RODO, o co chodzi?
Procedura wdrożenia RODO.
Na czym polega wdrożenie RODO w naszej Grupie?
Grupa stosuje jedynie przepisy wykonawcze w zakresie informacyjnym.
(Zakres techniczny Rozporządzenia spełniamy jako Grupa w 100%)
Musimy też spełnić warunek dot. zapisów przetwarzania Danych przy udziale osób trzecich, dot. RODO gdy powierzamy czyjeś Dane - UMOWA POWIERZENIA DANYCH OSOBOWYCH
W związku z tym, że powierzamy Dane osobom trzecim, przeprowadziliśmy wewnętrzny audyt aby dostosować własne regulaminy, politykę prywatności oraz stworzyć komunikaty informujące o zakresie wdrożenia RODO, w tym w szczególności jako Grupa na podstawie audytu postanowiliśmy, że proponujemy naszym Partnerom, DOSTAWCOM i ODBIORCOM, KONSUMENTOM, USŁUGODAWCOM, wdrożyć następującą procedurę wzajemnego stosowania przepisów RODO i jako Grupa Sygnatariuszy - Grupa założycielska, zezwalamy po podpisaniu Umowy na wspólne przetwarzanie Danych w obrębie struktury i zasobów Grupy. W tym celu przygotowaliśmy wzór Umowy do podpisania a wykorzystując narzędzie do przetwarzania Danych - Bazę wiedzy Grupy - udostępniamy Dane w postaci Bazy Danych do wglądu na życzenie - kto podpisał Umowę. Wypełnienie formularza zamyka wdrożenie RODO.
2018
Czerwiec - 2018
Pierwsze koty za płoty. Pierwsza DOSTAWA do MC INVEST.
Od 06.06.2018 uruchomiliśmy kolejny punkt dystrybucyjny taśmy pakowej Vibac.
Adres Królewska 18/A, Grodzisk Maz.
Maj - 2018
25/05/2018 Wchodzi w życie Rozporządzenie - RODO - Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych.
Nowe rozporządzenie wzmocni ochronę prawa osób fizycznych do ochrony danych osobowych, odzwierciedlając fakt, że ochrona danych stanowi prawo podstawowe Unii Europejskiej.
Od 25 maja 2018 r. zobowiązuje Cię RODO, czyli unijne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, które wprowadza nowe wymogi dotyczące przetwarzania i gromadzenia Danych.
Cel - Celem dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 95/46/WE ( 4 ) jest zharmonizowanie ochrony podstawowych praw i wolności osób fizycznych w związku z czynnościami przetwarzania oraz zapewnienie swobodnego przepływu danych osobowych między państwami członkowskimi.
Zasady i przepisy dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych nie mogą – niezależnie od obywatelstwa czy miejsca zamieszkania takich osób – naruszać ich podstawowych praw i wolności, w szczególności prawa do ochrony danych osobowych.
Niniejsze rozporządzenie ma na celu przyczyniać się do tworzenia przestrzeni wolności, bezpieczeństwa i sprawiedliwości oraz unii gospodarczej, do postępu społeczno-gospdarczego, do wzmacniania i konwergencji gospodarek na rynku wewnętrznym, a także do pomyślności ludzi.
Z tego powodu zebraliśmy w jednym miejscu istotne informacje, które pozwolą nam wszystkim z Grupy oraz wszystkim naszym Partnerom, dostawcom, odbiorcom konsumentom zapoznać się z tematem i wdrożyć zasoby które z dniem obowiązywania nowych przepisów weszły w życie również w Grupie.
Unijne rozporządzenia są prawem bezpośrednio obowiązującym we wszystkich państwach Unii Europejskiej i nie wymagają wdrożenia do krajowych przepisów państw członkowskich dlatego warto wiedzieć, Prawo obowiązujące w Polsce a dot. ochrony Danych od 25 maja 2018 roku nie obowiązuje, dlatego konieczne jest aby wdrożyć RODO samemu w dobrze pojętym interesie własnym oraz całej Grupy.
W przypadku Grupy - handlujemy24.pl (www.handlujemy24.pl), czy wirtualnyhandlowiec24.pl (www.handlujemy24.pl) priorytetem jest szeroko rozumiane bezpieczeństwo Danych, Klientów, ODBIORCÓW i DOSTAWCÓW wchodzących do struktur organizacyjnych Grupy oraz klientów korzystających z usług Grupy.
