NORMAS PARA EL ENVÍO DE COMUNICACIONES

1. Las comunicaciones a presentar deben estar relacionadas con el ámbito de la Geriatría o Gerontología.
2. Las comunicaciones deben ser inéditas y no estar publicadas. En caso de haber expuesto la comunicación en otro evento debe comunicarlo, reservándose la organización el derecho a su admisión.
3. El número máximo de autores/as será de seis. La persona que presente la comunicación se diferenciará del resto de autores/as mediante subrayado y deberá estar inscrito/a en el evento antes del 8 de noviembre de 2017. Como primer/a autor/a se podrán presentar hasta un máximo de dos comunicaciones.
4. Se podrán presentar comunicaciones en los siguientes formatos:
5. Comunicación científica oral y póster.
6. Comunicación divulgativa oral y póster (comunicación que no cuenta con metodología científica pero describe experiencias asistenciales o aporta información que se considera relevante y se quieren transmitir para su difusión y conocimiento).
7. El Comité Científico se reserva la decisión sobre el tipo de presentación de la comunicación, pudiendo variar a su criterio el tipo de comunicación acordándose previamente con los autores.
8. Envío de los resúmenes:
9. La fecha límite de envío de los resúmenes será el 31 de octubre de 2017, a las 12:00 horas (hora canaria)
10. Las comunicaciones recibidas fuera de este límite de fecha y hora o que no cumplan con las presentes normas no serán aceptadas.
11. El envío del resumen se realizará mediante cualquiera de las siguientes maneras: directamente en la web mediante el formulario online; por correo electrónico (xxx.congreso.scgg@gmail.com), en formato pdf; o por correo ordinario a la Secretaría técnica
12. Salvo que los autores indiquen lo contrario, este resumen podrá aparecer publicado en la página Web de la SCGG.
13. Es imprescindible rellenar todos los campos del formulario. El correo electrónico que figure en el formulario será la forma de comunicación entre el/la autor/a principal y el Comité Científico o la organización.
14. El texto del resumen de la comunicación será escrito en castellano, letra Arial 10 puntos, espacio sencillo. La extensión máxima permitida es de 250 palabras (1500 caracteres). No debe sobrepasar el recuadro que aparece en el formulario. Cuando utilice abreviaturas, descífrelas la primera vez que aparecen en el texto con su significado. En el resumen debe constar: Título, Objetivos, Material y método, Resultados y Conclusiones.
15. Los resúmenes serán evaluados por el Comité Científico, que notificará por correo electrónico al/la autor/a la aceptación o rechazo del mismo y los motivos de rechazo. También se le notificará el día y hora para la exposición de la comunicación. Las comunicaciones orales tendrán un máximo de 8 minutos y 2 minutos para la ronda de preguntas. Las comunicaciones en póster tendrán un máximo de 3 minutos y 2 minutos para la ronda de preguntas.
16. Estructura de las comunicaciones científicas:
17. Título. Autores/as. Objetivos. Material y método. Resultados. Conclusiones.
18. Se pueden incluir tablas y figuras. En caso de publicar fotos, evitar que se muestren rasgos faciales reconocibles de personas.
19. La comunicación definitiva deberá entregarse en la Secretaría Técnica al menos dos horas antes del inicio de la sesión. Se descargará mediante formato de memoria USB (pendrive), se recomienda llevar un segundo dispositivo para evitar imprevistos y el envío previo de la comunicación a través del correo electrónico, en programa Powerpoint.
20. El formato de las comunicaciones orales será en programa Powerpoint, para su proyección mediante cañón videoproyector. Las comunicaciones en tipo póster serán preferiblemente en formato digital, la orientación del mismo será vertical para su exposición en pantalla de TV o display. En caso de presentación de póster en formato impreso debe ser en orientación vertical, con medidas máximas de 90 cm de ancho por 120 cm de largo.
21. Se entregará un Certificado por cada uno de los autores/as tras la defensa de la comunicación,
22. El Comité Científico otorgará un premio a la mejor comunicación científica y otro a la mejor comunicación divulgativa, que consiste en una inscripción al próximo Congreso de la SCGG en cada categoría, pudiendo quedar desierto si dicho comité científico lo considera.
23. El envío de las comunicaciones implica el consentimiento de los/las autores/as para su publicación en la página web de la Sociedad Canaria de Geriatría y Gerontología. Así mismo presupone la aceptación de las presentes normas.