核心概念:
每一張PPT的重點需要讓觀眾5秒鐘內理解(甚至更快)。
簡單明瞭的標題與設計可以幫助觀眾快速抓住重點。
實施方法:
每頁僅傳遞一個關鍵訊息或概念。
使用最直觀、最簡單的圖表形式,避免不必要的花俏設計。
去除贅字與多餘元素,標題語言應極度精簡(例如省略不必要的be動詞)。
範例:將「Company B is losing share」簡化為「Company B losing share」。
測試方法:如果關掉投影片後,觀眾無法回答「這頁在講什麼?」則需要重新設計。
風險與警示:
複雜的內容與表達會引起觀眾困惑,而困惑則會導致不耐煩甚至憤怒。
核心概念:
PPT不僅是展示數據,更應該提出觀點與洞察,讓觀眾有新發現或啟發。
實施方法:
提供突破性見解:
談對方不知道的事情,而非重複已知的資訊。
針對性強的表述:
觀點應特別聚焦於特定情境或對象,避免過於籠統或缺乏深度。
範例:避免類似「疫情讓公司營收衰退」這種無針對性的敘述。
提出「So What」的答案:
每個標題應解釋其背後的意義或結論,避免純描述數據。
範例:將「A公司成長10%」升級為「A公司以10%的速度成長,顯示其市場策略見效」。
測試方法:
檢查標題是否只是單純描述數據,或者是否包含有價值的觀點。
核心概念:
投影片的結構需要自上而下、層層遞進,確保邏輯清晰且前呼後應。
實施方法:
單張PPT內的結構:
上方標題為論點,下方用圖表或事實支持該論點。
圖表或事實必須直接對應論點,避免矛盾或偏離主題。
跨投影片的邏輯關聯:
確保前後頁的論述具有連續性,每頁的內容為上一頁提供佐證或為下一頁鋪墊。
雙向檢查邏輯:
由上往下檢查「Why so?」(原因)。
由下往上檢查「So what?」(結論)。
測試方法:
確認每頁PPT的標題連貫後,是否可以串起整個故事或論述的概念。
在完成簡報後,可使用以下清單進行自我檢查:
是否過於複雜,觀眾難以理解?
圖表是否直觀,易於解讀?
標題是否具有洞察力,而非僅僅描述事實?
是否只列出事實,卻缺乏觀點與結論?
前後頁內容是否存在重複或矛盾?
論點是否缺乏足夠佐證?
整體邏輯是否有弱點或斷層?
優秀的PPT能顯示製作者的:
洞察力與觀點深度:
是否能提出有價值的見解,或僅僅重述事實。
用戶中心思維:
是否能以觀眾的角度設計內容,而非自我表現。
簡潔高效的執行力:
能否抓住重點,避免冗長與低效表達。