・当日、翌日開催のあつまれ東方ステーションと博麗神社例大祭出張版in秩父に配慮し

　両イベントともに楽しめるようスケジュール組みを行っております。

・チェックインして部屋に荷物を置き旅館と温泉を満喫してください

・みんなで旅館の美味しい料理を楽しみながら宴会タイムで盛り上がろう！

・夜はまだまだ終わらない…２次会で遅くまで楽しむのも良し！温泉に入り直すのも良し！

・館内コスプレＯＫです！

・翌日の例大祭を楽しむ為、夜更かしは程々にね！

・次の日！美味しい旅館の朝食で一日の元気を養おう！

・チェックアウトまでは朝風呂に入ったりしてゆったり過ごそう！

・旅館を出たら楽しい例大祭へ出発！（※例大祭参加は強制ではありません。）

（同行は任意です。観光にかかる費用は参加費に含まれていないので注意！）

-２９日-

15:30 チェックイン受付開始

※あつまれ東方ステーションを途中離脱される方、湯巡り幻想郷のみ楽しまれる方などはこちらの時間からチェックイン出来ます。

19:50 チェックイン受付終了

※あつまれ東方ステーションを最後まで楽しまれる方用。交通状況などにより遅れてもホテルに入れます。

夕食開始時間を鑑みての時間となっております。

20：00 一次会開始！（宴会場にて）

※ドリンクの注文は別料金になります。

※夕食時間中の飲食物の持ち込みは不可。

22：30 二次会スタート（別室にて）

※飲食物は持ち込みです！

24：30 二次会終了、就寝…？

-３０日-

7:00 朝食（～8：30）

※入浴可能時間は～9：00迄です。

9:30 チェックアウト(旅館前で記念撮影)

10:00 例大祭へ移動開始（任意参加です。強制ではありません。）

16:00 例大祭終了後に解散予定

・申込み締め切り後、ランダムに部屋を割当させていただきます。（1部屋4～6人、男女別）

・友人同士等、同室希望の人が居る場合は申込みフォームにて名前を記入してください。

・一部屋を友人知人で固めたい場合は基本合計３、５、６名で同室希望を出してください。

　※５名以上になる場合は別途ご相談ください。

　※可能な限りご希望に沿うように試みますが確約ではございません。

・基本男女別ですが、仲の良い仲間内かつ部屋の定員で同室希望を固めることが出来るのであればその様に割当てます。

　※当然ですが、同室者全員が了承している場合に限ります。

・可能な限り知人友人と同室希望を出していただけるととても助かります。

・申込み後に同室希望の方が出ましたら、問い合わせメールもしくはTwitterDMにてお知らせください。

・同室希望が部屋の定員未満の場合は、調整をして部屋割りします。

・喫煙部屋と禁煙部屋は分けますがどちらかに偏る場合はご相談させていただけますと幸いです。

・皆様、同好の士ということで仲良くお願いします。

◆あつまれ東方ステーション、例大祭出張版に参加予定の方へ

・今回の湯巡り幻想郷ではあつまれ東方ステーションや例大祭出張版も楽しむ前提で計画を練っております。

・あつまれ東方ステーションを最後までお楽しみの方は終了から夕食の時間まで間がないため、迅速な移動をお願いします。

・旅館までは車で１０数分程です。交通機関でお越しの方が多数の場合、大型の送迎バスの手配を検討しております。

（有料。一人数百円を想定）

◆新型コロナウイルス対策について

・もう今さらだとは思いますが、各自で自衛をお願いします。

・お食事の際、自身の周りの参加者にご配慮くださいますようお願いいたします。

・各所での手指の消毒にご協力ください。

・当日に発熱等を感じられた場合は隠さず申し出るようお願いします。

・もしイベント後日に新型コロナが発症したら当イベントまでご連絡ください。

◆参加費について

・参加費には宿泊・入湯税・夕食・朝食が含まれております。

　※夕食時、お酒やソフトドリンクの注文には別途料金がかかります。

　※2次会の飲食は持込です。別途ご用意ください。

・交通費や翌日にかかる食事や観光費用は含まれておりませんのでご注意ください。

・参加費は当日チェックイン時に集金いたします。

◆未成年のイベント参加について

・18歳未満の未成年の方が参加するには保護者同意書が必要となります。

・申込時に質問の項目にて「未成年です」とご記入ください。受付完了メールを送信後、後日必要書類をメールにて送ります。

・問題や迷惑行為などが発覚した場合、直ちに保護者へと連絡致します。（飲酒、喫煙、破壊、乱暴行為など）

◆参加申し込みについて

・名前、住所等に虚偽の申請があった場合、当日でも参加をお断りする場合がございます。

（申込時の名前、住所等は旅館の宿泊申し込みに使用しております。）

・当日受付時、身分を証明できるものが必要となる可能性がございます。必ずご持参ください。

◆イベント中の過ごし方について

・楽しいイベントを過ごすため、周りに、旅館に迷惑をかけぬ様にと心に留めておきましょう。

・盛り上がって暴れたり等をして壁や物を壊さないよう気をつけましょう。

・危険ですので泥酔しないよう節度を持った飲み方を！飲んでもの飲まれるな！

・自分以外の参加者に対して、無理にお酒をすすめたり絡んだりする行為はやめましょう。

・未成年の方も参加する予定です。大人として正しく接しましょう。

・未成年の方に飲酒、喫煙を勧めたことが発覚したら直ちに通報します。

・団体行動時に団体行動から逸脱した行動を取ると他の参加者みんなが楽しめなくなるので注意しましょう。

・お風呂では一般的な入浴マナーを守りましょう。わからないことがあればイベント関係者にお尋ねください。

・ゆっくりしていってね！

◆コスプレについて

・旅館責任者の方にはコスプレする参加者が居る旨は伝えてあるので、コスプレで行動していただいて問題ありません。

・コスプレをするにあたり、ウィッグやメイク道具で旅館を汚したり、周りに迷惑をかけるような行為はお控えください。

・翌日のコスプレに関しては確認中です。

◆喫煙について

・喫煙可と喫煙不可の宿泊部屋があります。禁煙の部屋での喫煙はご遠慮ください。

・指定の場所以外での喫煙はご遠慮ください。分からない場合はイベント関係者か旅館の方にお尋ねください。

◆迷惑行為について

・迷惑行為とは、参加者や旅館、周りが嫌がる行為や犯罪です。

・もし行おうとしてることが迷惑行為が判断つかない場合は当イベント関係者や旅館の方にお尋ねください。

・迷惑行為が発覚した場合、イベントの中断や旅館から退場していただく可能性がございます。十分に注意をお願いします。

◆申込みのキャンセルについて

・申込み後にキャンセルする場合は、当イベントへメールかTwitterのＤＭにてお申し付けください。

・イベント直近でのキャンセルはキャンセル料を頂戴いたします。ご了承下さい。

　イベント２週間前以前　無し

　イベント２週間前（８月１５日0：00以降）　50％

　イベント１週間前（８月２２日0：00以降）　100％

※キャンセル料は当日イベント側が立替致します。キャンセル後にメールをお送り致しますので記載の期日までにお振込みをお願いします。

イベントに関する質問、申込みの変更等は

yumeguritouhou@gmail.com 

またはX（旧Twitter） @yumeguritouhou

までお願いします。

※旅館へ直接のお問い合わせは絶対にご遠慮ください。