PRIVACY POLICY

Informativa all’interessato /cliente trattamento dati

Documento informativo ex D. Lgs. 30/06/2003 n. 196 e art. 13 Reg. UE 2016/679- GDPR

Il Reg. UE 679/2016 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei relativi dati personali.

In applicazione alla normativa sulla "privacy" del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “Regolamento”) La informiamo che per effetto della sottoscrizione della proposta e/o del contratto di assicurazione e nel corso dello svolgimento del rapporto, l’Agente cod. 3144 Scalise Gianluca, Virgilio Assicurazioni di Gianluca Scalise, tel: 329.4635437, mail: info@virgilioassicurazioni.it;, nella persona di Scalise Gianluca, quale  Responsabile del Trattamento  (di seguito “Agente”), ha raccolto e si troverà a raccogliere alcuni Suoi dati personali, anche particolari.

I dati raccolti saranno trattati sulla base dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e nel rispetto dei Suoi diritti.

Ai sensi Reg. UE 679/2016, pertanto, La informiamo che:

·          Il titolare del trattamento è l’Agente Assicuratrice Milanese S.p.A. cod. 3144 Virgilio Assicurazioni di Gianluca Scalise;

·          Il responsabile del trattamento è il sig. Scalise Gianluca tel: 329.4635437, mail: info@virgilioassicurazioni.it; gianluca.scalise@pec.it

·          I  dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali della società, che sono quelle della “predisposizione, stipulazione di proposte/polizze assicurative, raccolta dei premi, liquidazione di sinistri e di altre prestazioni; riassicurazione, coassicurazione, prevenzione e individuazione delle frodi assicurative e relative azioni legali; costituzione, esercizio e difesa dei diritti dell'assicuratore, adempimento di altri specifici obblighi di legge o contrattuali”.

·            Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario alla fornitura dei servizi/prodotti assicurativi e/o obbligatorio in base a disposizioni di legge. L'eventuale rifiuto di fornire i Suoi dati personali comporterà l'impossibilità per l’Agente di dare esecuzione al contratto. Poiché i Suoi dati personali trattati per l'espletamento delle finalità assicurative possono comprendere anche eventuali dati particolari e/o dati oggetto di particolare tutela, strettamente inerenti alla fornitura dei servizi/ prodotti assicurativi di cui sopra, Le chiediamo di esprimere il Suo consenso al trattamento.

·            I dati potranno essere trattati anche con strumenti elettronici ed informatici e saranno memorizzati su supporti informatici, su supporti cartacei e su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto del Reg. UE 679/2016 in materia di misure minime di sicurezza dei dati sensibili.

·            I suoi dati potranno essere comunicati ad altri soggetti (soggetti tutti così costituenti la c.d. "catena assicurativa") appartenenti al settore assicurativo e/o correlati con funzione meramente organizzativa o aventi natura pubblica che operano - in Italia o all'estero (Paesi dell’Unione Europea) come autonomi titolari per le finalità sopra esposte. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati sono: subagenti,  enti/società che rilasciano servizi/prodotti correlati o associati alle coperture assicurative (“scatole nere”, dispositivi satellitari di geolocalizzazione, di monitoraggio di stili di guida, eventuali telecamere, altri dispositivi che consentirebbero, comunque, il trattamento dei Suoi dati personali); produttori, mediatori di assicurazione e di riassicurazione ed altri canali di acquisizione di contratti di assicurazione; broker; banche; SIM; Società di gestione del risparmio; studi legali per la gestione di eventuali reclami o controversie, legali, medici, periti ed autofficine, centri di demolizione di autoveicoli; società di servizi per il quietanzamento, società di servizi a cui siano affidati la gestione, la liquidazione ed il pagamento dei sinistri, tra cui centrale operativa assistenza (indicata nel contratto), società di consulenza per tutela giudiziaria (indicata nel contratto), clinica convenzionata (scelta dall'interessato); società di servizi informatici e telematici o di archiviazione; società di supporto alle attività di gestione, ivi comprese le società di servizi postali; società di revisione e di consulenza; società di informazione commerciale per rischi finanziari; società di servizi per il controllo delle frodi; società di recupero crediti; organismi associativi (ANIA) e consortili propri del settore assicurativo per reciproci scambi con tutte le imprese consorziate; IVASS (ex Isvap), Ministero delle attività produttive, CONSAP, UCI, Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali; INAIL; enti gestori di assicurazioni sociali obbligatorie quali INPS, INPGI ecc.; Ministero dell'economia e finanze - Anagrafe Tributaria; Magistratura; Forze dell'ordine (P.S.; C.C.; G.d.F.; VV.FF.; VV.UU.); consorzi agricoli di difesa dalla grandine e da altri eventi naturali; Enti ed Istituti previsti dalla legge 364/70 e successive modifiche ed integrazioni ed altre banche dati nei confronti delle quali la comunicazione dei dati è obbligatoria (ad. es., Unità di Informazione Finanziaria, Casellario Centrale Infortuni, Ministero delle infrastrutture - Motorizzazione Civile e dei Trasporti in concessione, Ministero delle politiche agricole e forestali, COVIP - Commissione di Vigilanza sui fondi pensione,...). Pertanto, il consenso che Le chiediamo di esprimere concerne anche l'attività svolta da tali soggetti, limitatamente a quanto di stretta competenza in relazione allo specifico rapporto intercorrente tra Lei e la nostra società. Precisiamo che senza il consenso all'utilizzo dei Suoi dati non potremmo fornirLe i servizi/prodotti assicurativi di cui sopra e dare quindi esecuzione al contratto di assicurazione.

