คู่มือการใช้ ZOOM

Zoom เป็นหนึ่งใน Application ประเภทประชุมผ่านวีดีโอ (Video Conference) ที่กำลังได้รับความนิยม ใช้งานง่าย สะดวก รองรับแทบทุกแพลทฟอร์ม ทำงานด้วยระบบ Cloud จึงมีความเสถียร

แต่เดิมทีทางวัดมาบจันทร์ได้จัดกิจกรรม สวดมนต์ นั่งสมาธิ ฟังธรรม - ถามตอบปัญหาธรรมะ ทุกวันศุกร์ โดยใช้ Application "SKYPE" เป็นตัวกลางในการถ่ายทอดสัญญาณไปยังศูนย์ต่างๆ ทั้งในและต่างประเทศ โดยเริ่มกิจกรรมนี้ครั้งแรก ในวันที่ 27 มิถุนายน 2557 มีศูนย์ต่างๆ เข้าร่วมกิจกรรมไม่มาก

จนกระทั่งต่อมาเมื่อสมาชิกศูนย์ต่างๆ เริ่มเพิ่มมากขึ้น ทางวัดได้เปลี่ยนมาใช้ Application "ZOOM Cloud Meetings"

ภายใต้วิกฤตการณ์ COVID เมื่อต้นปี 2563 ที่ผ่านมา ญาติโยมทั้งในและต่างประเทศ ต้องทำงาน หรือใช้เวลาส่วนใหญ่อยู่ที่บ้านกันมาก โอกาสที่จะมาวัดเพื่อสร้างความดีเหมือนแต่ก่อนก็น้อยลง ทางคณะศิษย์วัดมาบจันทร์จึงร่วมกันทำสื่อออนไลน์ที่สามารถเปิดโอกาสให้ญาติโยม ได้ร่วมกันทำความดีไปพร้อมกับวัดมาบจันทร์ ผ่าน Application "ZOOM Cloud Meetings" โดยจัดกิจกรรมนี้ในทุกวัน นับตั้งแต่ COVID กำลังระบาดในประเทศช่วงแรก ๆ

กิจกรรมมีการสวดมนต์ - ฟังธรรม และนั่งสมาธิ จัดทุกวัน ตั้งแต่ 19.00 น. เป็นต้นไป โดยได้แบ่งออกเป็น 2 ห้องด้วยกัน คือห้องที่ 1 #ห้องสวดมนต์ จัดทุกวันเสาร์ - วันพฤหัสฯ และห้องที่ 2 #ห้อง SKYPE จัดทุกวันศุกร์ (กิจกรรมวันศุกร์นี้จะพิเศษกว่าวันธรรมดา โดยจะมีการฉายวีดีโอ​ธรรมะ สนทนาธรรม และถาม-ตอบปัญหาธรรมะ เหมือนกับกิจกรรม SKYPE ที่เคยจัดมาแล้ว)

วัดมาบจันทร์ โดยหลวงพ่ออนันต์และคณะลูกศิษย์ หวังเป็นอย่างยิ่งว่ากิจกรรมที่จัดขึ้นนี้ จะเป็นประโยชน์กับญาติโยมทุกท่าน แม้กายจะห่างวัด หรืออยู่ไกลแค่ไหน ก็สามารถสร้างกุศลอันยิ่งใหญ่ได้ เป็นการเจริญพุทธานุสติ ธัมมานุสติ และสังฆานุสติ เพิ่มพูนสติ สมาธิ ปัญญา ตามแนวทางคำสอนของพระสัมมาสัมพุทธเจ้า มีนิพพานเป็นเป้าหมายแห่งความสำเร็จทุกคน

"เปิดโลกทัศน์กว้างไกล เปิดใจให้เบิกบาน

สร้างมหากุศลง่ายๆ แม้อยู่ที่บ้านก็ทำได้..."

อุปกรณ์ที่ใช้เข้าร่วมกิจกรรม

สมาร์ทโฟน ระบบ iOS (iPhone) หรือ Android, หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ ระบบ Windows หรือ OSx ก็ได้

7 ขั้นตอน กับการใช้ Zoom เพื่อเข้าร่วมกิจกรรม


1. ดาวน์โหลด + ติดตั้งแอป "ZOOM Cloud Meetings"

1) จะกดดาวน์โหลดโดยตรงที่ zoom.us/download

2) หรือกดดาวน์โหลดผ่าน Play Store (สำหรับระบบปฏิบัติการ Android)

3) หรือ App Store (สำหรับระบบปฏิบัติการ iOS)

2. การ Sign Up

  • ที่แอป Zoom กดปุ่ม "Sign Up" หรือกดที่ลิ้งค์นี้ zoom.us/signup

  • การระบุ เดือน วัน ปี เกิด

Zoom จะตรวจสอบ (Verification) อายุของผู้ใช้งาน โดยจะอนุญาตให้ผู้ที่อายุมากกว่า 16 ปีขึ้นไป สามารถ Sign Up ได้เท่านั้น เพราะฉะนั้น หากผู้ใดอายุไม่ถึง 16 ให้ระบุปีให้น้อยกว่า 2004 มิฉะนั้น ระบบจะไม่อนุญาตให้ Sign Up ได้อีกต่อไป

