イベント名 東方豆州祭 体験版 Ver.0.01
開催場所 さんさんホール(静岡県 沼津駅付近
開催日時 2025年5月11日 11~16時
募集スペース数 直接14SP 委託2SP分(4サークル程度分) 追加 直接2SP
対象ジャンル 東方project 関連作品(西方project 等のその他作品も含みます)
サークル参加申し込み方法(直接参加)
委託参加は運営に連絡して相談をしてみてください
①募集Twiplaへの宣言②サークル情報をフォームへ送信
タイムスケジュール
09:15 運営設営開始
10:00 サークル入場開始
11:00 一般入場開始即売会開始
16:00 即売会終了
16:45 会場完全撤収
サークル参加
1SP1000円 1サークル2スペースまで
一般参加
1人500円
成人向け作品(R18作品等)の頒布について
可能としますが、頒布者は未成年参加者に対する配慮をお願いします
また、それらに該当する作品の頒布者は別途連絡先の記入をお願いします(フォームに追加いたしました)
今回は更衣室の場所などが取れなかったためコスプレは不可となります
またコスプレをした状態での入場はご遠慮ください
1SP1000円 1サークル2スペースまで
1SP参加費に含まれるもの
・サークル参加者の入場料(3人分)
・サークルスペース費 幅45cm,長さ180cm の半分と机の後ろ90cmくらい
・椅子1脚(1脚まで追加可能です)
※追加のサークル参加者がいる場合ご相談ください1人500円追加で徴収いたします。
参加要件①~③までを満たすこと
①当日に対象となるジャンルの二次創作物を1種類以上、頒布・展示する予定があること※1
②サークル代表者がイベント開催日までに義務教育を修了していること
③日本語での対応が可能な人物がサークル内に1人以上参加すること
④その他 イベントルール、会場規約、スタッフの指示に従うこと
割引ルール
会場設営、撤収を協力していただけるサークルはSPを割り引きます
1SP900円(先着2サークルまでとします 問い合わせフォームにてご相談ください
参加費の支払いについて
当日サークル入場時に現金でお支払いください
現金でのお支払いができない場合サークル参加が不可となる可能性があります
※1 対象外の頒布物に関しましても①を満たしていれば可能ですが 自己責任でお願いいたします
※当日頒布している金券は運営側で現金に引き換えますので運営スペースまでお越しください
ご協力お願いいたします(金券システムは予定です 中止する可能性もあります
4月7日追記
成人向けについて
可能ですが頒布者は別途詳細な連絡先の記入をお願いします
また、未成年参加者に対する配慮等の工夫もお願いいたします
未成年者への成人向け作品の頒布はできません。誤って頒布することの内容に注意をお願いいたします
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1人500円(予定)
入場証として入場時にチケットをお渡しする予定です
再入場時にご提示ください
一般参加用へのTwipla参加を推奨しています
パンフレットの発行等はございません
参加サークルの情報は当HP又は会場内のポスターにてご確認ください
Twipla参加登録者には当日のイベント(サークル頒布物等)
で使用できる金券500円分をお渡しします(予定
※
①各種法令に抵触、または恐れのあるもの、行為全般
②東方Projectの二次創作ガイドラインに違反するもの
③周囲に迷惑、危険を与える、恐れのある行為
④本イベントに関して原作者並びに会場への直接のお問い合わせ
⑤飲食物の頒布(個包装の市販品の無料配布を除く
⑥一般参加者の頒布行為
⑦その他 不適切とスタッフが判断した行為
⑧未成年に対する成人向けの作品の頒布
規約改定はイベント当日にも行われる可能性があります
該当するか不明な場合はスタッフにお問い合わせください
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会場
さんさんホール(2Fコミュニティホール)
駐車場
マイロード駐車場(通常価格)
最初の60分300円
以後 20分100円
1日最大1000円
駐車場にも限りがあるため、サークル優先で1時間券を200円で頒布します
(一般価格300円)
当日運営本部へお買い求めください
また、券の必要数把握のため利用を希望される方は
フォームまでご連絡ください
満車となった場合は利用できません
別途付近の時間貸駐車場等をご利用ください
Q1
サークル参加の手順を教えてください
A1
①Xアカウントにてツイプラより参加表明を押してください
②運営よりDMにて参加内容の確認を行います
③サークルカットをDMにて送付ください
④参加登録完了後、DMにてサークル通行証を送付します
⑤当日サークル入場時刻にご来場ください
Q2
ツイプラが登録できなかった
A2
①ブラウザ(chorome,safari等)でのXへのログインが必要になるかと思います
②ツイプラのアクセス状況によっては登録ができない場合があるようです。問い合わせフォームから参加表明をお願いします
その際はXまたはペンネームを合わせて教えてください
Q3
サークル参加するがサークル入場時間に間に合いそうにないけど参加できますか
A3
遅刻等大丈夫です ただし一般入場時刻を過ぎている場合、搬入、設営は周りに気を付けながらお願いいたします。
またできれば遅刻する場合は運営にご連絡いただけますととても助かります
Q4
金券システムについて質問です。サークル参加側はどのような値段設定を行えばいいですか?
A5
特に規定はありませんが券1枚が500円になりますので500円以上の頒布物があると利用者が利用しやすいかもしれません
合計500円未満の頒布物への利用はお釣りを出してください