Bỏ Sổ hộ khẩu giấy, người dân dùng giấy tờ gì thay thế?

Từ ngày 01/01/2023, Sổ hộ khẩu giấy, Sổ tạm trú giấy đã chính thức bị khai tử. Vậy, khi bỏ Sổ hộ khẩu giấy, người dân sẽ thực hiện các giao dịch thủ tục hành chính như thế nào? Để thay hộ khẩu giấy thì người dân cần mang theo gì? Làm gì?

Ngày 21/12/2022, Chính phủ ban hành Nghị định số 104/2022/NĐ-CP về sửa đổi bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công (có hiệu lực thi hành từ 01/01/2023). Một số nội dung của Nghị định là:

👉 Các loại giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú bao gồm:

1. Thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân.

2. Giấy xác nhận thông tin về cư trú.

3. Giấy thông báo số định danh cá nhân.

4. Thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

👉 7 cách sử dụng thông tin công dân thay thế cho Sổ hộ khẩu

- Cách 1. Sử dụng thẻ CCCD gắn chíp điện tử để chứng minh thông tin cá nhân, nơi thường trú.

- Cách 2. Sử dụng thiết bị đọc mã QR-code trên thẻ CCCD có gắn chíp để đọc thông tin cá nhân.

- Cách 3. Sử dụng thiết bị đọc chíp trên thẻ CCCD (Công an cấp huyện đã được trang cấp và đang sử dụng).

- Cách 4. Tra cứu, khai thác thông tin cá nhân trực tuyến trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư.

- Cách 5 . Sử dụng thông tin tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VneID

- Cách 6. Công dân khi cần giấy xác nhận thông tin về cư trú

+ Trực tiếp đến cơ quan đăng ký cư trú (Công an cấp xã) trong cả nước đề nghị cấp giấy xác nhận.

+ Gửi yêu cầu xác nhận qua Cổng dịch vụ công trực tuyến.

- Cách 7. Sử dụng thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư do Công an xã nơi công dân cư trú cấp.

👉 Nghị định 104/2022/NĐ-CP quy định 12 thủ tục hành chính dùng CCCD thay vì phải mang theo Sổ hộ khẩu giấy, Sổ tạm trú giấy thì chúng ta sẽ phải mang giấy tờ khác thay thế cụ thể:

1. Thủ tục vay vốn để hỗ trợ tạo việc làm

Thay vì phải nộp Sổ hộ khẩu giấy, Sổ tạm trú giấy thì có thể nộp bản sao CMND hoặc CCCD hoặc Giấy khai sinh.

2. Thủ tục cấp mới, cấp lại hoặc đổi thẻ BHYT

* Khi nhận thẻ BHYT đã được cấp mới, cấp đổi, cấp lại thì thực hiện như sau:

- Nếu bản thân nhận thì chỉ cần mang CMND hoặc CCCD cùng giấy hẹn.

- Nếu nhờ người khác nhận dùm và người này là thân nhân thì ngoài giấy hẹn, người này phải mang theo CMND hoặc CCCD và một trong các giấy tờ chứng minh mối quan hệ nhân thân, (như bản sao Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng nhận kết hôn, hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư).

- Trong trường hợp người nhận dùm là người giám hộ thì ngoài giấy hẹn và CMND hoặc thẻ CCCD của người này cần bản sao Giấy khai sinh, Giấy chứng sinh, hoặc Giấy chứng nhận kết hôn, Giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Nếu không phải là người giám hộ cần bổ sung thêm Quyết định công nhận việc giám hộ của cơ quan có thẩm quyền.

- Nếu người nhận không phải là thân nhân hay người giám hộ thì cần mang theo giấy hẹn, CMND hoặc thẻ CCCD và giấy ủy quyền.

3. Thủ tục hỗ trợ học sinh và trường phổ thông ở xã, thôn đặc biệt khó khăn

* Có thể nộp một trong các giấy tờ sau:

CCCD gắn chip, CMND, Giấy xác nhận thông tin về cư trú, thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (nếu cơ quan và tổ chức đó không thể khai thác được thông tin cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư).

