。

4.公庫往來帳戶對帳及編製銀行存款差額解釋表。

5.填製自行收納款項統一收據及繳款書。

6.辦理學生註冊事宜，編印學生註冊繳費劃撥單及學生註冊費之收據、核對、分類、統計並完成納庫。

7.受理學生冷氣儲值卡費用之收、退費，發放各項學生獎學金及各項退費。

8.採購押標金、保證金、其他擔保之收付保管及其他收款退還作業。

9.零用金管理。

10員工薪資內代扣之各種稅費款，依各該扣繳規定期限辦理代繳。

11.其他交辦事項。

林OO 幹事 (分機413)

1.編造及發放：教職員薪資、兼代課鐘點費、課業輔導費、補救教學鐘點費、寒暑期學藝活動鐘點費、年終工作獎金、年度考績獎金及不休假加班費清冊。

2.發放各項加班津貼、補助費、鐘點費、公費生公費、退休人員三節(春節、端午、中秋)慰問金。

3.辦理員工公保、勞保、健保、退休撫恤金、輔建住宅貸款、公教儲蓄存款、二代健保、員工所得稅等薪資相關代扣款項。

4.編製員工所得稅有關清單、憑單報繳書，編製教職員保險費清單。

5.收繳退休人員保險費。

6.核發教職員工保險費證明書。

7.其他交辦事項。

楊OO 組長 (分機416)

1.督導及審核文書組業務。

2.協助申報勞保、勞退及健保業務(含差額解釋表)。

3.校史室管理。

4.主辦主管會報及校務會議。

5.檔案清理、檔案解密及檔案銷毀。

6.公文管考。

7.印信管理。

8.學校商標管理。

9.彙整全校校務章則。

10.其他交辦事項。

黃OO 約僱職代 (分機427)

1.收文、分文、發文、存查、歸檔。

2.檔案點收、立案編目。

3.轉知臺中市教育服務網公告及調查表。

4.郵資管理、收發信件、新市政公文交換

5.主辦行政會議，協辦校務會議。

6.協辦檔案管理業務。

7.協助蓋用印信。

8.其他交辦事項。