PRIVACYBELEID VOTUM

Laatst gewijzigd: 7 oktober 2026

1. Wie wij zijn en waarom privacy belangrijk is

Welkom bij VOTUM. VOTUM is een digitaal participatieplatform waarop gebruikers, binnen de applicatie aangeduid als Minds, hun mening kunnen geven over verschillende onderwerpen, dossiers en vraagstukken.

Dit privacybeleid beschrijft welke persoonsgegevens VOTUM verwerkt, waarom deze gegevens worden verwerkt, hoe ze worden beveiligd en welke rechten je als gebruiker hebt.

VOTUM is ontworpen om individuele meningen zo weinig mogelijk bloot te stellen aan sociale druk of publieke beoordeling. Persoonsgegevens en individuele stemkeuzes worden daarom niet publiek gekoppeld aan je profiel.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de VOTUM-applicatie en de bijbehorende diensten.

2. Welke gegevens wij verwerken

Om een account aan te maken en VOTUM correct te laten functioneren, kunnen wij de volgende gegevens verwerken.

Accountgegevens: je gekozen alias of gebruikersnaam, je e-mailadres en gegevens die noodzakelijk zijn om je account veilig te authenticeren.

Demografische gegevens: geboortedatum of leeftijd, geslacht en locatiegegevens die je zelf opgeeft, zoals land, regio en stad of gemeente.

Platformactiviteit: stemmen, keuzes, deelname aan dossiers, inzendingen, aanvragen en andere interacties binnen onderdelen van VOTUM, waaronder FAN, DEEP en LAW.

Technische gegevens: voor de werking en beveiliging van de app kunnen onze technische dienstverleners bepaalde technische gegevens verwerken, zoals identificatiegegevens van je account, loggegevens, IP-adres of apparaatinformatie wanneer dit noodzakelijk is voor authenticatie, beveiliging, foutopsporing of de levering van de dienst.

VOTUM vraagt niet om je officiële naam of woonadres voor normaal gebruik van het platform.

3. Wachtwoorden en authenticatie

VOTUM slaat je wachtwoord niet als leesbare gegevens op in de eigen Firestore-database.

Voor accountregistratie en authenticatie maakt VOTUM gebruik van beveiligde authenticatiediensten van Google Firebase. Wachtwoorden en authenticatiegegevens worden volgens de beveiligingsmechanismen van deze dienst verwerkt.

VOTUM-medewerkers hebben geen toegang tot je wachtwoord.

4. Hoe wij jouw gegevens gebruiken

Accountgegevens worden gebruikt om je account aan te maken, je veilig te laten aanmelden en je persoonlijke instellingen te bewaren.

Demografische gegevens worden gebruikt om resultaten en participatie op relevante niveaus te kunnen analyseren, bijvoorbeeld volgens leeftijdsgroep, geslacht of regio.

Je platformactiviteit wordt gebruikt om je deelname correct te verwerken, dubbele stemmen te voorkomen, je eigen keuzes opnieuw te kunnen tonen en resultaten van dossiers samen te stellen.

Je stemgedrag en keuzes kunnen hiervoor intern aan je account gekoppeld zijn. Deze koppeling wordt niet publiek weergegeven.

In publieke resultaten, rapporten, analyses en andere statistische weergaven worden gegevens zoveel mogelijk geaggregeerd en zonder directe accountidentificatie weergegeven.

Sommige keuzes binnen maatschappelijke of beleidsmatige dossiers kunnen indirect informatie geven over persoonlijke voorkeuren of opvattingen. VOTUM behandelt dergelijke gegevens met extra zorg en gebruikt ze uitsluitend voor de werking, analyse en doelstellingen van het participatieplatform.

5. Delen van gegevens en externe dienstverleners

VOTUM verkoopt geen rechtstreeks identificeerbare persoonsgegevens zoals je e-mailadres, alias of persoonlijke accountgegevens aan derden.