Generalnie, co Grupy, to tylko w Grupie.
Zabezpieczenia Danych.
Ponieważ jako Grupa biznesowego wsparcia, korzystamy z Chmury Google, WERSJA B2B, komercja, zabezpieczenia Danych od strony technicznej są dalece wystarczające, jedynie i tylko należy z naszej strony aby spełnić wymagania RODO i wdrożyć oraz ściśle stosować zasadę jak przestrzegać - dla bezpieczeństwa zbiorów Danych, jako Grupa nie wychodzimy z Danymi poza strukturę Chmury Google, czyli korzystamy z narzędzi do przetwarzania Danych oraz z aplikacji przeznaczonych do komunikacji jedynie bezpiecznych, gdyż zabezpieczanych w Chmurze Google.
Dlaczego w komunikacji z rynkiem tylko narzędzia dostępne w Chmurz Google są przez Grupę wykorzystywane?
Jednym z najważniejszych celów RODO jest podniesienie rangi znaczenia bezpieczeństwa Danych. Do zabezpieczeń zasobów Grupy - handlujemy24.pl czy Grupy - wirtualnyhandlowiec24.pl stosowanych przez Chmurę Google należy między innymi szyfrowanie połączeń SSL, automatyczne aktualizacje systemu, monitoring serwerów, skan antywirusowy struktury oraz zasobów, polityka prywatności.
Co więcej, każdy Użytkownik Chmury Google może nabyć w łatwy sposób swój indywidualny certyfikat SSL z poziomu panelu administracyjnego - np. panel admin Grupy - wirtualnyhandlowiec24.pl - miesięczna oplata to tylko ok. 5 dol. USD/ 25 zł brutto od wlasnego konta - Użytkownika.
Dlaczego przetwarzane przez Grupę Dane są bezpieczne w Chmurze Google?
Google jest dostawcą oprogramowania we własnej Chmurze i pełni funkcję podmiotu przetwarzającego Dane w imieniu własnych ODBIORCÓW i DOSTAWCÓW użytkowników (APLIKACJI internetowych, DOSTAWCÓW oprogramowania jak i ich ODBIORCÓW).
Google to najwyższe standardy.
Będąc administratorem tych Danych Google musi spełniać ostre kryteria wymagań w zakresie bezpieczeństwa i ochrony Danych Osobowych również i właśnie z tej technicznej strony - zabezpieczania Danych z pozycji sieci Internet, przechowywania Danych, zabezpieczenia serwerów Danych jak i kanałów ich przesyłania Google wywiązuje się najlepiej bo wzorcowo..
Obowiązki informacyjne.
Obowiązki informacyjne wobec osób, których dane dotyczą.
Kiedy pierwszy raz informujemy?
Przekazujemy indywidualne informacje w dwóch sytuacjach:
gdy zbieramy dane lub gdy zmieniamy cel ich przetwarzania.
Kiedy informujemy?
Jeżeli zbieramy dane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, przekazujemy taką informację od razu.
Gdy dane pochodzą z innego źródła, przekazujemy je osobie, której dotyczą w rozsądnym terminie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od pozyskania danych, najpóźniej przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą (jeżeli wykorzystujemy dane właśnie w komunikacji z tą osobą);
Kiedy jesteśmy zwolnieni z informowania - kiedy udzielenie informacji okazuje się niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku.
Jak informujemy?
Informację o przetwarzaniu możemy przekazywać:
w klauzulach informacyjnych – zamieszczamy je w dokumentach przeznaczonych dla osoby, której dane dotyczą, lub w systemach do komunikacji (serwis transakcyjny, aplikacja mobilna); osobiście bądź telefonicznie, w trakcie pierwszej rozmowy, elektronicznie, w tym poprzez umieszczenie informacji o przetwarzaniu na stronie internetowej oraz w stopce wiadomości.
Marzec - 2018
07/03/2018
Internet to też Twój biznes.
Doradca pomoże Ci go rozwinąć.
To fantastycznie, że dzięki naszej platforme e-learningowej internetowerewolucje.pl coraz sprawniej korzystasz z możliwości internetu. Proponujemy Ci spotkanie z naszym doradcą w ramach bezpłatnego projektu Internetowe Rewolucje dla Firm. Skorzystaj z wiedzy i doświadczenia naszych doradców. Jeśli nie prowadzisz własnej firmy, poleć konsultacje znajomemu przedsiębiorcy.
