總務處

總務主任:賴佩慈 分機 830

  • 綜理總務工作事宜。

  • 審核或核定總務處各組擬辦業務。

  • 辦理公告金額十分之一以上各項工程、勞務、財務採購事宜。

  • 督導全校營繕工程順利進行。

  • 辦理家長會、校長交接事宜

  • 策劃全校綠化美化工作事項。

  • 彙編校務發展計畫。

  • 督導學校門禁管理。

  • 督導全校財產管理、出納、文書管理事項。

  • 學校防火管理人,辦理學校防災防火各項措施。

  • 辦理有關本處各項獎懲、表揚。

  • 校長臨時交辦事項。

事務組長蔡孟雄 分機 831

  • 校地之購置管理。

  • 執行學校環境綠化美化事項。

  • 辦理房舍、教室及課桌椅調配。

  • 車輛停放管理辦法之擬訂。

  • 物品之採購比價、保管與分發使用及登記。

  • 財產物品購置、保險、報廢及廢品處理。

  • 財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報。

  • 教室、辦公廳所之佈置、設備、檢修等事宜。

  • 電話、電路、廣播系統之管理與維修之管理。

  • 校園安全管理要點之訂定與修訂。

  • 預防災害各項措施。

  • 災害發生,搶救與辦理善後諸事宜。

  • 定期檢查、保養、清點消防器材。

  • 工友(含臨時雇工)工作分配、管理與考核。

  • 警衛人員之僱用等相關事宜。

  • 飲水給水設備管理與維護。

  • 工友服務證明之發給。

  • 場地租借管理要點之執行。

  • 典禮會場之佈置與接待事宜。

  • 辦理替代役相關業務。

  • 其他有關事務事項。

  • 其他交辦事項。

出納組長林毓芸 分機 832

  • 辦理學生註冊收費事宜及收支事項。

  • 各項費用收繳事宜。

  • 各項出納簿之編製登記與保管。

  • 員工薪津給與清冊之編造及發放。

  • 扣款福利互助會費、保險費、退撫基金、離職儲金及各項貸款等。

  • 各項保險費、退撫基金、離職儲金等清單之填造及繳納。

  • 兼代課鐘點費、各項獎勵金與各項補助等之發放及功勛子女公費之發放。

  • 核發扣繳各項保險費之證明。

  • 所得稅扣繳及證明單之核發。

  • 零用金之保管支用。

  • 辦理學生家長會會計業務。

  • 其他有關出納事項。

  • 其他交辦事項。

文書組長 洪蜜琪 分機 833

  • 文書處理辦法之擬定與修正。

  • 檔案管理辦法之訂定與修訂。

  • 印信之典守。

  • 公文收發、登記、編號、摘由、分辦、退稿、歸檔等事宜。

  • 文書之保密、繕校、郵寄;文書期限之規定。

  • 檔案之整理分訂與保管。

  • 辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。

  • 統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。

  • 失效文件之銷毀。

  • 公報彙集事項。

  • 全校性之會議、行政會報紀錄彙整及保管。

  • 學校日誌及歸檔。

  • 校史資料之輯製。

  • 辦理校長交代清冊。

  • 簽處不屬各處室之公文。

  • 勞、健保業務。

  • 辦理午餐業務。

  • 畢業典禮及校慶運動會收受外界捐贈禮品暨芳名錄製作

  • 剪貼及整理新聞資料或其他資料

  • 其他有關文書事項。

  • 其他交辦事項。