YITC相談窓口

公益社団法人横浜インターナショナルテニスコミュニティ（以下「YITC」）は、テニスを通じた公益活動に従事しているテニスクラブです。　この度、スポーツ庁が推進しているスポーツ団体組織運営のガバナンスとコンプライアンスの向上に向けた取り組みへの対応として、YITCにおける倫理規程違反行為に係る相談窓口を下記の要領にて本年7月1日にホームページ上に開設いたしましたのでお知らせいたします。

1. 相談窓口の役割と基本原則

   1. YITCに係るコンプライアンス案件（法令・規則違反、不正、ハラスメント等）に関する通報・相談の受付を行います。

   2. 相談窓口に寄せられた相談（通報を含む）への対応（内容の確認、調査、対応策のとりまとめ、調査結果及び対応策等）は、YITCのコンプライアンス委員会が担当します。

   3. 通報・相談の対応にあたり、YITCは守秘義務の下、通報者・相談者秘密を守り、通報者・相談者が特定されないよう十分配慮いたします。

   4. YITCは、相談窓口を利用したことを理由として、相談者等に対して不利益な取扱いを行いません。  

2. 対象行為者と対象行為

   1. 相談窓口への相談の対象となる者（以下「被相談者」という。）は、ＹＩＴＣ倫理規程が適用される次の者です。 

(1) 会員等（正会員、10年会員、年次会員、登録会員、青少年会員、家族会員、名誉会員、ベテラン会員、登録ビジター）

(2) 役職員等（理事、監事、委員、職員）

(3) YITCでテニスを指導する者

2. 2. 相談窓口の対象となる行為は、ＹＩＴＣ倫理規程において会員等及び役職員等に適用される遵守事項への違反行為及び禁止行為です。ただし、刑事事件、刑事捜査の対象となっているもの又は係争中のものは除かれます。

3. 利用者

   1. 相談窓口を利用できる方は、次のとおりです。 

(1) 会員等 （正会員、10年会員、年次会員、登録会員、青少年会員、家族会員、名誉会員、ベテラン会員、登録ビジター）

(2) 役員等（理事、監事、委員、職員）

(3) YITCでテニスを指導する者

(4) この法人における活動の利害関係者

4. 利用方法

   1. 相談窓口へのご連絡につきましては、Google Formsの『YITC相談フォーム』の利用となります 。（『YITC相談フォーム』を利用する）

   2. 通報・相談は具体的事案について正確な調査・確認をするため記名（実名）にてお願いします。無記名や虚偽の記名による相談等は受け付けることはできません。また、人から聞いた、噂になっているなど、根拠が不明確であると判断した場合は取り扱いできません。

   3. YITCの倫理規程はYITCホームページの「情報公開」をご参照ください。

以上