¿Qué puedes cargar como 'Actividad'?

Las Actividades son servicios turísticos que duran menos de 24 horas, como:

·       Tours de un día (rafting, canopy, caminatas)

·       Entradas a eventos o atracciones

·       Experiencias gastronómicas

·       Talleres y actividades culturales

·       Cabalgatas o paseos en la naturaleza

Paso 1: Entrar al menú de Actividades

1. En el menú principal, busca 'Contratos'

2. Haz clic en 'Actividades'

3. Verás una lista con todas tus actividades ya creadas

Botones importantes en esta pantalla:

Paso 2: Crear una Nueva Actividad 

Haz clic en 'Nueva actividad' y te aparecerán varias pestañas que debes completar. No te preocupes, vamos paso a paso.

PESTAÑA 1: 'Actividad' (Información Básica) 

Sección: Configuración General

• Sección Activo:
  Enciende este botón si quieres que tu actividad se vea en la plataforma. Apágalo si temporalmente no estás ofreciendo el servicio.

• Solo paquetes de vacaciones:
  Déjalo apagado normalmente. Solo enciéndelo si ÚNICAMENTE vendes esta actividad como parte de paquetes completos.

• Sección Código de la actividad:
  Ponle un código que tú entiendas (ejemplo: 'CAFE-TOUR-01' o 'CANOPY-MED-2025'). Te ayudará a identificarla fácilmente.

• Categoría de ticket:
  Selecciona el tipo de actividad (ejemplo: deportes de aventura, cultura, gastronomía).

• Proveedor:
  Si tú eres quien ofrece directamente el servicio, selecciona tu nombre. Si trabajas con otro proveedor, selecciónalo aquí.

• Divisa:
  Selecciona COP (pesos colombianos) o la moneda que uses.

1) Sección: Detalles

• Título de la actividad:
  Escribe un nombre atractivo y claro.

  • • Ejemplos:
      ✅ 'Tour del Café: De la Semilla a la Taza'
      ✅ 'Canopy Extremo en el Bosque de Niebla'
      ❌ 'Tour 1' (muy genérico)

• Descripción de Actividad:

  • ¿Qué van a hacer los turistas?

  • ¿Qué hace especial tu actividad?

  • ¿Qué van a aprender o experimentar?

→ EJEMPLO DE DESCRIPCIÓN:
'Vive la experiencia completa del café colombiano. Caminarás entre los cultivos, aprenderás sobre la cosecha, tostarás tus propios granos y disfrutarás de una taza de café recién preparado con vista a las montañas.'

• Duración estimada:
  Indica cuántas horas dura (ejemplo: 3 horas, 5 horas).

• Días de compra anticipada:
  ¿Con cuántos días de anticipación necesitas que reserven? Ejemplo: Si necesitas 2 días para preparar todo, pon '2'.

2) Sección: Meeting Point (Punto de Encuentro)

Si tu actividad tiene varios puntos de recogida, agrégalos aquí:

• EJEMPLO:
  Punto 1: Parque Principal de Jardín (7:00 AM)
  Punto 2: Hotel La Casona (7:15 AM)
  Punto 3: Terminal de Transporte (7:30 AM)

Información adicional: 'Por favor estar 10 minutos antes. Buscar el vehículo blanco con logo de la finca.'

3) Sección: Fotos

• Sube fotos atractivas de tu actividad:

  • Mínimo 3-5 fotos de buena calidad

  • Muestra a personas disfrutando la experiencia

  • Incluye paisajes y detalles de lo que van a hacer

    • • CONSEJOS:
        ✅ Usa fotos con buena luz (evita que estén oscuras)
        ✅ Muestra rostros felices de turistas
        ✅ Toma fotos horizontales (apaisadas)

4) Sección: Extras

Aquí puedes agregar o especificar qué INCLUYE y qué NO INCLUYE tu actividad.

Incluye (lo que SÍ das):

• • Guía profesional

  • Refrigerio

  • Transporte desde el punto de encuentro

  • Equipo de seguridad

  • Seguro

No incluye (lo que NO das):

• • Almuerzo completo

  • Transporte desde el hotel

  • Propinas

PESTAÑA 2: 'Modalidades' (Opciones y Precios) 

Las modalidades son las diferentes opciones que ofreces de tu actividad.

• • ¿Por qué usar modalidades?
    • Para ofrecer diferentes versiones (básico, premium)
    • Para manejar diferentes horarios
    • Para tener precios de temporada alta y baja

Crear una modalidad:

Haz clic en 'Añade nueva modalidad' y completa:

PESTAÑA 3: 'Condiciones'

Cancelación:

Establece tu política de cancelación. ¿Qué pasa si el turista cancela?

• • • EJEMPLO DE POLÍTICA:
      • Con 7 o más días de anticipación: Devolución del 100%
      • Entre 3-6 días de anticipación: Devolución del 50%
      • Menos de 3 días: No hay devolución (gastos del 100%)

Cómo configurarlo:

1. Haz clic en 'Agregar'

2. Días antes del inicio: 7

3. Porcentaje de gastos: 0% (devuelves todo)

4. Agrega otra franja: 3 días antes, 50% de gastos

Impuestos:

Si debes cobrar algún impuesto adicional:

1. Impuesto por persona: (si aplica)

2.  Impuesto por niño: (si aplica)

PESTAÑA 4: 'Calendario'

Aquí puedes ver:

1. ✅ Capacidad inicial (cuántas personas ya reservaron)

2. ✅ Vendido (cuántos cupos te quedan)

Esto te ayuda a controlar tu disponibilidad día a día.

PESTAÑA 5: 'Distribución'

• Motor

Marca todos los motores para que tu actividad aparezca en todas las búsquedas

• Microsites

✅ Selecciona 'Visit Antioquia' (es el más importante para ti)

• Servicios Complementarios (Ancillary)

Estas opciones son para casos especiales:

• ¿Tu actividad solo se ofrece en un hotel específico?
  ✅ Marca 'Es un alojamiento complementario'
  Ejemplo: Tour exclusivo para huéspedes del Hotel X

• ¿Tu actividad solo se ofrece junto con otra actividad?
  ✅ Marca 'Es una actividad complementaria'
  Ejemplo: Tour de café que solo se vende con tour de trapiche

PESTAÑA 6: 'PDF'

Si tienes un documento con información adicional (itinerario detallado, recomendaciones, mapa), súbelo aquí en formato PDF.

• Ejemplo de qué incluir:

  • Qué llevar (ropa cómoda, repelente)

  • Recomendaciones de seguridad

  • Mapa de ubicación

  • Contactos de emergencia

PASO FINAL: Guardar y Activar

1. Revisa que todo esté completo

2. Haz clic en 'Guardar' (en la parte inferior derecha)

3. Asegúrate de que el botón 'Activo' esté encendido (verde)

4. ¡Listo! Tu actividad ya está publicada en Visit Antioquia

Opciones Adicionales 

En la lista de tus actividades, puedes:

1. Editar: Modificar información de una actividad existente

2. Duplicar: Copiar una actividad para crear una similar (útil si tienes versiones parecidas)

3. Borrar: Eliminar una actividad que ya no ofreces

¿Necesitas Ayuda?

Si tienes dudas o problemas al cargar tu actividad:

1. 📧 Escribe a: vinculaciones@visitantioquia.com

2. 📱 WhatsApp: +573102362270

3. 🕐 Horario de atención: Lunes a Viernes, 8:00 AM - 5:00 PM