ในขั้นตอนนี้ หากระบุปีผิด ระบบจะขึ้นเตือนว่า "...not eligible to sign up..." จะต้องทำการแก้ไข โดยการล้างค่าข้อมูลเว็บไซต์ประเภทคุกกี้ จึงจะกลับมา Sign Up ได้อีกครั้งได้ หรือมีอีกวิธีหนึ่งคือ จะต้องเปลี่ยนเครื่องเพื่อทำการ Sign Up

  • ที่อยู่ e-mail สำหรับการ Sign Up สามารถระบุโดยใช้บัญชีของ Google หรือ Facebook ก็ได้

3. การ Sign In

  • ที่แอป Zoom กดปุ่ม "Sign In"

  • ที่อยู่ e-mail สำหรับการ Sign In สามารถระบุโดยใช้บัญชีของ Google หรือ Facebook ก็ได้ (แต่ขอให้มีชื่อบัญชีตรงกับที่เรา Sign Up)

4. ขออนุญาตจากแอดมิน (Host) เพื่อเข้าห้องที่ 1(#ห้องสวดมนต์ จัดทุกวันเสาร์ - วันพฤหัสฯ) สมัครด้วยระบบ Webinar (สัมมนาออนไลน์ สามารถรองรับผู้เข้าฟังได้ถึง 1,000 คน)

5. ขออนุญาตจากแอดมิน (Host) เพื่อเข้าห้องที่ 2(#ห้อง SKYPE จัดทุกวันศุกร์) :

6. รออีเมล์ตอบรับ จำนวน 2 ฉบับ

*ลงทะเบียนภายใน 15.00 น. จะได้รับอีเมลตอบรับภายในวันนั้น

7. เปิดอีเมล์ตอบรับจากผู้ส่ง คือ WMJ_dhamma

  • จากจดหมายฉบับแรกหัวข้อ "Wat Marp Jan วัดมาบจันทร์ - Evening Chanting สวดมนต์ทำวัตรเย็น Confirmation การยืนยัน"
    ให้กด "CLICK HERE TO JOIN คลิกที่นี่เพื่อเข้าร่วม"

  • จากจดหมายฉบับที่สองหัวข้อ "Wat Marp Jan Friday Dhamma Session Confirmation (Friday Dhamma ธรรมเทศนา Q&A)"
    ให้กด "CLICK HERE TO JOIN คลิกที่นี่เพื่อเข้าร่วม"

หน้าจอเมื่อติดตั้ง ZOOM Cloud Meetings แล้วเสร็จ

หน้าจอ ZOOM หลังจาก Sign in แล้ว

กรอกชื่อ-นามสกุล, อีเมล์ และเลือกประเทศที่เราอยู่

หน้าจอจดหมายตอบรับจากแอดมิน ให้เรากดที่ Click Here to Join...

หน้าจอแสดง หน้าแรกของ ZOOM และตำแหน่งปุ่ม Join เพื่อเข้าห้องประชุม

การระบุหมายเลขห้อง หรือเข้าโดยกดปุ่ม History-ปุ่มสามเหลี่ยมด้านขวามือ เป็นรายการประวัติห้องที่เคยเข้ามาแล้ว

เทคนิคพิเศษเพิ่มเติม
โดย
เข้าจาก Shortcut ที่สร้างไว้

เป็นเทคนิในการเข้าใช้งานอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดอีเมล์หรือแอปทุกครั้ง

(วิธีนี้ต้องมั่นใจว่า คุณผู้ใช้ได้รับการ Approve คือได้รับการอนุมัติจาก Admin Hostโดยได้รับจดหมายตอบรับแล้ว)


สำหรับเครื่องระบบ iOS : https://www.iphonemod.net/how-to-create-web-shortcut.html

สำหรับเครื่องระบบ Android : ให้ศึกษาจากขั้นตอนด้านล่าง

1) ดาวน์โหลด-ติดตั้งแอปที่ชื่อว่า Website Shortcut โดยดาวน์โหลดจาก Play Store

เมื่อติดตั้งแล้ว ให้เปิดแอปดังกล่าวขึ้นมารอไว้ได้เลย

หน้าแรกของแอป Website Shortcut ที่เปิดรอไว้

2) คัดลอก URL ที่อยู่ลิ้งจากข้อความ "CLICK HERE TO JOIN ..."