Voor de technische werking van de applicatie maakt VOTUM gebruik van externe dienstverleners, in het bijzonder diensten van Google Firebase, zoals Firebase Authentication, Cloud Firestore, Cloud Functions en, voor zover gebruikt, Firebase Cloud Messaging. Deze partijen kunnen gegevens verwerken voor het leveren, beveiligen en onderhouden van hun diensten.

VOTUM kan daarnaast geaggregeerde en gedeïdentificeerde resultaten en statistieken gebruiken of delen voor maatschappelijke, academische, beleidsmatige of strategische doeleinden.

Dergelijke externe datasets bevatten geen e-mailadres, alias of andere directe accountidentificatie waarmee een individuele Mind rechtstreeks kan worden geïdentificeerd.

6. Beveiliging van gegevens

VOTUM neemt technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging.

Authenticatie en gegevensopslag verlopen via beveiligde infrastructuur en beveiligde verbindingen. Toegang tot administratieve functies en persoonsgegevens wordt beperkt tot wat noodzakelijk is voor de werking en het beheer van het platform.

Geen enkel digitaal systeem kan absolute beveiliging garanderen, maar VOTUM streeft ernaar passende beveiligingsmaatregelen toe te passen en deze verder te verbeteren wanneer het platform evolueert.

7. Bewaartermijnen en accountverwijdering

Persoonsgegevens worden bewaard zolang je account actief is en zolang dit noodzakelijk is voor de werking van VOTUM, beveiliging van het platform of wettelijke verplichtingen.

Je kunt verzoeken om je account en de daaraan gekoppelde persoonsgegevens te verwijderen.

Bij accountverwijdering worden gegevens die rechtstreeks aan jouw account gekoppeld zijn verwijderd of geanonimiseerd, behalve wanneer bepaalde gegevens om wettelijke, beveiligings- of gerechtvaardigde administratieve redenen tijdelijk moeten worden bewaard.

Reeds verwerkte stemmen of resultaten die onderdeel zijn geworden van geaggregeerde en gedeïdentificeerde statistieken kunnen na accountverwijdering behouden blijven wanneer deze niet langer redelijkerwijs aan jou als individu kunnen worden gekoppeld. Dit helpt de integriteit van eerder afgesloten resultaten en analyses te behouden.

Een verzoek tot account- of gegevensverwijdering kan worden ingediend via de daarvoor voorziene mogelijkheden in VOTUM of via info@votum-app.com.

8. Jouw rechten

Voor zover de toepasselijke privacywetgeving dit voorziet, kun je verzoeken om inzage in je persoonsgegevens, verbetering van onjuiste gegevens, verwijdering van persoonsgegevens, beperking van bepaalde verwerkingen of overdracht van gegevens.

Je kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of, wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, die toestemming intrekken.

Voor dergelijke verzoeken kun je contact opnemen via info@votum-app.com.

Wij kunnen je vragen voldoende informatie te verstrekken om te bevestigen dat het verzoek betrekking heeft op jouw account.

9. Minderjarigen

VOTUM is niet bedoeld om bewust persoonsgegevens van kinderen te verwerken in strijd met toepasselijke wetgeving.

Wanneer voor bepaalde gebruikers toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger wettelijk vereist is, moet aan die vereiste worden voldaan voordat de betreffende persoonsgegevens worden verwerkt.

10. Wijzigingen aan dit privacybeleid

VOTUM kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de applicatie, gebruikte technologie, functionaliteiten of wettelijke vereisten veranderen.

Wanneer belangrijke wijzigingen worden aangebracht, wordt de datum bovenaan dit privacybeleid aangepast en kunnen gebruikers hierover via de app of een andere passende methode worden geïnformeerd.

11. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid, je persoonsgegevens of een verzoek tot account- of gegevensverwijdering kun je contact opnemen met:

VOTUM / VOTUM Instituut
E-mail: info@votum-app.com