Jakie są korzyści z wzięcia udziału w projekcie?
W ramach Internetowych Rewolucji firma zyskuje bezpłatne, trzymiesięczne wsparcie profesjonalnego doradcy w zakresie:
• analizy potrzeb przedsiębiorstwa i jego dotychczasowych działań w internecie lub z wykorzystaniem narzędzi internetowych,
• zdefiniowania indywidualnego planu działania w internecie,
• znalezienia odpowiedzi na pytania dotyczące promocji, dotarcia do klientów i zwiększania efektywności w działaniach firmy.
Kto może wziąć udział w projekcie?
Zapraszamy do udziału wszystkich przedsiębiorców - projekt przeznaczony jest zarówno dla firm prowadzących działalność, jak i dla debiutantów, poszukujących wsparcia przy starcie biznesu.
Pozdrowienia,
Zespół Internetowych Rewolucji
Dzień dobry,
Wprowadzamy Panel aktywności – nową funkcję na koncie G Suite. Użytkownicy z uprawnieniami do edycji plików w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google mogą zobaczyć w panelu, kto i kiedy wyświetlał dany plik. Dzięki tym informacjom mogą skuteczniej podejmować decyzje na temat sposobu i terminu dalszych kontaktów ze współpracownikami. Więcej informacji o Panelu aktywności można znaleźć na blogu o aktualizacjach G Suite i w Centrum pomocy.
W jaki sposób są wyświetlane informacje dotyczące Twojej organizacji
W Panelu aktywności są widoczne informacje o wyświetlaniu materiałów przez użytkowników, którzy nie ukryli tych informacji w ustawieniach prywatności. Informacje o wyświetlaniu przez użytkowników mogą być widoczne w Panelach aktywności dotyczących plików, których właścicielami są inne organizacje, chyba że zmienisz domyślne ustawienia Panelu aktywności. Tylko użytkownicy G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite dla Szkół i Uczelni oraz G Suite dla Organizacji Non-Profit z uprawnieniami do edycji pliku mogą zobaczyć Panel aktywności danego pliku.
Panel aktywności zostanie udostępniony użytkownikom za około dwa tygodnie i domyślnie będzie włączony (szczegółowe informacje o wersji znajdziesz poniżej).
Wymagane działania
Administratorzy: już teraz mogą przejrzeć i zmienić ustawienia lub wyłączyć Panel aktywności. Więcej informacji o funkcji oraz odpowiednie instrukcje można znaleźć poniżej.
Użytkownicy: po wprowadzeniu Panelu aktywności otrzymają powiadomienie w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google. Będzie ono zawierało omówienie funkcji i instrukcję ukrycia informacji o wyświetlaniu (pomoc dla użytkowników).
Ustawienia funkcji
Od dzisiaj możesz wybrać ustawienia Panelu aktywności w Konsoli administracyjnej. Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy.
Pozostaw Panel aktywności włączony. Jest to ustawienie domyślne. W Panelu aktywności są widoczne informacje o wyświetlaniu pliku przez użytkowników, którzy nie zdecydowali się ukryć tych danych. Informacje o wyświetlaniu przez użytkowników mogą być widoczne w Panelach aktywności dotyczących plików, których właścicielami są inne organizacje.
Ogranicz Panel aktywności do użytkowników w Twojej organizacji. Informacje o wyświetlaniu pliku przez użytkowników nie będą widoczne w Panelach aktywności dotyczących plików, których właścicielami są inne organizacje.
Wyłącz Panel aktywności. Informacje o wyświetlaniu przez użytkowników nie będą widoczne w Panelach aktywności dotyczących plików, których właścicielem jest Twoja organizacja bądź organizacja zewnętrzna. Osoby, których kontami zarządzasz, będą mogły widzieć informacje o wyświetlaniu plików przez użytkowników zewnętrznych, jeśli będą to umożliwiały ustawienia Panelu aktywności skonfigurowane na kontach tych użytkowników.
Uwaga: panel i jego ustawienia nie mają wpływu na dane gromadzone w dzienniku kontrolnym Dysku w G Suite.
Szczegółowe informacje o wersji
Za około dwa tygodnie (nie wcześniej) zaczniemy wprowadzać Panel aktywności w domenach ze ścieżki natychmiastowej aktualizacji, a użytkownicy w tych domenach będą mogli otrzymywać informacje o osobach, które wyświetliły pliki. W domenach ze ścieżki zaplanowanej aktualizacji funkcja ta pojawi się po około dwóch kolejnych tygodniach.