·              Il trattamento dei Suoi dati personali può ulteriormente essere diretto all'espletamento da parte della Società delle finalità di informazione e promozione commerciale di prodotti assicurativi/previdenziali/finanziari della Società stessa o delle società del gruppo di appartenenza (società che anche in via indiretta risultino controllanti, controllate, controllate dalla stessa controllante e società collegate ai sensi delle vigenti disposizioni di Legge), nonché allo svolgimento di ricerche di mercato e di indagini sulla qualità dei servizi e sulla soddisfazione dei clienti. Inoltre, esclusivamente per le medesime finalità di cui al presente punto, i dati personali possono essere comunicati ad altri soggetti che operano - in Italia o all’estero (Paesi dell’Unione Europea) - come autonomi titolari, quali società specializzate per informazioni e promozioni commerciali, per ricerche di mercato e indagini sulla qualità dei servizi e sulla soddisfazione dei clienti; assicuratori, coassicuratori; enti/società che rilasciano servizi/prodotti correlati o associati alle coperture assicurative (“scatole nere”, dispositivi satellitari di geolocalizzazione, di monitoraggio di stili di guida, eventuali telecamere, altri dispositivi che consentirebbero, comunque, il trattamento dei Suoi dati personali); agenti, subagenti, produttori, mediatori di assicurazione ed altri canali di acquisizione di contratti di assicurazione; banche; SIM; Società di gestione del risparmio, ecc... L'elenco di queste società è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento. Il trattamento dei Suoi dati personali, compresi quelli inerenti recapiti e contatti forniti per l’erogazione dei servizi telematici e quelli relativi al veicolo rilevati dai dispositivi su menzionati eventualmente installati sul veicolo stesso, potranno essere trattati dalla Società emittente il prodotto, previo Suo consenso esplicito, per finalità di promozione di servizi a valore aggiunto (es. informazioni meteo, traffico, ecc.) e di comunicazioni commerciali attraverso l’invio di materiale pubblicitario. Pertanto, il Suo eventuale ed ulteriore consenso in relazione al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al presente punto è facoltativo e non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude soltanto, in caso di Suo diniego, la possibilità per la Società emittente. di svolgere, direttamente e/o tramite terzi enti e società, attività di promozione e informazione commerciale di prodotti assicurativi/previdenziali/ finanziari, nonché ricerche di mercato e indagini sulla qualità dei servizi e sulla soddisfazione dei clienti. In relazione alle suddette finalità, il trattamento dei Suoi dati personali avviene a) anche con l’ausilio dei mezzi elettronici, comunque automatizzati, e non; b) direttamente dall’organizzazione del Titolare tramite dipendenti e collaboratori nominati, “incaricati” nell’ambito delle rispettive funzioni aziendali; c) per finalità di marketing, sia con strumenti tradizionali quali la posta cartacea e/o le chiamate con operatore, sia tramite strumenti automatizzati, ossia, sistemi di chiamata o di comunicazione di chiamata senza l'intervento di un operatore, mediante posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Mms (Multimedia Messaging Service) o Sms (Short Message Service) o di altro tipo. Pertanto, il Suo eventuale ed ulteriore consenso in relazione al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al presente punto 7 è facoltativo e non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere, ovvero in corso di costituzione, ma preclude soltanto, in caso di Suo diniego, la possibilità per SMG GROUP S.A.S. di svolgere, direttamente e/o tramite terzi enti o società, attività di promozione e informazione commerciale di prodotti assicurativi/previdenziali/finanziari, nonché ricerche di mercato e indagini sulla qualità dei servizi e sulla soddisfazione dei clienti

·          I suoi dati non saranno trasferiti in Paesi Terzi dell’UE e saranno trattati e archiviati secondo le modalità previste dalla legge in relazione al servizio richiesto e tenuto conto dei vincoli civilistici di conservazione dei documenti (art. 2220 c.c.). Tale periodo può avere una durata temporale di max 10 anni.

·          Il Regolamento GDPR Le conferisce l’esercizio di specifici diritti previsti dall’art.15 all’art. 21, tra cui quelli di chiedere alla Società Titolare del trattamento:

·          la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso);

·          la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);

·          la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all'oblio);

·          la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione);

·          di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità);

·          la revoca al consenso al trattamento dei suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing e/o di profilazione connessa al marketing (diritto di opposizione) Al titolare del trattamento o al responsabile Lei si potrà rivolgere senza particolari formalità, per far valere i suoi diritti, così come previsto dal Reg. UE 679/2016.

 L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito

·          Per esercitare i Suoi diritti può inviare una raccomandata con ricevuta di ritorno indirizzata a Agente 3144 VIRGILIO ASSICURAZIONI DI GIANLUCA SCALISE, VIA COLELLI, 8 - 88046 LAMEZIA TERME (CZ), tramite PEC indirizzo gianluca.scalise@pec.it, o tramite mail all’indirizzo info@virgilioassicurazioni.it;

·          Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento.