De JVS zoekt gedreven jongeren!

De JVS-STAF is het bestuur van JVS Nationaal. Jaarlijks komen er enkele functies vrij en we hopen dat jij veel zin en goesting hebt om ons te vervoegen! Alle functies staan open voor JVS-leden vanaf 16 jaar.

We zoeken momenteel nieuwe STAFfers voor het komende werkjaar, dus vanaf september 2024.

Bekijk gerust eens de functies hieronder wat je zou interesseren.

Heb je interesse in een functie (of meerdere)? Stuur dan je motivatie naar jvs-voorzitter@vvs.be vóór 8 juli. Hierna nodigen we je dan eens uit voor een gezellig gesprek en bekijken we wat er mogelijk is.

Twijfel je nog of je je al dan niet kanditaat zou stellen, of heb je nog vragen? Stuur een berichtje/e-mail naar Pieter-Jan Vandaele of Anne-Sophie Chys: wij helpen je met véél plezier verder om een beter beeld te scheppen (of om aan te sporen waar nodig).

Hopelijk tot binnenkort in de STAF!

Wat houdt STAFfer zijn in?

De JVS-STAF kan je zien als het bestuur van JVS Nationaal. De STAF organiseert de nationale activiteiten (WAAc, PAK, Zomeractiviteit...) en geeft de JVS haar landelijk cachet. Elke STAFfer heeft in onze werking een specifieke functie. Naast de functies hieronder zijn er ook nog de voorzitter, ondervoorzitter en de Astraredactie.

Gezien de JVS, en dus ook de STAF, over heel Vlaanderen verspreid is werken we vooral online samen. Belangrijk zijn de tweewekelijkse JVS-vergaderingen (die ook voor kernleiders toegankelijk zijn) in Discord. Deze gaan door op maandagavonden om 20u00, en voor STAFfers wordt verwacht dat je hier (zoveel mogelijk) op aanwezig bent. Ook gebruiken we Discord om onze samenwerking van de STAF zelf te organiseren. Natuurlijk komen we af en toe eens tezamen om gezellig iets te drinken en elkaar in het echt te zien ;).

Bij de STAF zijn zorgt ervoor dat je ervoor kunt zorgen dat je vele JVS'ers hun hobby in alle plezier kan laten beleven. Met onze 300 leden zijn we een kleinere jeugdbeweging, maar daardoor zijn we nog zoveel hechter dan die andere mastodonten! Ook is STAFfer zijn de ideale leerschool om jezelf te ontplooien: je kan zelf experimenteren hoe je een vereniging draaiende houdt, als dat geen ongelooflijke meerwaarde is!

Secretaris

Als secretaris help je de vereniging op administratief vlak, met als belangrijkste taak het notuleren van de vergaderingen. De secretaris is een belangrijke functie omdat de JVS-vergaderingen een hoeksteen van onze werking zijn. Tegelijkertijd is dit ook een van de makkelijkere functies om in te starten omdat de verslagen typen een afgebakende taak is.

Taken:

• Je maakt de verslagen van de vergaderingen, zodat alle kernleiders weten wat er gezegd is

• Je legt data vast en herinnert de kernleiders aan vergaderingen

• Je vult de TO-DO's van iedereen aan

• Je helpt waar je wilt met andere administratie die bij de JVS komt kijken

Huidige secretaris: Anne-Sophie Chys

PR-extern

De PR-extern zorgt dat de JVS bekender wordt bij niet-leden. Je zet hiervoor aansprekende berichten op onze sociale media en zorgt ervoor dat meer sterrenkundefanaten de weg vinden naar onze vereniging.

Taken

Er is één grote taak: onze sociale media onderhouden, die je met een grote portie creativiteit mag invullen. Denk maar aan dingen zoals:

• Aantrekkelijke foto's posten op de Instagram

• Een cool verslag maken van een activiteit op Facebook (de ouders houden hiervan!)

• Gekke stories zetten op Insta om met de leden te interageren

• En nog veel meer als je dat wilt! (Een JVS-Tiktok is voorlopig een grote neen, maar alles is onderhandelbaar)

Huidige PR-extern: Dafne Gyselinck

PR-intern

De PR-intern geeft de info naar de leden van de JVS toe. Met een gezonde portie enthousiasme stel je de JVS'ers op de hoogte van activiteiten en zorg je ervoor dat we een mooie opkomst kunnen verwachten!

Taken

• Communiceert aankomende activiteiten naar de kernleiders, en stelt hier een mooi voorbeeldtekstje voor op

• Zendt een enthousiaste uitnodiging naar de JVS'ers voor de activiteiten

• Stelt de praktische infobrieven op die we voor een activiteit uitsturen

Huidige PR-intern: Mauro Jacxsens

API - AanspreekPunt Integriteit

Als API ben je de vertrouwenspersoon binnen onze vereniging. Je staat klaar om te luisteren naar zowel kernleiding als leden wanneer zij een probleem ervaren binnen de JVS-werking. Je coördineert ook de Werkgroep Integriteit, waarin wordt nagedacht over de visie en het beleid van de JVS, en hoe deze kan worden aangevuld of gewijzigd om de JVS een toegankelijke en integere vereniging te maken voor iedereen.

Taken

• Aanspreekpunt zijn voor kernleiders als zij een integriteitsprobleem ondervinden bij hun werking

• Coördineren en doorverwijzen van meldingen in overleg met de melder

• Dit alles doen in de strikste vertrouwelijkheid

• Initiatieven ondernemen om de JVS een nog leukere plaats te maken!

• Integriteitsbeleid communiceren naar de kernleiders (bij voorbeeld in de vorm van een workshop op KLW)

Huidige API: Maxim Reckelbus (vraag hem maar onderuit hierover, hij legt het graag verder uit!)

Penningmeester

De penningmeester houdt zich bezig met alles wat centjes aanbelangt in de JVS: je zorgt ervoor dat we geen verlies maken, maar ook dat we de leden zoveel mogelijk waar voor hun geld kunnen bieden.

Taken:

• Je maakt jaarlijks een begroting op (een schatting van de inkomsten/uitgaven voor het komende jaar)

• Je houdt de inkomsten en uitgaven bij in de detailrekening

• Je stelt een prijs voor voor activiteiten

• Je houdt de betalingen bij (in coördinatie met de penningmeester van de VVS) en herinnert wanbetalers

Huidige penning: Silke Van der Schueren