Pozdrawiamy,
Zespół G Suite
Szanowni ODBIORCY,
w tej chwili posiadamy w magazynie ostatnie sztuki CE285 w wersji kartonikowej.
Ta pozycja nie będzie zamawiana w fabryce, ale w magazynie są oraz będą dostępne CB435/436/CE285 ( na kartoniku znajduje się informacja o tym, że jest to produkt uniwersalny )
Dostępne będą również oraz wydawane na sztuki dedykowane CE285 w wersji airbag ( bez kartoników ).
W przypadku braku na stanie magazynowym CE285, zapraszamy do zamawiania CB435/436, od kwietnia informacja ta zostanie również poprawiona na systemowych stronach.
Ważny komunikat.
Dzień dobry,
W zeszłym roku ogłosiliśmy rozpoczęcie programu testowego Hangouts Chat – inteligentnej aplikacji do komunikacji w zespole, którą zaprojektowaliśmy na bazie czatu Hangouts z myślą o potrzebach współczesnego biznesu. Aplikacja Chat jest dostępna bezpłatnie dla wszystkich uprawnionych* klientów korporacyjnych Google korzystających z G Suite i jest zgodna z klasyczną wersją Hangouts.
W ciągu najbliższych siedmiu dni Hangouts Chat stanie się usługą podstawową G Suite w Twojej domenie: wirtualnyhandlowiec24.pl. Udostępniamy poniższe informacje, by pomóc Ci w zrozumieniu szczegółów tej zmiany. Więcej informacji znajdziesz w tym wpisie na naszym blogu.
Co ulega zmianie:
Hangouts Chat stanie się usługą podstawową G Suite w Twojej domenie. Usługa ta będzie objęta istniejącą umową G Suite i będzie oferować ten sam poziom pomocy technicznej i działania co inne usługi podstawowe.
Usługa Hangouts Chat zostanie dodana do listy usług podstawowych G Suite w konsoli administracyjnej.
Co się nie zmienia:
Nadal dostępna będzie klasyczna wersja Hangouts, która jest zgodna z Hangouts Chat (więcej informacji).
Usługa Hangouts Meet (także usługa podstawowa G Suite) jest również zgodna z Hangouts Chat, dzięki czemu z poziomu czatu możesz łatwo rozpocząć spotkanie wideo lub dołączyć do takiego spotkania.
W momencie wprowadzenia usługi Hangouts Chat będzie ona domyślnie włączona, o ile nie wybrano ręcznego włączania nowych usług**.
Zalecamy wykonanie tych czynności:
** Jeśli obecnie masz wymuszone wyłączenie historii czatów, musisz ręcznie włączyć Hangouts Chat w konsoli administracyjnej bez względu na wybrane ustawienie włączania nowych usług. Jest to konieczne, ponieważ historia rozmów w pokojach usługi Chat jest zawsze zapisywana bez względu na ustawienia. Z tego powodu informujemy Cię o tym, zanim włączysz tę usługę.
Jeśli w jednostce organizacyjnej jest włączona klasyczna wersja Hangouts i nowa usługa Hangouts Chat, ustawienia historii klasycznej wersji Hangouts są używane w przypadku czatów, których uczestnicy korzystają z obu tych usług. Jeśli uczestnicy czatu z różnych jednostek organizacyjnych mają inne ustawienia historii, nie będą mogli rozpocząć rozmowy na czacie. Sprawdź ustawienia historii czatów w obu usługach (więcej informacji).
Jeśli Twoje konto wirtualnyhandlowiec24.pl brało udział w programie testowym Hangouts Chat, ustawienia tej usługi zostaną zachowane. Będą one dostępne w konsoli administracyjnej w sekcji Aplikacje > G Suite > Hangouts Chat. Sprawdź te ustawienia.
Jeśli masz dodatkowe pytania lub problemy, skontaktuj się z zespołem pomocy Google. Podczas rozmowy telefonicznej lub w zgłoszeniu do zespołu pomocy podaj numer sprawy 38098677.
* Aplikacja Hangouts Chat nie jest jeszcze dostępna dla użytkowników G Suite dla Instytucji Państwowych.
Pozdrawiamy,
Zespół G Suite dla Grupy - wirtualnyhandlowiec24.pl