Ни для кого ни секрет, что как только подросток поступает в колледж или ВУЗ, он берет ответственность за успехи в учебе на себя. Мамы и бабушки больше не контролируют ребенка. Такая свобода действительно окрыляет каждого. Но к моменту проверки полученных знаний студент может столкнуться с накопившимся количеством несданных работ. Для того, чтобы избежать этой проблемы,  существует самоорганизация. 

Постановка целей 

Постановка цели - это безусловная предпосылка планирования, которая заключается в точном знании того, что, когда и в каких масштабах надо достичь. Осознание своих целей очень часто означает значительную самомотивацию, т.к. цель даёт ясное представление о том, в каком направлении необходимо двигаться.

Расстановка приоритетов

Расставить приоритеты — значит принять решение, оценив по определенным критериям, какие из поставленных задач и дел имеют первостепенное значение, а какие — второстепенное.

Сознательное установление однозначных приоритетов, последовательное  и  системное  выполнение  задач,  включенных  в  план,  в соответствии с их очередностью поможет:

• работать только над действительно важными и необходимыми задачами;

• решать вопросы в соответствии с их неотложностью;

• концентрироваться на выполнении только одной задачи;

• укладываться в установленные сроки;

• не  оставлять  невыполненными  задачи,  которые  вам  действительно  по силам;

• получить больше удовлетворения от рабочего дня и результатов работы;

• избежать стрессовых перегрузок.

Расстановка приоритетов по принципу Парето (соотношение 80:20). В процессе учебы за первые 20% расходуемого времени достигается 80% результатов, а за остальные 80% времени только 20% результатов. Это означает, что не следует сразу браться за самые легкие, интересные или требующие минимальных затрат времени дела. Необходимо приступать к вопросам, сообразуясь с их значением и важностью.

Планирование

Планирование призвано уложить некую совокупность задач в выделенное время. Для этого, как ни странно, студенту важно знать: какие у него задачи, и сколько на них времени.

Основные правила планирования:

1. Сведение задач в план действий.

Поможет разделить дела на долго-, средне- и краткосрочные задачи, установить их приоритетность и действовать в соответствии с нею.

2. Реалистичное планирование.

Планировать нужно такой объем задач, с которым реально можно справиться.

3. Восполнение потерь времени.

Восполнять потери сразу, например, один раз дольше поработать вечером, чем в течение следующего дня нагонять утраченное.

4. Фиксация результатов вместо действий.

Фиксировать в планах результаты или цели, а не какие-либо действия (направлять усилия именно на достижение цели).

5. Переработка - перепроверка.

План нужно постоянно перерабатывать и перепроверять с точки зрения того, могут ли те или иные задачи быть выполнены полностью.

В 1953 году ученые провели исследование среди группы выпускников Йельского университета. Студентов спрашивали, есть ли у них четкие планы на будущее. Только у 3% планы на будущее были в виде записей целей, задач и планов действий. Через 20 лет, в 1973 году, именно эти 3% добились большего финансового благополучия и стали успешными.

Прочесть больше про виды планирования вы сможете на подстранице «Виды планирования». 

Самомотивация

Если задача крупная, сложная и у нее нет жесткого срока исполнения, то очень сложно заставить себя ее решать. 

«Слоны» —крупные, сложные, требующие больших усилий задачи, часто неприятные и не имеющие жесткого срока исполнения.

Большая сложность при решении таких задач - укрупнять проблемы. Мы часто преувеличиваем реальный объем дела и делаем из мухи слона. Вторая сложность при работе с крупными задачами — отдаленность результата во времени (нельзя увидеть конечный итог сразу). Мотивация ослабевает и нам кажется что мы стоим на месте, а не достигаем цель (учу, учу этот английский и до сих пор не разговариваю на нём...).

Избежать такой глобализации и избавиться от страха поможет разделение большой задачи на множество маленьких ежедневных шагов. Необходимо, чтобы шаги соответствовали критериям и были:

• конкретно сформулированы — не «изучать иностранный язык», а «учить иностранные слова»;

• измеримы — не «учить иностранные слова», а «выучивать наизусть по 10 иностранных слов»;

• соотнесены с возможностями и ресурсами — ставить реальную планку в соответствии со своими возможностями. Например, одному человеку по силам учить по 5 иностранных слов в день, а другому — по 15 слов в неделю; 

• привязаны ко времени — определять ежедневный или еженедельный размер шага.

Еще один из способов решения задач слонов это метод «швейцарского сыра». 

• Разбиваем задачу не в логическом, а в произвольном порядке: сегодня подбираем иллюстрации для диплома, завтра — пишем два наиболее простых и понятных абзаца в третью главу;

• Определяем реальный размер каждого из кусочков задачи; 

• Устанавливаем регулярность исполнения задач;

• После собираем все части вместе и — готово! 

Еще одним известным способом является метод Алана Лакейна, он предлагает дробить не задачи, а время их выполнения. 

Шаг 1. В течение 10 мин. работайте над задачей; 

Шаг 2. После 10 мин. переключитесь на то, что вам по душе;

Шаг 3. На следующий день увеличьте время на одну минуту;

Шаг 4. Каждый день увеличивайте время выполнения задачи на одну минуту по сравнению с предыдущим. И скоро вы убедитесь, что «неподъемная» задача приобретает понятные  очертания и логику решения. 

Больше узнать о самомотивации.

В заключении хочется добавить, что у многих людей отсутствует привычка организовывать свою деятельность, в результате чего цели остаются не достигнутыми, а мечты - нереализованными. 

Если вы приняли какое-то решение, то его нужно выполнять, и многим здесь помогает методика: знать, где о чем думать: пока вы думаете, сомневаться нужно. Когда решение принято, сомнениям места уже нет.

В результате развития навыков самоорганизации формируются такие личностные качества, как активность, ответственность, самоконтроль, самодисциплина, умение делать выбор. Все это помогает студенту обрести ценностные ориентации и установки, осуществляет его развитие как человека культуры и целостной личности, поддерживает его индивидуальность и творческую самобытность. 

Желаем вам развития этих качеств и успехов в достижении (и формулировке) целей!

Авторы:

Налетова Мария, Трушик Злата, Османова Диана.

Источники:

1. Архангельский Г. А.Тайм-менеджмент. Полный курс : учебное пособие. M.:  Альпина Паблишер, 2020. — 311 c. [Электронный ресурс] URL: https://www.iprbookshop.ru/93046.html — Режим доступа: для авторизир. пользователей.

2.  Цибульникова, В. Е. Тайм-менеджмент в образовании : учебно-методический комплекс дисциплины. М.: Московский педагогический государственный университет, 2016. — 32 c. [Электронный ресурс]. — URL: https://www.iprbookshop.ru/72515.html — Режим доступа: для авторизир. пользователей.

3. Милорадова, Н. Г. Психология саморазвития и самоорганизации в условиях учебно-профессиональной деятельности : учебное пособие для студентов магистратуры, обучающихся по направлению подготовки 38.04.02 Менеджмент. М.: Московский государственный строительный университет, Ай Пи Эр Медиа, ЭБС АСВ, 2016. — 109 c. [Электронный ресурс]. — URL: https://www.iprbookshop.ru/54678.html  — Режим доступа: для авторизир. пользователей.

4. Козлов Н.И. Методы эффективной самоорганизации // Психологос. — 2018. — 16 ноября. [Электронный ресурс]. URL: https://psychologos.ru/articles/view/metody-effektivnoy-samoorganizacii 

5. Изображения взяты с https://www.pngwing.com/ru .