Inschrijvingsbeleid

Algemene info 

• Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website, schoolbrochure, folders, …

• Een kind is pas ingeschreven in onze school als de ouders schriftelijk instemmen met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft een kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen, zij die niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement, bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel of wanneer het kind een verslag ontvangt dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs.

• Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.

• Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, … We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Als we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. 

• Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. 

Aanmelden en inschrijven

Voor alle nieuwe leerlingen geldt de volgende inschrijvingsprocedure. Verdere informatie vinden jullie op deze site https://hoeilaart-overijse.aanmelden.in/

Weigeren/ontbinden van de inschrijving

Het schoolbestuur beschouwt de kleuterschool en lagere school als één geheel. De beide scholen zijn in de eerste plaats bestemd voor kinderen die deel uitmaken van onze plaatselijke parochiegemeenschap, dit zijn Hoeilanders en eventueel elders wonende leerlingen die sociale, culturele en economische banden hebben met Hoeilaart.
Inschrijvingen kunnen slechts aanvaard worden als het maximum per leeftijdsgroep niet bereikt is. Het aantal vrije plaatsen is terug te vinden op https://hoeilaart-overijse.aanmelden.in/. Enkel voor kinderen van Klimop, De Pijl, pleeg- en adoptiekinderen, anderstalige nieuwkomers en kinderen die door de school naar het bijzonder onderwijs doorverwezen worden, kan de school in overcapaciteit gaan.
Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister opgenomen. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg van zodra de toewijzing door het aanmeldsysteem gebeurt voor het volgende schooljaar. Voor de instappers blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had.

Als je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school hem of haar onder ontbindende voorwaarde. Als na de inschrijving pas blijkt dat er zo’n verslag is, wordt de inschrijving automatisch omgezet in een inschrijving onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB om de redelijke aanpassingen te bespreken die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum.

Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat de leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit.

Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan redelijke aanpassingen wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat een verslag nodig is, organiseert de school overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.

Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk.

Automatisch doorlopen van een inschrijving: Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in de Vrije Sint-Clemensschool.

Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar

Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. Meer informatie hierover vind je terug op volgende website: toelatingsvoorwaarden-basisonderwijs

Screening niveau onderwijstaal

Alle basisscholen in het gewoon basisonderwijs screenen elke kleuter van 5 jaar op taalvaardigheid Nederlands. Ook leerlingen die voor het eerst instappen in het Nederlandstalig lager onderwijs, screenen we op taalvaardigheid Nederlands.

De screening gaat na of de leerling het Nederlands voldoende beheerst.  Leerlingen met een taalachterstand volgen na de taalscreening een verplicht taalintegratietraject. Tijdens zo’n traject worden de leerlingen intensief begeleid voor Nederlands. 

Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast traject.