  • เปิดแอป Email (แอปรับ-ส่งจดหมาย)

  • เปิดจดหมายตอบรับการอนุมัติจาก WMJ_dhamma (wmjdhamma@gmail.com) ที่ส่งมา 2 ฉบับ ทำการเลือกเปิดขึ้นมาทีละฉบับ

  • หาข้อความว่า "CLICK HERE TO JOIN คลิกที่นี่เพื่อเข้าร่วม" ให้กดค้างไว้จะขึ้นเมนู ให้เลือกรายการ "คัดลอก URL"

หน้าจดหมายตอบรับจาก WMJ_dhamma และตำแหน่งของข้อความ "CLICK HERE TO JOIN..."

รูปแสดงหน้าจอเมนู หลังจากกดค้างที่ข้อความว่า CLICK HERE TO JOIN..." ให้เลือกรายการ "คัดลอก URL"

3) ใส่ข้อมูลลงในแอป Website Shortcut

-ช่องข้อมูลที่ 1 Website URL ให้กดค้างไว้ที่ช่องนี้ แล้วเลือกเมนู "วาง" เมื่อวางแล้วจะได้ลิ้งที่ยาวมาก โดยขึ้นต้นด้วย URL " https://zoom.us/w/922****** " (ลิ้งค์ URL นี้ได้ถูกเข้ารหัสเฉพาะบุคคล ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้ร่วมกับผู้อื่นได้)

  • ช่องข้อมูลที่ 2 Label ให้พิมพ์ชื่อลิ้งค์ที่เราต้องการ เช่น "ห้องสวดมนต์" (สำหรับห้องที่ 1 ทุกวันเสาร์-พฤหัสบดี) หรือ "ห้อง SKYPE" (สำหรับห้องที่ 2 ทุกวันศุกร์)

  • กดปุ่ม "CREATE SHORTCUT"

หน้าจอแสดงการกรอกข้อมูลต่างๆ ลงในแอป Website Shortcut

Shortcut ที่ถูกสร้างขึ้นในหน้า Homescreen

3) เมื่อไกล้จะถึงเวลาเข้าร่วมกิจกรรม คือ 19.00 น. ให้กดปุ่ม Shortcut ที่เราได้สร้างไว้

  • จากขั้นตอนดังกล่าวให้สร้าง Shortcut รอไว้ 2 ห้องได้เลย

เมื่อเข้าร่วมกิจกรรมได้สำเร็จ จะสังเกตุได้อย่างไร?

และจะออกจากการใช้งานได้อย่างไร?

ถ้ากิจกรรมการประชุมยังไม่เริ่ม ดังรูปซ้ายด้านล่าง ทางแอปจะขึ้นแจ้งสถานะด้านบนว่า “Waiting for the host to start this meeting” ให้เรารอไปเรื่อยๆ จนกว่าการประชุมจะเริ่ม

เมื่อกิจกรรมการประชุมเริ่มขึ้น จะปรากฏดังรูปขวาด้านล่าง

สำคัญมาก... เมื่อคุณต้องการออกจากแอปพลิเคชัน

หากเราต้องการจะออกจากการประชุม อย่าเพิ่งปิดแอปโดยทันที ให้เรากดคำว่า "Leave" ที่มุมบนด้านขวาก่อนเท่านั้น มิฉะนั้นแอป Zoom จะยังคงเปิดทำงานอยู่ที่พื้นหลังของระบบทำให้สิ้นเปลืองพลังงาน

หน้าจอแสดงสถานะให้รอจนกว่ากิจกรรมจะเริ่ม

ภาพหน้าจอในขณะเข้าร่วมกิจกรรม

หน้าจอขณะเข้าร่วมกิจกรรม

ข้อควรระวังในการใช้งาน เพื่อความปลอดภัย

อย่าดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน "ZOOM Cloud Meetings" จากแหล่งที่ไม่น่าเชื่อถือ ควรดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ที่เป็นทางการคือ Zoom.US/download หรือจาก Play Store (สำหรับ Android) หรือ App Store (สำหรับ iOS) เท่านั้น

หากตอนนี้ผู้ใช้ท่านใดยังมิได้ ลงทะเบียนหรือสมัครขออนุญาตเข้าห้อง ผ่าน Webinar ทั้งสองห้อง ขอให้ผู้ใช้สมัครก่อนเวลาบ่าย 3 (15.00 น.) เพื่อทาง Admin Host จะได้ทำการอนุมัติ หรือ Approve ในวันนั้น

หากผู้ใช้ท่านใดมีข้อสงสัย สามารถสอบถามได้ที่อีเมล์ : marpjan@gmail.com

ภาคผนวก รวมลิงค์ที่สำคัญ


  • ลิ้งค์ แหล่งดาวน์โหลดเพื่อติดตั้ง ZOOM

1) จะกดดาวน์โหลดโดยตรงที่ zoom.us/download

2) หรือกดดาวน์โหลดผ่าน Play Store (สำหรับ Android)

3) หรือ App Store (สำหรับ iOS)


  • ลิ้งค์ในการ Sign Up


  • ลิ้งค์ขออนุญาตเข้าห้อง