Terakhir diperbarui: 5 Oktober 2026
PT Weefer Indonesia ("Weefer", "kami", atau "Perusahaan") menghargai privasi pengguna Axona LMS ("Aplikasi"). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengungkapkan informasi yang berkaitan dengan penggunaan Axona LMS.
Axona LMS merupakan platform Learning Management System yang digunakan oleh perusahaan dan organisasi untuk mengelola pembelajaran, pelatihan, onboarding, compliance, pengembangan kompetensi, serta pencatatan penyelesaian pelatihan karyawan.
Dengan menggunakan Axona LMS, Anda menyetujui pemrosesan informasi sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.
Jenis informasi yang dapat diproses melalui Axona LMS meliputi:
Informasi yang diberikan oleh perusahaan atau organisasi tempat Anda bekerja, antara lain:
Nama lengkap
Nomor atau ID karyawan
Alamat email
Nomor telepon, jika diperlukan
Jabatan
Departemen atau unit kerja
Lokasi atau cabang kerja
Informasi organisasi yang terkait dengan akun Anda
Informasi autentikasi atau identitas akun
Data tersebut dapat berasal dari administrator perusahaan, sistem HRIS, atau sistem autentikasi yang terintegrasi dengan Axona LMS.
Untuk menyediakan fungsi LMS, kami dapat memproses:
Modul atau kursus yang diikuti
Status dan progres pembelajaran
Riwayat penyelesaian pelatihan
Hasil kuis dan penilaian
Skor pelatihan
Sertifikat yang diperoleh
Waktu penyelesaian pelatihan
E-attestation atau bukti penyelesaian, jika digunakan oleh organisasi
Aktivitas pembelajaran lainnya yang diperlukan untuk pengelolaan pelatihan
Ketika Anda menggunakan aplikasi, informasi teknis tertentu dapat diproses untuk menjalankan, mengamankan, dan meningkatkan layanan, seperti:
Jenis dan versi perangkat
Sistem operasi
Versi aplikasi
Informasi koneksi dan jaringan
Log aplikasi dan informasi diagnostik
Identifikasi perangkat atau informasi teknis lain yang diperlukan untuk keamanan dan operasional aplikasi
Kami tidak menggunakan informasi teknis tersebut untuk tujuan yang tidak berkaitan dengan penyediaan, keamanan, dan peningkatan layanan tanpa dasar yang sesuai.
Informasi yang diproses melalui Axona LMS dapat digunakan untuk:
Membuat dan mengelola akun pengguna
Melakukan autentikasi dan memberikan akses ke aplikasi
Menampilkan program dan materi pembelajaran yang ditugaskan
Mencatat progres dan penyelesaian pelatihan
Mengelola kuis, penilaian, dan sertifikasi
Menyediakan laporan pembelajaran kepada organisasi
Mengirimkan notifikasi terkait pelatihan
Menyediakan bukti penyelesaian pelatihan untuk kebutuhan manajemen, audit, atau compliance
Mengintegrasikan data dengan sistem HRIS atau sistem perusahaan lainnya
Menjaga keamanan dan mencegah penyalahgunaan layanan
Mendiagnosis masalah teknis dan meningkatkan kualitas aplikasi
Memenuhi kewajiban hukum atau permintaan yang sah dari pihak berwenang
Axona LMS umumnya digunakan oleh perusahaan atau organisasi sebagai bagian dari program pembelajaran dan pengembangan karyawan.
Dalam kondisi tersebut, perusahaan atau organisasi Anda dapat menentukan informasi apa yang diberikan kepada Axona LMS, pelatihan apa yang ditugaskan, serta bagaimana informasi pembelajaran digunakan untuk kebutuhan internal organisasi.
Kami memproses informasi tersebut untuk menyediakan layanan Axona LMS berdasarkan hubungan kami dengan perusahaan atau organisasi pelanggan.
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai penggunaan data oleh perusahaan atau organisasi Anda, Anda juga dapat menghubungi administrator atau bagian HR perusahaan Anda.
Kami tidak menjual informasi pribadi pengguna.
Informasi dapat diberikan kepada pihak berikut jika diperlukan untuk menyediakan layanan:
Informasi akun dan aktivitas pembelajaran dapat tersedia bagi perusahaan atau organisasi yang menggunakan Axona LMS untuk mengelola pelatihan karyawannya.
Kami dapat menggunakan penyedia layanan pihak ketiga yang membantu menjalankan layanan, seperti penyedia cloud hosting, infrastruktur, keamanan, autentikasi, analitik teknis, atau layanan pendukung lainnya.
