１．神奈川県行政書士会大和綾瀬支部が対象とする個人情報の範囲

　本基本方針は、神奈川県行政書士会大和綾瀬支部（以下「支部」といいます。）が収集し利用する全ての個人情報をその対象とします。

２．対象とする個人情報の利用目的

　支部は、以下の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。

（１） 神奈川県行政書士会会長より送付された入会届に記載の登録情報及び支部が独自に収集した情報は、神奈川県行政書士会会則及び神奈川県行政書士会大和綾瀬支部規則（以下「支部規則」といいます。）等の規定に基づき、支部会員名簿の作成に使用するほか、以下に定める目的でこれを利用します。

　１）会議、各種研修や催し物等に関する連絡及び送付物の送付先管理

　２）支部役員名簿等、各種名簿の作成

　３）行政書士の顕彰、福利厚生及び共済事業に関する事務

（２）（１）のほか、支部規則に定める事業目的を達成するため必要な範囲内でこれを利用します。

３．第三者提供の有無

　支部は、２．に掲げる利用の場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

４．委託先への監督

　支部は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、適正な取り扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検等を行います。

５．安全管理措置の実施

　支部は、支部が取り扱う個人情報につき、必要に応じて、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を実施し、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止すると同時に、万一事故が発生した場合でも、事実関係等を本人に速やかに通知する等迅速かつ適切に対処して、事故の再発の防止等、その是正のため最大限努力します。

６．法令等の遵守

　支部は、本基本方針を実施するため法令及び諸規範並びに日本行政書士会連合会及び神奈川県行政書士会の諸規則等を遵守するとともに、本基本方針を支部役員等に遵守させます。

７．個人情報保護体制の継続的改善

　支部は、本基本方針を適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。支部がこの改訂を行った場合は、その旨を本基本方針に明記する他、支部のホームページ等でも公表することとします。

８．保有個人データの開示請求等

　支部の保有個人データに関しては、当該個人データの本人に限り、（１）利用目的の通知、（２）開示、（３）訂正・追加・削除、（４）利用停止・抹消、（５）第三者提供の停止、を支部長に請求することができます。

９．ご意見及び各種問い合わせ先

　本基本方針をはじめとする支部の個人情報の取扱いに関するご意見及びお問い合わせ等に対しては、迅速かつ適切に対応いたします。

　ご意見及び各種お問い合わせは、支部お問い合わせ先までお願い致します。