Perguntas Frequentes

INSCRIÇÃO

Quais são as datas do Web Summit Web Summit Rio 2025?

O evento acontece de 27 a 30 de abril de 2025. 

No entanto, haverá alguns turnos de voluntários nos dias que antecedem o evento. Você pode visualizar os turnos na plataforma de voluntários Bloomerang depois de ter sido selecionado para o programa (você receberá um e-mail lembrando você).

E onde é o local?

O Web Summit Rio acontece no Riocentro, Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil.

Qual é a idade mínima para se inscrever no programa de voluntariado do Web Summit?

Para ser voluntário, você deve ter 18 anos ou mais. Todos os voluntários devem trazer um documento de identificação para coletar sua credencial. Qualquer pessoa com menos de 18 anos não terá acesso ao programa ou ao evento.

Preciso de um VISTO para entrar no Brasil. Você pode me ajudar?

Infelizmente, o Web Summit não pode ajudá-lo com um VISTO para vir ao Brasil nem enviar uma carta-convite. Essa decisão cabe inteiramente ao governo do Brasil.

Qual é o processo de inscrição?

Primeiro, você precisará preencher um formulário na plataforma Bloomerang Volunteer para confirmar sua inscrição aqui.

Algumas semanas antes do evento, você receberá um e-mail perguntando se continua interessado no programa de voluntariado.

Depois disso, o processo de seleção começa e quando você for selecionado pela equipe de gerenciamento de voluntários para uma função específica, você receberá outro e-mail para escolher seus turnos.

Quando você confirmar sua disponibilidade para esses turnos, você será confirmado como um voluntário do Web Summit e receberá as informações finais sobre suas funções e logística para o evento.

TERMOS E CONDIÇÕES

Por favor, verifique nossos termos e condições para voluntários.

EVENTO

Quantos turnos você precisa fazer para participar?

Gostaríamos que você escolhesse e completasse no mínimo 2 turnos de dia inteiro (de 6 a 12 horas). Claro, não há um máximo e você pode escolher mais se quiser uma experiência de voluntariado imersiva!

Em quais áreas/funções posso me candidatar como voluntário do Web Summit?

Existem muitas áreas onde você pode ajudar no evento. Veja um resumo dentro da plataforma Bloomerang Volunteer ou aqui no portal.

Eu recebo alguma comida/refeição durante meus turnos?

Sim! Cada voluntário recebe uma refeição de cortesia durante seu turno e também haverá lanches leves disponíveis no Centro de Voluntariado durante o dia.

Há alguma ajuda com viagens e acomodações para voluntários?

Não há. O Web Summit não pode ajudar com suas despesas de viagem e acomodação, elas são de responsabilidade do indivíduo.

Eu ganho dias livres para visitar o evento?

Sim! Você ganhará um dia livre para visitar o evento, depois de completar pelo menos um dos seus dois (ou mais) turnos.

Posso participar do NIGHT SUMMIT?

Sim! Você é bem-vindo para participar dos eventos do NIGHT SUMMIT, dependendo da capacidade do local (quaisquer exceções serão identificadas). Você terá que trazer seu crachá de voluntário e pulseira diária.

Posso participar da OPENING NIGHT?

Infelizmente, devido a razões logísticas, os voluntários não podem entrar na Opening Night. Você pode usar seu DIA LIVRE nos outros 3 dias da conferência.

O que devo levar para o evento?

Aqui está uma lista de tudo o que você deve levar para garantir que esteja pronto para o Web Summit:

● Passaporte ou documento de identidade com foto

● Garrafa de água

● Dispositivo móvel com os aplicativos Web Summit Rio e Bloomerang Volunteer instalados

● Sapatos confortáveis

● Roupas casuais

● Capa de chuva (dependendo do clima)

● Dedicação e entusiasmo

Quais aplicativos devo instalar para participar e ter a melhor experiência?

Baixe o aplicativo Web Summit Rio para poder obter sua credencial de voluntário, ver os horários e mapas do evento e se conectar com outras pessoas.

Baixe o aplicativo Bloomerang Volunteer para escolher e ver seus turnos e receber todas as informações da equipe de gerenciamento de voluntários durante o evento.

Como obtenho minha credencial de voluntário?

Para receber sua credencial de voluntário no check-in, você precisará provar que é um voluntário aceito do Web Summit.

Para fazer isso, você deve baixar o aplicativo Web Summit Rio e fazer login usando sua referência de ingresso para acessar seu código QR. Sua referência de ingresso é enviada a você por e-mail alguns dias antes do início dos turnos (depois que você for selecionado e se inscrever para seus turnos).

Cada código QR de voluntário é único e permite que você colete sua credencial ao fazer o check-in no local.

Qual é o código de vestimenta para o evento?

O código de vestimenta para voluntários do Web Summit é CONFORTÁVEL! Traga roupas e calçados confortáveis ​​para poder ficar de pé ou andar por todo o local. Uma camiseta de voluntário será fornecida. 

Se você for selecionado para algumas funções específicas, pode ser solicitado que você traga roupas escuras.

Verifique as condições climáticas e traga uma camada quente por baixo da camiseta de voluntário ou uma capa de chuva.

Há regras que devo seguir durante o evento?

Após fazer o check-in para seu turno, aguarde no Centro de Voluntariado. Um membro da equipe ou um Volunteer Lead o levará até sua posição.

A equipe de voluntários garantirá que você esteja onde precisa estar no momento certo.

Por favor, permaneça em sua função atribuída. Se precisar fazer uma pausa, fale com seu gerente de equipe.

Vocês são representantes do evento, então, comportem-se de maneira profissional durante seu turno.

Não peça para tirar selfies com nenhum palestrante enquanto estiver no turno. Isso é absolutamente proibido.

Por favor, siga nossas diretrizes de mídia social para voluntários.

Se precisar fazer uma ligação ou usar seu telefone, faça isso quando estiver em seu intervalo. Pedimos que você seja flexível com nossa equipe e aberto a mudanças em sua função. Eventos ao vivo podem ser imprevisíveis às vezes, e agradecemos seu apoio. 

Use sua camiseta de voluntário e certifique-se de usar calçados confortáveis.

Quando você se inscreveu para ser voluntário no Web Summit, você concordou com nossos Termos e Condições. Por favor, revise-os aqui como um lembrete das regras que estão em vigor para voluntários.

Seus dados pessoais também serão processados ​​de acordo com a política de privacidade do Web Summit Rio.

DEPOIS DO EVENTO

Eu recebo um Certificado de Participação depois de fazer meus turnos no evento?

Sim! Um certificado será enviado a você nas semanas seguintes ao evento, declarando sua presença como voluntário (junto com um link para as fotos e vídeos do voluntário).