Penyedia layanan tersebut hanya dapat mengakses informasi sejauh diperlukan untuk menjalankan layanan yang diberikan kepada kami.
Kami dapat mengungkapkan informasi apabila diwajibkan atau diizinkan berdasarkan hukum, peraturan, proses hukum, atau permintaan yang sah dari pihak berwenang.
Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk membantu melindungi informasi dari akses, penggunaan, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran yang tidak sah.
Infrastruktur Axona LMS menggunakan layanan cloud dan, sesuai konfigurasi layanan, data dapat disimpan pada infrastruktur cloud di wilayah Indonesia.
Situs resmi Axona menyatakan bahwa data Axona menggunakan Huawei Cloud dengan data residency di Indonesia.
Meskipun demikian, tidak ada sistem elektronik yang dapat dijamin 100% aman. Kami terus melakukan langkah yang wajar untuk menjaga keamanan dan ketersediaan layanan.
Kami menyimpan informasi selama diperlukan untuk menyediakan layanan Axona LMS, memenuhi tujuan pemrosesan, memenuhi kewajiban hukum, menyelesaikan sengketa, dan menegakkan perjanjian yang berlaku.
Periode penyimpanan dapat berbeda berdasarkan jenis data dan ketentuan yang disepakati dengan perusahaan atau organisasi pelanggan.
Setelah informasi tidak lagi diperlukan, informasi dapat dihapus, dianonimkan, atau disimpan hanya jika diwajibkan oleh hukum atau memiliki dasar pemrosesan yang sah.
Axona LMS dapat menggunakan notifikasi untuk memberitahukan pengguna mengenai:
Pelatihan yang ditugaskan
Pelatihan yang belum selesai
Pengingat penyelesaian pelatihan
Perubahan atau pembaruan program pembelajaran
Informasi penting terkait layanan
Pengguna dapat mengatur izin notifikasi melalui pengaturan perangkat, tergantung sistem operasi yang digunakan.
Axona LMS dapat meminta izin perangkat tertentu apabila diperlukan untuk menyediakan fitur aplikasi.
Jenis izin yang diminta dapat berbeda berdasarkan versi aplikasi dan sistem operasi.
Aplikasi hanya meminta izin yang diperlukan untuk fungsi yang tersedia pada aplikasi. Pengguna dapat mengelola izin tersebut melalui pengaturan perangkat.
Axona LMS dapat terhubung dengan layanan pihak ketiga atau sistem perusahaan, termasuk HRIS dan sistem autentikasi seperti Single Sign-On (SSO).
Penggunaan layanan pihak ketiga dapat tunduk pada kebijakan privasi masing-masing penyedia layanan.
Kami menyarankan pengguna membaca kebijakan privasi pihak ketiga yang relevan apabila menggunakan layanan tersebut.
Berdasarkan hukum dan ketentuan yang berlaku, pengguna dapat memiliki hak untuk:
Meminta informasi mengenai pemrosesan data pribadi
Meminta akses terhadap data pribadi
Meminta perbaikan data yang tidak akurat
Meminta penghapusan data dalam kondisi yang diperbolehkan
Menarik persetujuan apabila pemrosesan berdasarkan persetujuan
Mengajukan keberatan atau permintaan terkait pemrosesan data tertentu
Mengajukan keluhan kepada pihak yang berwenang sesuai hukum yang berlaku
Karena Axona LMS digunakan sebagai sistem perusahaan, beberapa permintaan terkait data akun atau data karyawan mungkin perlu disampaikan melalui administrator, HR, atau perusahaan tempat pengguna bekerja.
Axona LMS ditujukan terutama untuk penggunaan oleh karyawan dan pengguna organisasi.
Aplikasi tidak ditujukan untuk anak-anak yang belum memenuhi usia minimum yang ditetapkan berdasarkan hukum yang berlaku.
Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan informasi pribadi anak untuk tujuan yang tidak terkait dengan layanan organisasi.
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan layanan, teknologi, peraturan, atau praktik pemrosesan data.
Perubahan akan dipublikasikan melalui halaman Kebijakan Privasi ini dan tanggal pembaruan akan diperbarui.
Kami menyarankan pengguna untuk meninjau Kebijakan Privasi secara berkala.
Jika Anda memiliki pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait Kebijakan Privasi atau pemrosesan data melalui Axona LMS, Anda dapat menghubungi:
PT Weefer Indonesia
Email: yudi.a@weefer.co.id
Website: https://www.weefer.co.id/
Alamat kantor dan informasi kontak terbaru dapat dilihat pada halaman Contact Us Weefer.
PT Weefer Indonesia
Pemilik dan pengelola Axona LMS