At være vært for Vestcup

Enhver skiklub vest for Storebælt kan være vært for en afdeling af Vestcup. Ønsker du at høre mere om at være vært så kontakt os her

Er du stævneansvarlig og er stævnet på stævneplanen så skal følgende overholdes - og Værtsklubben selv tage initiativ til

• Senest 3 uger før stævnets afholdelse sendes en indbydelse (i Word eller lign. format - ikke pdf) til vestcup@vogel-kolte.dk. Denne skal som minimum indeholde

  • Navn på værtsklub

  • Dato, tidspunkt og sted for stævnet.

  • Kort over ruten

  • Hvis der er specielle ting omkring stævnets sportslige afvikling - f.eks. stafet, specielle klasser eller andet der afviger fra et "normalt" Vestcup stævne.

  • Email og  telefon på kontaktperson/stævneleder

  • Desuden om der er mulighed for omklædning, toilet samt om der serveres forplejning efter stævnet

• Vestcup laver inden 5 dage efter modtagelse af invitationen opslaget på RaceResult og åbner for tilmeldingen. Link sendes til retur til stævneleder

• Vestcup laver en kalenderbegivenhed på facebookgruppen Rulleskicuppen Vestcup

• Værtsklubben skal som udgangspunkt selv lave opslag på sociale medier - eg. Rulleski Danmark - omkring stævnet. 

• Hvis der serveres forplejning sendes en mail til vestcup@vogel-kolte.dk med et mobilepay nummer - og der overføres tilskud til forplejning - i 2025 er det 700 kr. 

• Tidstagningssystemet. Se vejledning og retningslinjer her.  Stævneleder er selv ansvarlig for at kontakt forrige Vestcup stævneholder og sikre at tidtagningssystemet og nummertrøjer fremsendes/afleveres efter forrige stævne. Vestcup betaler fragt (GLS etc) - send mail til vestcup@vogel-kolte.dk med kopi af faktura og mobilepay nummer.