4. Thủ tục hỗ trợ tiền ăn cho trẻ mầm non ở vùng khó khăn

* Thay vì nộp Sổ hộ khẩu giấy thì có thể nộp một trong các giấy tờ sau:

CCCD gắn chip, CMND, Giấy xác nhận thông tin về cư trú, thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

5. Thủ tục đề nghị hưởng trợ cấp đối với trẻ mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu chế xuất

Cần nộp bản sao Giấy khai sinh (kèm bản chính để đối chiếu).

6. Thủ tục đề nghị miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập, hỗ trợ tiền đóng học phí

* Nộp một trong các giấy tờ sau: CCCD, CMND, Giấy xác nhận thông tin về cư trú, Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Lưu ý : Học sinh và sinh viên nếu có CCCD và được cấp mã định danh cá nhân thì cha mẹ không cần phải nộp Giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh nơi thường trú bởi thông tin này được trường học, Phòng Giáo dục Đào tạo, Phòng Lao động Thương binh Xã hội, Phòng Tài chính, Sở Tài chính khai thác, kết nối và chia sẻ trong dữ liệu dân cư.

7. Thủ tục mua bán điện sinh hoạt

* Đại diện hộ gia đình nộp 1 trong các loại giấy tờ sau:

CCCD, CMND, Giấy xác nhận thông tin về cư trú, Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Lưu ý: Là tại một địa điểm đăng ký mua điện, bên mua là 01 hộ gia đình, chỉ được ký 01 hợp đồng và nếu không sử dụng thông tin cư trú của hộ gia đình tại điểm mua điện thì bên mua có thể nộp một trong các giấy tờ sau:

Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (trên đất có nhà ở) Quyết định phân nhà, hợp đồng mua bán nhà, Hợp đồng thuê nhà có thời hạn từ 01 năm trở lên, giấy tờ khác chứng minh quyền sở hữu, quản lý, sử dụng địa điểm mua điện có thời hạn từ 01 năm trở lên.

8. Thủ tục thuê hoặc mua nhà ở cũ thuộc sở hữu nhà nước hoặc mua một phần đất chung hoặc đất liền kề, nhà ở xây trên đất trống trong khuôn viên nhà ở cũ thuộc sở hữu nhà nước

* Cần nộp một trong các giấy tờ sau:

Bản sao CCCD, Bản sao CMND, Bản sao hộ chiếu đang còn giá trị, Thẻ quân nhân hoặc giấy tờ chứng minh thuộc lực lượng Quân đội Nhân dân của người đề nghị thuê, mua nhà ở. Nếu là vợ chồng phải có thêm bản sao Giấy chứng nhận kết hôn.

9. Thủ tục đề nghị miễn thuế xuất nhập khẩu đối với tài sản di chuyển gồm đồ dùng sinh hoạt

* Cần nộp một trong các giấy tờ sau:

CCCD, CMND, Giấy xác nhận thông tin về cư trú, thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

10. Thủ tục thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất

Cần nộp CMND hoặc CCCD hoặc giấy khai sinh, giấy nộp tiền điện nước và các khoản đã nộp khác có ghi địa chỉ nhà ở tại nơi có thửa đất đã đăng ký. Chỉ khi cơ quan tiếp nhận không thể khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì thêm Giấy xác nhận thông tin cư trú.

11. Thủ tục đăng ký nuôi con nuôi

* Nộp bản sao Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có), giấy tờ tài liệu chứng minh về việc nuôi con nuôi (nếu có) và một trong các giấy tờ sau:

Bản sao CCCD, Bản sao CMND, Giấy xác nhận thông tin về cư trú, thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của người nhận con nuôi và người được nhận làm con nuôi.

12. Thủ tục thực hiện, điều chỉnh hoặc thôi hưởng trợ cấp xã hội, hỗ trợ kinh phí chăm sóc hằng tháng

Nộp Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

👉 Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, bà con nhân dân gặp khó khăn, vướng mắc liên quan đến Sổ hộ khẩu có thể liên hệ Đội CSQLHC về TTXH - CATP Nha Trang để được hướng dẫn. Trân trọng!